Slack là gì? Hướng dẫn sử dụng Slack mới nhất

Slack có thể xem là một ứng dụng chat nhóm cho công việc khá hữu hiệu, với khả năng hiển thị thông báo, tìm lại file tài liệu, lưu trữ lịch sử trò chuyện, sử dụng hoàn toàn miễn phí… Tuy nhiên với những tính năng đó chưa thể nói hết được tiềm năng của Slack. Do đó trong bài viết hôm nay, hãy cùng Bitcoin Vietnam News tìm hiểu xem Slack là gì và cách sử dụng nó như thế nào nhé.

Slack là gì ?

Slack là một ứng dụng chat nhóm tương hỗ trao đổi thông tin với bè bạn, đồng nghiệp và là một lựa chọn tuyệt vời và hoàn hảo nhất cho việc làm, nội bộ công ty hay làm dự án Bất Động Sản. Với Slack, mọi người hoàn toàn có thể trò chuyện, san sẻ hình ảnh / video / tập tin, quản trị theo từng nhóm / bộ phận, tạo ra những chủ đề bàn luận ở những kênh riêng không liên quan gì đến nhau .Slack là một loại sản phẩm của hãng TinySpeck với đồng sáng lập là Stewart Butterfield – trước đây từng là đồng sáng lập dịch vụ san sẻ ảnh nổi tiếng Flickr của Yahoo. Stewart rời Yahoo hồi tháng 7/2008 và xây dựng TinySpeck một năm sau đó. Theo Stewart : “ Slack giải phóng con người ta khỏi mớ email lộn xộn. Tại sao phải dùng email để vừa đính kèm file vừa trao đổi việc làm, nó phức tạp, mất thời hạn lại quá rắc rối. Trong khi một dịch vụ chat như Slack hoàn toàn có thể cho người ta chat nhóm theo thời hạn thực lại vừa truy vấn được hàng loạt file được tàng trữ trên những dịch vụ khác ” .Lợi ích của Slack rất rõ ràng, nó đơn giản hóa việc trao đổi thông tin qua email và còn nhiều ưu điểm tiêu biểu vượt trội sau đây :

• Người dùng có thể trao đổi với nhau từ bất kỳ nền tảng nào như Windows, Linux, MacOS, Android, iOS…
• Liên kết với các ứng dụng lưu trữ của bên thứ 3 như Google Drive, Dropbox, Google Calendar, Github, Task Reminder, Trello… thậm chí là cả các dịch vụ thanh toán.
• Miễn phí dung lượng lưu trữ lên đến 10K tin nhắn, 5GB dung lượng lưu trữ và kết nối đến 5 dịch vụ hãng khác. Tuy nhiên các gói trả phí sẽ có nhiều tính năng cao cấp hơn và khả năng kết nối là vô hạn.

Đây là những ứng dụng, dịch vụ hoàn toàn có thể liên kết đến ứng dụng Slack :

Tải ứng dụng Slack ở đâu ?

Slack là một dịch vụ đa nền tảng trên Windows, Linux, MacOS, Android, iOS … Do đó bạn hoàn toàn có thể truy vấn trải qua trình duyệt. Tuy nhiên khi thiết lập ứng dụng Slack, bạn hoàn toàn có thể cải tổ vận tốc thao tác cũng như nâng cao thưởng thức người dùng. Sau đây là link tải ứng dụng Slack cho từng nền tảng :Bạn chỉ cần tải về và chạy thiết lập. Giao diện ứng dụng Slack trên máy tính khá giống với trên web. Sau đây Bitcoin Vietnam News sẽ hướng dẫn bạn ĐK và sử dụng Slack trên giao diện web nhé .

Hướng dẫn ĐK Slack

Trước khi đi vào cách sử dụng Slack, bạn cần nắm là trong Slack được chia làm 2 phần là Workspace và Project .

• Workspace: là nơi mà toàn bộ người trong công ty / tổ chức của bạn làm việc.
• Project: là các dự án mà công ty / tổ chức của bạn đang xây dựng.

Tạo một WorkSpace trên Slack

Đầu tiên bạn ĐK Slack WorkSpace bằng cách truy vấn vào trang https://slack.com/ và nhấn vào Sign In ( Đăng nhập ), chọn Create a new workspace ở dòng ở đầu cuối :

Slack nhu yếu nhập email để quản trị workspace :

Slack gửi một mã xác nhận 6 số đến email bạn ĐK, mở email này và copy mã xác nhận và dán vào ô tiên phong. Chẳng hạn mã xác nhận là 583 – 440 thì bạn chỉ cần Copy nguyên văn 583 – 440 sau đó Paste vào ô code là xong .

Bước tiếp theo là nhập tên tổ chức triển khai của bạn, Slack sẽ dựa vào đây để tạo ra những đường dẫn riêng cho workspace của tổ chức triển khai bạn. Ví dụ như mình nhập BitcoinVietnamNews thì sẽ có một workspace BitcoinVietnamNews tại https://cryptoviet.slack.com .

Tạo Project trên Slack

Khi mới tạo workspace lần tiên phong thì bạn chỉ tạo được một project, nếu sau này bạn có nhiều Project khác nhau thì bạn hoàn toàn có thể truy vấn vào trang quản trị Workspace thể add thêm .

Mời tham gia Slack

Sau khi tạo ra project, tất cả chúng ta sẽ triển khai mời mọi người trong công ty, nhóm có tương quan đến project ở trên vào project trên Slack .

Sau khi hoàn thành xong bạn hoàn toàn có thể vào được Workspace ngay lúc này, hãy bấm See Your Channel in Slack để liên tục :

Bạn giờ đây là quản trị của Workspace :

Chấp nhận tham gia Project

Nếu trước đó bạn chưa mời ai vào Project thì bạn hoàn toàn có thể bấm vào bánh răng cưa như hình để mời :

Các thành viên được mời cần kiểm tra email này và nhấp vào Join now .

Khi đó Slack sẽ chuyển hướng thành viên này đến trang ĐK thông tin tài khoản, nhập tên và mật khẩu :

Sau khi thành viên này được thêm vào, họ hoàn toàn có thể mời những thành viên khác tham gia. Ví dụ trong một công ty bất động sản thì giám đốc bán hàng sẽ mời những trưởng nhóm bán hàng và trưởng nhóm sẽ mời những nhân viên cấp dưới marketing khác vào. Khá hữu dụng cho những công ty có quy mô lớn .

Hướng dẫn sử dụng Slack

Các câu lệnh cơ bản

Slack cũng giống với những ứng dụng chat khác, nó có một loạt những shortcode ( câu lệnh ) giúp tất cả chúng ta triển khai nhanh một tác vụ như :

• @channel: Để gửi một thông báo cho mọi người trong channel, bạn nhập @channel rồi sau đó thêm thông điệp của bạn vào.
• @username: Nếu bạn muốn gửi thông báo đến một thành viên cụ trong channel.
• @here: Lệnh này cũng giống như @channel, nhưng khi sử dụng lệnh @here cho phép bạn gửi các thông báo đến những người hiện đang online và hoạt động trong nhóm mà thôi.
• /msg @tên người dùng [tin của bạn]: Gửi tin nhắn cá nhân nhanh chóng
• /shurg: Bạn sẽ làm gì khi không biết câu trả lời? Gây ra lỗi? Khi cần báo hiệu với đồng nghiệp rằng bạn thực sự không hề hiểu những gì đang xảy ra trong cuộc họp? Khi gặp những trường hợp trên, hãy gửi cho họ một cái “nhún vai” – ¯ _ ( ツ ) _ / ¯

Nhắn tin trực tiếp với người khác

Ngoài những tin nhắn trao đổi chung với những thành viên trong dự án Bất Động Sản, bạn hoàn toàn có thể trao đổi tin nhắn riêng với từng thành viên. Các tin nhắn riêng này sẽ chỉ có hai người chat với nhau biết được .

Tìm kiếm người dùng, tin nhắn hay tập tin

Một trong những điều tuyệt vời của ứng dụng Slack là tin nhắn và những tập tin rất dễ tìm kiếm. Vì những kênh chuyển qua rất nhanh, bạn nên sử dụng những lệnh tìm kiếm nâng cao này để hoàn toàn có thể lấy ra đúng chuẩn những thứ bạn đang cần mà không làm tiêu tốn lãng phí thời hạn. Và khi bạn khởi đầu nhập vào khung Search, Slack sẽ gợi ý những thứ mà hoàn toàn có thể bạn muốn tìm kiếm, ví dụ điển hình như một người đơn cử hoặc những tin nhắn từ những thành viên trên Channel .

Các Kênh Và Tin Nhắn Trực Tiếp

• Gõ “in:tên kênh” – để tìm kiếm các tin nhắn và / hoặc tập tin trong một kênh cụ thể
• Gõ “in:tên” – để tìm kiếm các tin nhắn trực tiếp của bạn với một người dùng cụ thể

Tin Nhắn Hoặc Tệp Tin Từ Một Người Cụ Thể

• Gõ “from:tên người dùng” – để giới hạn tìm kiếm của bạn với các tin nhắn từ một người gửi cụ thể, tìm kiếm này sẽ rà soát tất cả các kênh và mọi tin nhắn trực tiếp
• Gõ “from:me” – để tìm kiếm các tin nhắn mà bạn đã gửi, ở bất cứ đâu trong Slack

Các Liên Kết, Mục Có Gắn Dấu Sao Và Emoji

• Gõ “has: đường link” – Thu hẹp tìm kiếm của bạn vào các tin nhắn có chứa một URL cụ thể
• Gõ “has: star”- để tìm những thư mà bạn đã gắn dấu sao
• Gõ “has::tên emoji” – để tìm kiếm những thư có chứa một biểu tượng cảm xúc cụ thể

Ngày Và Giờ

• Gõ “before” rồi sử dụng những từ chỉ thời gian như “hôm qua”, “hôm nay”
• Gõ “after” rồi sử dụng các từ như “tuần”, “tháng” hoặc “năm”
• Gõ “on” hoặc “during” và sử dụng các từ khoá cụ thể chỉ ngày hoặc phạm vi thời gian, chẳng hạn như “Yesterday”, “July” hoặc “2019”

Tạo nhắc nhở Remind với Slack Bot

Đặt một lời nhắc nhở Slackbot để giúp bạn theo dõi những gì bạn cần thực thi. Để khởi đầu, chỉ cần nhập / remind vào hộp văn bản, tiếp theo gõ trách nhiệm của bạn .

Chẳng hạn như : / remind # media-content mở màn thao tác vào 9 am hay / remind # media-content nộp báo cáo giải trình lúc 5 giờ chiều :

Bạn hoàn toàn có thể mở list nhắc nhở bẳng / remind list :

Thay đổi định dạng văn bản

• Nhấn mạnh phần văn bản: Để tạo ra văn bản in đậm, hãy bao quanh từ hay cụm từ của bạn bằng dấu sao (*….*). Để in nghiêng văn bản, đặt dấu gạch chân quanh phần văn bản (_……_)
• Gạch bỏ phần văn bản: Để gạch bỏ một số từ, hãy sử dụng dấu ~ bao quanh văn bản
• Lập danh sách: Để tạo danh sách, hãy chọn “Shift” + “Enter” để thêm một dòng mới. Để thêm các dấu đầu dòng, hãy chọn Opt + 8 (Mac) hoặc Alt + 0149 (PC)
• Trích dẫn khối: Để thêm các dấu ngoặc góc vào đầu tin nhắn của bạn, gõ “>” để thụt lề một dòng hoặc “>>>” để thụt lề nhiều đoạn văn
• Các khối mã: Để hiển thị một phần dưới dạng văn bản nội tuyến có chiều rộng cố định, hãy sử dụng dấu backtick (`) quanh khu vực được chọn. Để tạo một khối văn bản có định dạng sẵn, có chiều rộng cố định, hãy sử dụng dấu backtick ba lần.

Kết nối Google Drive

Khi bạn liên kết Google Drive với Slack, bạn hoàn toàn có thể đọc và chỉ rõ những tệp được nhập vào cũng như hoàn toàn có thể nhanh gọn tìm kiếm chúng bất kể khi nào bạn cần. Nếu bạn có một link Google Drive mà bạn muốn san sẻ, chỉ cần dán nó vào hộp thư. Thao tác này sẽ nhắc Slackbot đưa ra thông tin sau :Nhấp vào “ Yes ” để cấp quyền đọc tệp .

Tuỳ chỉnh Theme cho Slack

Hãy nhấp vào tên của bạn ở góc trên cùng bên trái và chọn Preferences

Chọn tiếp Sidebar :

Từ đây, bạn hoàn toàn có thể tò mò và chọn những chủ đề của riêng bạn .

Tuỳ chỉnh Emoji và Slack Bot

Hãy nhấp vào tên của bạn ở góc trên cùng bên trái và chọn Customize Slack :

Nhấp chọn Add custom emoji và điền vào biểu mẫu để tạo hình tượng cảm hứng của riêng bạn .

Sau đó tải lên một hình ảnh hình tượng cảm hứng có size dưới 128 px chiều rộng hoặc chiều cao. Sau đó đặt tên cho hình tượng để Slack tìm emoji đó .Để chỉnh sửa Slack Bot, bạn chọn nhãn Slackbot cạnh Emoji. Nhập vào một hoặc nhiều cụm từ và hãy nhớ phân tách chúng bằng dấu phẩy, sau đó thêm phản hồi Slackbot .

Chẳng hạn như khi ai đó nói ăn trưa thì Slackbot sẽ ngay lập tức phản hồi là :

Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng nhiều phản hồi bằng cách thêm vào dòng riêng ( “ Shift ” + “ Enter ” ) hoặc tích hợp với định dạng văn bản ở trên ;

Nếu bạn chèn nhiều câu vấn đáp, Slack sẽ chọn một cách ngẫu nhiên khi nó được kích hoạt :

Ngoài ra ở mục này bạn hoàn toàn có thể test thêm tính năng Loading Message nhé. Bạn có khi nào chú ý những tin nhắn và lời khuyên dí dỏm hiển thị khi Slack đang tải không ? Vâng, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể tự tạo ra những tin nhắn khi tải của riêng mình ở đây .

Thêm thông tin cho những từ khoá

Để nhận được thông tin khi có một từ hoặc cụm từ đơn cử được đề cập, bạn vào Preferences, chọn Notification Settings và cuộn xuống Keywords. Sau đó gõ từ hoặc cụm từ bạn muốn được thông tin và tách biệt chúng bằng dấu phẩy. Khi có ai đó đề cập đúng từ khoá này, trên Channel đó sẽ được gắn số theo số lần được đề cập .

Nhìn chung trên đây là những thứ cơ bản để bạn sử dụng Slack cho việc làm, bạn hoàn toàn có thể tò mò thêm nhiều tính năng khác trong quy trình sử dụng nhé .

Chia sẻ

CẢNH BÁO: Đầu tư vào các sản phẩm tài chính tiềm ẩn rất nhiều rủi ro mà có thể không phù hợp với một số nhà đầu tư. Do đó hãy cân nhắc kỹ lưỡng và làm chủ bản thân trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào cấu thành từ những nội dung tham khảo tại

Đầu tư vào các sản phẩm tài chính tiềm ẩn rất nhiều rủi ro mà có thể không phù hợp với một số nhà đầu tư. Do đó hãy cân nhắc kỹ lưỡng và làm chủ bản thân trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào cấu thành từ những nội dung tham khảo tại CryptoViet.com.

Source: https://bem2.vn
Category: Ứng dụng hay