TOP 9 phần mềm quản lý văn bản, tài liệu, hồ sơ miễn phí

Bạn đang tìm kiếm các phần mềm trên máy tính để giúp quản lý văn bản, tài liệu và hồ sơ một cách hiệu quả, tốt nhất. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp cho các bạn TOP 9 phần mềm quản lý văn bản, tài liệu, hồ sơ miễn phí tốt nhất hiện nay.

TOP 9 phần mềm quản lý văn bản, tài liệu, hồ sơ miễn phíTên phần mềmHỗ trợ lưu trữ công văn kèm theo file đính kèmHỗ trợ quản lý văn bản từ xa trên điện thoạiMiễn phí/Trả phíDocEye√ – Gói ONLINE STANDARD : 10.000.000 VNĐ / năm .

– Gói ONLINE BUSSINESS: 20.000.000 VNĐ/năm.

– Gói ONLINE PREMIUM : 30.000.000 VNĐ / năm .giaduynguyen.com  Miễn phíCloudOffice√√Trả phícodedao.com√ Miễn phíFaceworks√ Trả phíDMS Lạc Việt√ Trả phíC-Office√ Trả phíEFY  Trả phíIBOM√√Trả phí9 phần mềm trong bài viết này được gợi ý và yêu cầu theo thưởng thức của người viết .

1. DocEye: Phần mềm quản lý văn bản hiệu quả

DocEye là phần mềm quản lý văn bản hiệu quả có không thiếu những tính năng từ cơ bản đến nâng cao mà những đơn vị chức năng và doanh nghiệp đều mong ước. Phần mềm được xem là giải pháp tổng lực dành cơ mọi cơ quan, doanh nghiệp giúp quản lý tài liệu, công văn, sách vở đi và đến hiệu suất cao, giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, tăng hiệu suất, hiệu suất cao thao tác và thuận tiện tìm kiếm hơn so với trước .

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Thu nhận và phân loại thông tin tài liệu.
• Giúp người sử dụng cập nhật, chỉnh sửa, tạo việc từ file tài liệu cá nhân, đồng bộ thư mục và chia sẻ tài liệu với kho tài liệu chung, các phòng ban trong cùng hệ thống.
• Linh hoạt tùy chỉnh theo nhu cầu của từng khách hàng về quá trình quản lý tài liệu.
• Quản lý, tìm kiếm chia sẻ tài liệu công việc nhanh chóng không bị giới hạn.
• Thông tin được bảo mật an toàn qua cơ chế phân quyền chi tiết đến từng người dùng.
• Tiết kiệm chi phí quản lý vận hành cho doanh nghiệp (nhân sự, in ấn, quản lý,…)
• Tích hợp sẵn bộ tài liệu quản trị doanh nghiệp (mẫu form, mẫu từ hành chính,…)

Lưu ý: Bạn có thể đăng ký để dùng thử phần mềm miễn phí. Sau đó, bạn phải trả phí với các gói:

• Gói ONLINE STANDARD: 10.000.000 VNĐ/năm.
• Gói ONLINE BUSSINESS: 20.000.000 VNĐ/năm.
• Gói ONLINE PREMIUM: 30.000.000 VNĐ/năm.

2. giaduynguyen.com: Phần mềm quản lý văn bản, công văn miễn phí

giaduynguyen.com là phần mềm quản lý văn bản, công văn miễn phí với không thiếu những tính năng quản lý công văn đến, công văn đi, công văn nội bộ, … Giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí được khá nhiều thời hạn và công sức của con người trong yếu tố quản lý văn bản. Ngoài ra phần mềm còn giúp người sử dụng trao đổi thông tin, tiếp đón quan điểm chỉ huy từ cấp trên một cách nhanh gọn và kịp thời .

giaduynguyen.com – Phần mềm quản lý văn bản, công văn miễn phí

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Giao diện thuần việt dễ dàng sử dụng.
• Hỗ trợ thu nhận và phân loại thông tin tài liệu.
• Thông tin được bảo mật an toàn.
• Tiết kiệm chi phí vận hành.
• Tìm kiếm và thống kê tài liệu nhanh chóng.

3. CloudOffice: Phần mềm quản lý văn bản

CloudOffice là phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu và quản lý và điều hành quản trị việc làm tổng lực và chuyên nghiệp nhất lúc bấy giờ. Phần mềm được phong cách thiết kế một cách khoa học với rất đầy đủ công dụng trao đổi thông tin, điều hành quản lý tác nghiệp và quản lý văn bản, quản lý và điều hành việc làm trực tuyến trên mạng máy tính. Ngoài ra, phần mềm còn có năng lực theo dõi giải quyết và xử lý văn bản và quản lý việc làm từ xa trải qua Internet .

CloudOffice : Phần mềm quản lý văn bản

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Tiết kiệm chi phí quản lý, vận hành và tiến độ xử lý công việc.
• Hỗ trợ công tác thống kê báo cáo, in sổ công văn.
• Cho phép đính file nội dung văn bản kèm theo tiêu đề của văn bản.
• Cho phép người dùng khi xem văn bản có thể thực hiện bình luận hoặc đưa ra ý kiến cá nhân liên quan đến văn bản.
• Cho phép phân loại văn bản theo các chủ đề khác nhau phù hợp với lĩnh vực hoạt động quản lý của cơ quan, tổ chức.
• Cho phép lãnh đạo cơ quan, đơn vị thực hiện phê duyệt xử lý văn bản đến ngay trên phần mềm với khả năng chỉ đạo đối với từng đơn vị cụ thể.
• Cho phép gửi văn bản tới các đơn vị cấp dưới hoặc nhận văn bản từ đơn vị cấp dưới hoặc đơn vị khác
• Khả năng điều hành công việc từ xa qua Internet dễ dàng.
• Phân hệ cá nhân giúp người dùng tùy biến sử dụng, tạo lập các tính năng cho riêng cá nhân sử dụng.

Lưu ý: Bạn có thể đăng ký để dùng thử phần mềm miễn phí và được tư vấn về giá trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm.

4. codedao.com: Phần mềm quản lý văn bản miễn phí

Hiện nay, hầu hết những cơ quan tổ chức triển khai vẫn tàng trữ văn thư dưới dạng văn bản giấy từ năm này qua năm khác. Do đó, theo thời hạn số lượng văn bản càng tăng lên dẫn đến việc tàng trữ và tìm kiếm vô cùng khó khăn vất vả. Để xử lý những yếu tố đó đã có codedao.com là phần mềm hoàn toàn có thể tương hỗ cho việc tàng trữ và tra cứu văn thư một cách tân tiến, bảo mật thông tin, nhanh gọn và đúng chuẩn nhất .

codedao.com – Phần mềm quản lý văn bản miễn phí

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Giao diện đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng.
• Giúp việc theo dõi và xử lý văn thư kịp thời, nhanh chóng và chính xác.
• Hỗ trợ việc tra cứu nhanh chóng tất cả các văn bản, công văn từ xưa đến nay.
• Tra cứu văn bản, công văn theo nhiều tiêu chí khác nhau như: Loại văn bản, Ký hiệu, Ngày ban hành, Nơi ban hành, Nội dung tóm tắt,…
• Lưu trữ công văn kèm theo file đính kèm. Tất cả các file đính kèm đều được mã hóa.
• Có khả năng sao lưu và phục hồi dữ liệu.

5. Faceworks: Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc

Bạn có rất nhiều văn bản, sách vở nhưng không biết tàng trữ, sắp xếp thế nào cho hài hòa và hợp lý, tránh thất lạc và muốn tìm kiếm văn bản khi cần để Giao hàng nhanh gọn cho việc làm nhưng bạn không hề thống kê, phân loại những tài liệu, văn bản một cách thủ công bằng tay vì số lượng quá lớn. Tất cả những yếu tố trên và nhiều yếu tố khác nữa sẽ được xử lý với giải pháp Faceworks : Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ việc làm .

Faceworks : Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ việc làm

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Lưu trữ không giới hạn số lượng văn bản một cách tập trung và bảo mật.
• Tìm kiếm và truy cập văn bản nhanh chóng, dễ dàng với nhiều tiêu chí đa dạng.
• Quản lý hồ sơ, tài liêu, lưu trữ đầy đủ và khoa học, sắp xếp văn bản theo từng loại văn bản, từng thời kì, sắp xếp thống kê theo từng vụ việc.
• Hỗ trợ đính kèm file kèm với tên file lưu trữ trên phần mềm, dễ dàng thêm, sửa, xóa văn bản đính kèm, dễ dàng truy cập để xem nội dung của văn bản.
• Cập nhật văn bản đến, văn bản đi, thống kê văn bản theo ngày, tháng, năm.
• Hệ thống thông báo, cảnh báo qua trang chủ phần mềm, SMS, Email các văn bản cần gửi hay cần soạn thảo, hoặc những văn bản người dùng cần lưu ý.

Lưu ý: Bạn có thể đăng ký để dùng thử phần mềm miễn phí. Sau đó, bạn cần trả phí để tiếp tục sử dụng.

6. DMS Lạc Việt: Phần mềm quản lý tài liệu, văn bản, hồ sơ

DMS Lạc Việt là phần mềm quản lý tài liệu, văn bản và hồ sơ tàng trữ được phong cách thiết kế dành cho cơ quan doanh nghiệp, tổ chức triển khai, … nhằm mục đích mục tiêu quản lý, tích lũy và giải quyết và xử lý hồ sơ tàng trữ, … Phần mềm gồm nhiều phân hệ tương ứng với những khâu việc làm chính của một cơ quan tàng trữ gồm có tích lũy, dữ gìn và bảo vệ, chỉnh lý, khai thác, tra cứu, báo cáo giải trình thống kê, …

DMS Lạc Việt : Phần mềm quản lý tài liệu, văn bản, hồ sơ

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Giao diện được thiết kế đơn giản, thân thiện, dễ hiểu, dễ sử dụng.
• Cung cấp hai chức năng tìm kiếm: tìm kiếm nhanh và tìm kiếm nâng cao. Có thể xuất kết quả tìm kiếm ra tập tin excel nhằm tái sử dụng cho các hoạt động xử lý công việc.
• Hồ sơ lưu trữ được quản lý theo nhiều kho khác nhau như kho chuyên dụng, kho tạm​,…
• Thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác, tra cứu, báo cáo thống kê các dữ liệu dễ dàng.
• Phân quyền người dùng tới từng chức năng chương trình, đến từng thành phần tài liệu của hồ sơ lưu trữ.
• Hỗ trợ cho việc đăng ký sử dụng, mượn hoặc gia hạn thời gian sử dụng hồ sơ tài liệu trực tuyến một cách nhanh chóng, thuận tiện.

Lưu ý: Bạn có thể đăng ký để dùng thử phần mềm miễn phí và được tư vấn về giá trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm.

7. C-Office: Phần mềm quản lý văn bản và điều hành

C-Office là phần mềm quản lý văn bản và điều hành quản lý và là giải pháp văn phòng điện tử cung cấp cho những cơ quan, doanh nghiệp một thiên nhiên và môi trường thao tác cộng tác với hơn 20 tính năng ứng dụng hữu dụng được tích hợp trong cùng một mạng lưới hệ thống trên giao diện website Giao hàng mọi hoạt động giải trí trong ứng dụng văn phòng điện tử. Ngoài ra phần mềm còn số hóa công tác làm việc quản lý văn bản và quản lý tác nghiệp, tự động hóa quản lý quá trình nhiệm vụ văn phòng với hiệu suất cao việc làm cao .

C-Office : Phần mềm quản lý văn bản và quản lý và điều hành

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Quản lý công việc, nhắc việc: bao gồm toàn bộ các công việc điều hành thông qua ứng dụng quản lý công văn, quản lý giao việc và các công việc liên quan đến dự án, hợp đồng,…
• Quản lý công văn: kiểm soát và lưu vết toàn bộ quá trình xử lý văn bản đến, văn bản đi, văn bản trình ký, văn bản nội bộ của tổ chức, biết được văn bản nào ai đang xử lý, chưa xử lý, văn bản quá hạn,…
• Quản lý toàn bộ các hồ sơ tài liệu hiện hành hoặc được số hóa lưu trữ trên hệ thống, cho phép phân quyền quản lý, cập nhật, khai thác, tìm kiếm,…
• Quản lý kho thư viện tài liệu dùng chung của tổ chức như tài liệu quy định, chính sách, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, tài liệu chia sẻ.
• Cho phép người được phân quyền gửi các thông báo đến toàn thể cán bộ công nhân viên trong tổ chức.
• Gửi nhắc việc, thông báo, cảnh báo qua Email.

Lưu ý: Bạn có thể đăng ký để dùng thử phần mềm miễn phí và được tư vấn về giá trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm.

8. EFY: Phần mềm quản lý văn bản và điều hành

EFY là phần mềm quản lý văn bản và quản lý tương hỗ công tác làm việc quản lý tác nghiệp và quản lý giải quyết và xử lý văn bản đến, văn bản đi và hồ sơ việc làm trong những cơ quan hành chính Nhà nước. Phần mềm EFY tương hỗ số hóa công tác làm việc quản lý văn bản và điều hành quản lý tác nghiệp quản lý quy trình tiến độ nhiệm vụ tích lũy và tàng trữ thông tin văn bản với hiệu suất cao việc làm cao .

EFY : Phần mềm quản lý văn bản và quản lý

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Giao diện được thiết kế đơn giản, chương trình thân thiện, dễ hiểu, dễ sử dụng.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý và tăng tính chuyên nghiệp.
• Thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác, tra cứu, báo cáo thống kê các dữ liệu dễ dàng.
• Cho phép người được phân quyền gửi các thông báo đến toàn thể cán bộ công nhân viên trong tổ chức.
• Lưu trữ không giới hạn số lượng văn bản một cách tập trung và bảo mật.

Lưu ý: Bạn phải trả phí để sử dụng phần mềm.

9. IBOM: Phần mềm quản lý văn bản

IBOM là phần mềm quản lý văn bản tương hỗ công tác làm việc quản lý văn bản, tài liệu của những cơ quan, doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí thời hạn cho tàng trữ viên. Với phần mềm IBOM người dùng thuận tiện truy vấn, tra cứu thông tin văn bản đến, văn bản đi, văn bản ban phát và trấn áp, quản lý ngặt nghèo những tài liệu văn bản tàng trữ .

IBOM: Phần mềm quản lý văn bản

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Luân chuyển xử lý văn bản theo quy trình của doanh nghiệp.
• Tự động lưu sổ văn bản phát hành, tích hợp sổ văn bản đến của phòng, ban, đơn vị thành viên hay dự án.
• Tự động lưu vết và theo dõi đầy đủ quá trình xử lý.
• Hỗ trợ tìm kiếm văn bản theo từ khóa, cơ quan ban hành, ngày ban hành,…
• Hỗ trợ tìm kiếm full text theo nội dung file đính kèm, hỗ trợ tìm kiếm trên file pdf 1 lớp.
• Hỗ trợ cá nhân tiếp nhận văn bản chỉ đạo, thông báo,…

Lưu ý: Bạn có thể đăng ký để dùng thử phần mềm miễn phí và được tư vấn về giá trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm.

Bài viết trên đã tổng hợp cho những bạn TOP 9 phần mềm quản lý văn bản, tài liệu, hồ sơ miễn phí. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm tương thích với nhu yếu của bạn. Nếu có bất kể phản hồi gì thì hãy để lại phản hồi phía bên dưới nhé !

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP