Bạn đã bao giờ nghe nói đến một phần mềm giúp bạn quản lý công việc một cách tốt nhất, mà lại miễn phí chưa? Đó chính là Trello – một ứng dụng chạy trên nền tảng điện thoại, web, điện thoại mà còn có thể chạy trên nền tảng máy tính Desktop. Vậy Trello là gì? Trello có những tính năng gì nổi trội?
Mục lục bài viết
Trello là gì?
Trello là một phần mềm, ứng dụng và công cụ quản trị việc làm nhằm mục đích thiết lập và quản trị những đầu việc một cách logic và hiệu suất cao. Trello có tính năng nổi trội chính là quản trị việc làm theo nhóm. Những việc làm chung của nhóm thì mọi thành viên chỉ cần nhìn qua là chớp lấy được hàng loạt và phần việc làm của chính mình. Hiện nay, đây được coi là công cụ quản trị việc làm hiệu suất cao và được sử dụng biến nhất ở Nước Ta .
Định nghĩa Trello (Nguồn: Internet)
>> Đọc thêm: Watermark là gì? Vì sao cần phải sử dụng Watermark?
Cấu tạo của Trello
Khi đã hiểu rõ hơn về Trello là gì, dưới đây là các thành phần cấu tạo chính của ứng dụng này:
- Card: Thẻ thông tin bao gồm Title (tiêu đề), Description (đoạn mô tả) để lưu trữ công việc. Bạn có thể sử dụng Card để ghi lại: Task (các công việc), Feature (tính năng của sản phẩm), Question (bộ câu hỏi), Note (ghi chú cần thiết),… Với mỗi Card này, khi bạn có nhiều đầu việc nhỏ hơn thì có thể tạo thêm Checklist (danh sách nhiệm vụ nhỏ).
- List: Danh sách tổng hợp của nhiều Card có cùng một tình trạng hoặc tính chất (chưa làm, đang làm, hoàn thành). Ví dụ như: List Doing (bao gồm các Card đang làm), List Done (bao gồm các Card đã hoàn thành).
- Board: tổng hợp các List, là một bảng bao gồm một dự án lớn hoặc một nhiệm vụ công việc lớn. Trong Board chứa nhiều List để kiểm soát tình trạng của các đầu việc.
- Organization: tổng hợp của các Board và của toàn bộ nhân sự trong nhóm.
Cấu tạo của Trello ( Nguồn : Internet )
Trello có những ưu điểm nổi trội như thế nào?
- Phân chia và quản lý công việc một cách rõ ràng theo từng vị trí nhân sự, từng tiến độ công việc như: chưa làm, đang làm, hoàn thành, hủy bỏ,…
- Tổng hợp đầu việc của từng thành viên trong nhóm bao gồm: mô tả công việc, thời gian làm việc, tiến độ hoàn thành công việc.
- Hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả, cho phép các thành viên trong nhóm được yêu cầu sự giúp đỡ của nhau nếu cần thiết khi thực hiện một công việc nào đó.
- Phần mềm Trello hướng tới sự đơn giản, linh hoạt và miễn phí cho người dùng. Với những tính năng cao cấp hơn thì bạn mới cần trả phí. Tuy nhiên, phần lớn công việc của chúng ta hiện nay thì chỉ cần sử dụng bản miễn phí là đã đủ đáp ứng.
Những ưu điểm nổi trội của Trello ( Nguồn : Internet )
Cách đăng ký tài khoản Trello
Để ĐK thông tin tài khoản Trello khá đơn thuần, bạn chỉ cần thực thi theo những bước sau đây :
- Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: Trello.com và nhấn chọn Sign Up.
- Bước 2: Điền đầy đủ thông tin của bạn vào Formvà nhấn vào Create New Acount.
- Bước 3: Phần mềm Trello sẽ gửi một mail kèm link xác nhận, bạn mở mail và nhấn vào Confirm Your Mail Address.
3 mẹo dành cho người mới sử dụng Trello
- Nếu bạn là người mới sử dụng Trello thì tốt nhất, bạn nên sử dụng những chức năng cơ bản, tạo các dự án cơ bản để tránh bị ngợp bởi các tính năng của mà công cụ quản lý công việc này đem lại.
- Phác thảo ra giấy bản kế hoạch cụ thể trước khi nhập vào Trello sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn.
- Trello có trang Help nhằm giúp giải đáp mọi thắc mắc của người dùng trong quá trình sử dụng. Bạn nên dành một chút thời gian để đọc nó trước khi sử dụng.
>> Đọc thêm: SSID là gì? SSID có công dụng và hoạt động như thế nào?
Kết luận
Marketingtrongtamtay đã chia sẻ đến bạn về phần mềm Trello là gì thông qua bài viết trên. Có thể nói, đây là một công cụ hỗ trợ bạn quản lý công việc của nhóm rất hiệu quả. Mong rằng đây là những thông tin hữu ích dành cho bạn.
Rate this post
Source: https://bem2.vn
Category: Ứng dụng hay
