Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây vào ERP

Với sự phát triển của KHCN như hiện nay, việc ứng dụng điện toán đám mây trong doanh nghiệp đang ngày càng trở nên phổ biến.

1. Điện toán đám mây là gì ?

Theo Wikipedia thì : Điện toán đám mây ( Tiếng anh : cloud computing ), còn gọi là điện toán sever ảo, là quy mô điện toán sử dụng những công nghệ tiên tiến máy tính và tăng trưởng dựa vào mạng Internet. Thuật ngữ ” đám mây ” ở đây là lối nói ẩn dụ chỉ mạng Internet ( dựa vào cách được sắp xếp của nó trong sơ đồ mạng máy tính ) và như một liên tưởng về độ phức tạp của những hạ tầng chứa trong nó .
Ở quy mô điện toán này, mọi năng lực tương quan đến công nghệ thông tin đều được phân phối dưới dạng những ” dịch vụ “, được cho phép người sử dụng truy vấn những dịch vụ công nghệ tiên tiến từ một nhà sản xuất nào đó ” trong đám mây ” mà không cần phải có những kỹ năng và kiến thức, kinh nghiệm tay nghề về công nghệ tiên tiến đó, cũng như không cần chăm sóc đến những hạ tầng ship hàng công nghệ tiên tiến đó .

2. Ứng dụng điện toán đám mây trong doanh nghiệp là xu thế thời đại

Với những ưu điểm về việc sử dụng tài nguyên một cách có hiệu quả, giảm chi phí đầu tư ban đầu, người dùng bớt lệ thuộc vào cơ sở hạ tầng nên công nghệ điện toán đám mây đã trở thành xu hướng thời đại. Hiện tại đã có rất nhiều dịch vụ lưu trữ “trên mây” như Google Drive, SkyDrive, Dropbox, Box, Suger Sync,… ngoài ra các ứng dụng mail, office hay các ứng dụng mà hàng ngày ta hay sử dụng như Facebook, YouTube đã ứng dụng công nghệ điện toán đám mây khá thành công.

Nhiều nhà phân phối ứng dụng ERP trên quốc tế đã và mở màn ứng dụng công nghệ tiên tiến điện toán đám mây cho giải pháp ERP của mình, cung ứng đến cho người mua như một dịch vụ .
Ở Nước Ta những nhà phân phối ứng dụng cũng mở màn vào cuộc đua “ lên mây ” để đi đúng với khuynh hướng thời đại. Tuy nhiên để thay đỗi thói quen sử dụng của người dùng cũng như niềm tin vào độ bảo đảm an toàn tài liệu so với những nhà sản xuất giải pháp ERP Nước Ta vẫn còn hạn chế, cho nên vì thế việc ứng dụng ERP trên công nghệ tiên tiến điện toán đám mây vẫn còn là một con đường dài và đầy thử thách cho những nhà sản xuất giải pháp ERP của Nước Ta .

Ứng dụng điện toán đám mây trong doanh nghiệp đang ngày càng trở nên thông dụng

3. Một số ưu điểm yếu kém của việc ứng dựng điện toàn điện toán đám mây vào doanh nghiệp

Phần mềm ERP, phần mềm kế toán, các phần mềm quản lý doanh nghiệp khác,… là giải pháp có tính nghiệp vụ cao nên vấn đề nghiệp vụ phải đưa lên hàng đầu, và nghiệp vụ quản lý của các doanh nghiệp Việt Nam thường linh động không giống nhau, nên các phầm mềm Việt Nam hầu như phải tùy chỉnh lại theo yêu cầu của doanh nghiệp. Vì vậy đối với dịch vụ cho thuê phần mềm này chỉ áp dụng được cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, sử dụng trên nền tảng nghiệp vụ được xây dựng có sẵn trong phần mềm. Vì thế các phần mềm ứng dụng công nghệ điện toán đám mây ở Việt Nam hiện nay chủ yếu là Cloud Office, Cloud HRM, Cloud CRM, Cloud Accounting.

Việc ứng dụng công nghệ tiên tiến điện toán mây trong những ứng dụng quản trị doanh nghiệp có những ưu điểm yếu kém hoàn toàn có thể liệt kê như sau :

3.1. Một số ưu điểm

– Dễ dàng truy vấn bất kỳ khi nào, bất kể nơi nào : Khi ứng dụng được kiến thiết xây dựng trên nền web tích hợp với việc ứng dụng công nghệ tiên tiến điện toán đám mây thì năng lực truy vấn ứng dụng rất cao, ta hoàn toàn có thể truy vấn mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị chỉ cần trải qua trình duyệt web .

–   Hệ thống sẽ được bảo trì, nâng cấp định kỳ từ nhà cung cấp khi có những thay đổi mà doanh nghiệp không cần quan tâm.

– Giảm ngân sách góp vốn đầu tư khởi đầu : Các ngân sách góp vốn đầu tư bắt đầu của doanh nghiệp như server hay đội ngũ IT để quản lý và vận hành server giờ đây sẽ không thiết yếu, vì lúc này những việc làm đó đã có nhà cung ứng công nghệ tiên tiến điện toán đám mây thực thi .
– Ngân sách chi tiêu linh động : Vì ứng dụng được phân phối như thể một dịch vụ nên việc sử dụng hay cắt giảm ngân sách rất linh động trong quy trình sử dụng, tùy theo nhu yếu sử dụng hiện tại của doanh nghiệp .

3.2. Một số điểm yếu kém

– Bảo mật : Mô hình điện toán đám mây được tăng trưởng dựa trên 3 yếu tố cơ bản gồm máy tính TW, sever / khách và ứng dụng web, nhưng thực chất 3 thành phần này đều sống sót yếu tố bảo mật thông tin. Hiện tại những ứng dụng được thiết kế xây dựng trên web thì tiềm ẩn nhiều rủi ro đáng tiếc về bảo mật thông tin, nổi bật là có nhiều cuộc tiến công vào những website của nhiều doanh nghiệp cũng như nhà nước. Khi sử dụng công nghệ tiên tiến này thì những thông tin của doanh nghiệp sẽ nằm trên “ mây ”, cho nên vì thế không ai bảo vệ rằng tài liệu sẽ được bảo đảm an toàn, và có bảo đảm an toàn thì bảo đảm an toàn đến đâu. Mặt khác còn rủi ro đáng tiếc từ phía người dùng, thói quen sử dụng của người dùng cũng ảnh hường khá nhiều đến thông tin của doanh nghiệp, khi truy vấn tài liệu từ bên ngoài công ty hoàn toàn có thể để lộ thông tin truy vấn vào ứng dụng .
– Đặt niềm tin vào nhà cung ứng ứng dụng : Tất cả những tài liệu, thông tin kinh doanh thương mại của doanh nghiệp đều đặt “ trên mây ” và dưới sự quản trị của nhà sản xuất ứng dụng, cho nên vì thế không ai dám bảo vệ rằng tài liệu của doanh nghiệp sẽ không bị sử dụng với mục tiêu khác .
– Phụ thuộc vào đường truyền internet : Khi đường truyền internet không bảo vệ hoặc đứt bất ngờ đột ngột thì sẽ tác động ảnh hưởng đến hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Đặc biệt so với những doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ, kinh doanh thương mại thì sẽ ảnh hưởng tác động rất lớn. Hiện tại những doanh nghiệp này thường chọn giải pháp bảo đảm an toàn là sẽ đồng nhất tài liệu từ những cơ sở lên cho TT .
– Sử dụng nhiệm vụ sẳn có : Nghiệp vụ được những nhà sản xuất ứng dụng kiến thiết xây dựng mang đặc thù tổng thể và toàn diện và cho người mua thuê lại sử dụng như thể một dịch vụ cho nên vì thế hoàn toàn có thể không tương thích với những nhu yếu quản trị đặc trưng của từng doanh nghiệp. Mặt khác không hề tùy chỉnh cho thừa kế giữa những ứng dụng khác đang có trong doanh nghiệp .

–   Chi phí duy trì phần mềm: Để sử dụng được phần mềm thì doanh nghiệp phải luôn tốn một khoản chi phí để duy trì phần mềm, chi phí sẽ luôn theo doanh nghiệp và chi phí sẽ tăng theo thời gian khi dữ liệu doanh nghiệp ngày một tăng. Nhưng đối với phần mềm truyền thống thì doanh nghiệp có thể linh hoạt vấn đề này, và mặt khác nếu tạm thời doanh nghiệp không cần sử dụng phần mềm thì phần mềm vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi cần thì dùng lại mà không tốn khoản phí nào.

– Dữ liệu, thông tin doanh nghiệp sau khi không sử dụng ứng dụng : Một nguyên do nào đó mà ta không sử dụng ứng dụng nữa, hoàn toàn có thể là chuyển nhà cung ứng, thì yếu tố đặt ra là độ bảo đảm an toàn của tài liệu cũng như thông tin doanh nghiệp sau khi chấm hết với nhà phân phối ứng dụng cũ. Mặt khác là hoàn toàn có thể lấy những tài liệu của doanh nghiệp sau khi chấm hết với nhà phân phối hay không ?
Một công nghệ tiên tiến mới khi nào cũng đặt ra nhiều yếu tố cho doanh nghiệp. Nắm vững tổng thể mọi kỹ năng và kiến thức về công nghệ tiên tiến đó sẽ giúp doanh nghiệp có những quyết định hành động đúng đắn .

Xem thêm: Ứng dụng ERP vào các doanh nghiệp Việt hiện nay

Source: https://bem2.vn
Category: Ứng dụng hay