Trong nhiều năm qua, các mẫu hình thao tác đã được thiết lập rõ ràng. Hoạt động tiếp xúc diễn ra trải qua email, còn hoạt động giải trí tạo nội dung diễn ra hầu hết trong tài liệu, bảng tính và bản trình diễn .Trong 18 tháng qua, quốc tế đã đổi khác và tất cả chúng ta đã thích nghi với một thiên nhiên và môi trường thao tác mới, nơi mà bên cạnh các công cụ tiếp xúc truyền thống lịch sử và hoạt động giải trí cộng tác trực tiếp, mọi người phải bổ trợ các giải pháp thay thế sửa chữa, nhanh gọn số hóa mọi thứ tất cả chúng ta làm trong đời sống .Các trường học đã chuyển sang lớp học trực tuyến trọn vẹn, các doanh nghiệp đã cải tổ mảng thương mại điện tử và các công ty đã tuyển dụng một thế hệ cử nhân mới chỉ gặp gỡ với nhóm của mình trải qua màn hình hiển thị .
Ngoài ra, hoạt động giao tiếp đã chuyển sang các cuộc họp và cuộc trò chuyện trực tuyến, còn nội dung kỹ thuật số đã bùng nổ và vượt ngoài phạm vi các loại tài liệu truyền thống để đến với các không gian linh hoạt, linh động hơn. Các loại nội dung, định dạng và kênh mới đặt ra yêu cầu về các công cụ linh hoạt, mạnh mẽ và mềm dẻo hơn để cho phép tất cả mọi người gửi đi thông điệp ấn tượng hơn và cộng tác theo nhịp độ của riêng họ.
Bạn đang đọc: Microsoft Office—Chuyển đổi vì thế giới kết hợp
Vậy nên, Microsoft Office đang đổi khác cùng với thời hạn .Word, Excel, PowerPoint và Microsoft Outlook đã trở nên tốt hơn khi nào hết — với sự tích hợp Microsoft Teams và AI hoạt động giải trí trên nền điện toán đám mây trên web, máy tính và thiết bị di động .Nhưng chúng tôi cần tiến xa hơn nữa. Đó là nguyên do tại sao chúng tôi đang định hình lại Office, thêm các ứng dụng mới để cung ứng các thời cơ mới và biến Office trở thành một khoảng trống phát minh sáng tạo phổ quát, mang tính tương tác dành cho mọi đối tượng người dùng người tạo .Bây giờ, hãy xem cách chúng tôi đang tăng cường hoạt động giải trí cộng tác, lan rộng ra các công cụ phát minh sáng tạo của mình và mang sức mạnh của AI đến với bạn .
Mục lục bài viết
Xin giới thiệu Microsoft Loop. Cùng nhau tư duy, lập kế hoạch và sáng tạo
Hôm nay, chúng tôi xin được giới thiệu Microsoft Loop, một ứng dụng mới kết hợp bảng vẽ mạnh mẽ và linh hoạt với các thành phần di động di chuyển tự do và luôn đồng bộ trên các ứng dụng—hỗ trợ các nhóm cùng nhau tư duy, lập kế hoạch và sáng tạo.
Microsoft Loop gồm có ba yếu tố : Thành phần Loop, trang Loop và khoảng trống thao tác Loop .
Thành phần Loop: Sự phát triển của các thành phần Fluid—là các đơn vị năng suất nguyên tử giúp bạn cộng tác và hoàn thành công việc trong quy trình làm việc của bạn—trong cuộc trò chuyện, email, cuộc họp, tài liệu hoặc trang Loop. Thành phần Loop có thể đơn giản chỉ là các danh sách, bảng, ghi chú, tác vụ hoặc có thể phức tạp như cơ hội bán hàng cho khách hàng từ Microsoft Dynamics 365 và vì các thành phần luôn đồng bộ nên dù chúng nằm ở bao nhiêu địa điểm đi nữa thì bạn và nhóm của bạn vẫn luôn làm việc với thông tin mới nhất.
Hôm nay, chúng tôi xin ra mắt các thành phần mới cho hoạt động giải trí cộng tác :
Bảng bình chọn giúp các nhóm dễ dàng lên ý tưởng, đi đến sự đồng thuận và hoàn thiện các quyết định cùng nhau.
Hình 1. Dễ dàng đưa ra quyết định hành động với nhóm của bạn nhờ bảng bầu chọn mới .
Và một bộ theo dõi trạng thái sẽ giúp bạn thu thập thông tin từ nhóm của mình, theo dõi tiến độ về mọi khía cạnh của dự án và luôn duy trì trạng thái cập nhật trong toàn bộ nhóm.
Hình 2. Dễ dàng update về các dự án Bất Động Sản trên các ứng dụng .Chúng tôi cũng đang thêm các thành phần Loop mới để tạo điều kiện kèm theo thuận tiện cho tiến trình kinh doanh thương mại của bạn — khởi đầu với bản ghi Dynamics 365. Và ngoài các thành phần mà chúng tôi thiết kế xây dựng, các nhà tăng trưởng ứng dụng bên thứ ba cũng sẽ có thể thiết kế xây dựng các thành phần Loop bằng cách lan rộng ra các ứng dụng tiện ích lan rộng ra gửi tin nhắn hiện có của họ cũng như những sự tích hợp trình liên kết Microsoft Graph với khoản góp vốn đầu tư tối thiểu. Chúng tôi sẽ san sẻ chi tiết cụ thể hơn về việc này tại Microsoft Build, hội thảo chiến lược dành cho nhà tăng trưởng, vào năm sau .Hình 3. Các thành phần Loop hoạt động giải trí trong ứng dụng mà bạn sử dụng để giúp tiến trình thao tác trở nên thuận tiện hơn .
Trang Loop là bảng vẽ linh hoạt, nơi bạn có thể sắp xếp các thành phần của mình và đưa vào đó các yếu tố hữu ích khác như tệp, liên kết hoặc dữ liệu để giúp nhóm tư duy, kết nối và cộng tác. Các trang được tối ưu hóa để mọi người cùng tư duy và hoàn thành công việc. Trang Loop có thể bắt đầu ở quy mô nhỏ và tiếp tục phát triển để phù hợp với quy mô ý tưởng và dự án của bạn.
Hình 4. Trang tăng trưởng cùng với dự án Bất Động Sản của nhóm bạn .
Không gian làm việc Loop là không gian chung cho phép bạn và nhóm của mình xem và nhóm mọi nội dung quan trọng đối với dự án của bạn. Không gian làm việc giúp bạn dễ dàng nắm bắt những việc mọi người đang làm, phản ứng với ý tưởng của người khác hoặc theo dõi tiến độ hoàn thành các mục tiêu chung. Các nhóm có thể cộng tác đồng bộ hoặc không đồng bộ bất cứ khi nào có cảm hứng.
Hình 5. Nhiều người có thể thao tác cùng lúc từ các ứng dụng khác nhau .Microsoft Loop tập hợp mọi yếu tố lại với nhau, giúp bạn và nhóm của bạn thao tác hiệu suất, đúng tiến trình và kết nối hơn khi nào hết. Các thành phần Microsoft Loop trong các ứng dụng Microsoft 365 như Teams, Outlook và OneNote sẽ khởi đầu được tiến hành trong tháng này. Chúng tôi sẽ san sẻ thêm về tính khả dụng của ứng dụng Microsoft Loop trong vài tháng tới .
Trình soạn thảo Microsoft có Context IQ—cung cấp thông tin bạn cần một cách thuận tiện
Chúng tôi cũng công bố Context IQ—bộ các trải nghiệm AI được tích hợp từ gốc của chúng tôi trên Microsoft 365. Context IQ dự đoán, tìm kiếm và đề xuất thông tin mọi người có thể cần, ngay trong quy trình làm việc của họ.
Trải nghiệm đầu tiên được Context IQ chuyển đổi là Trình soạn thảo Microsoft. Hiện tại, Trình soạn thảo giúp bạn tự tin viết nhờ chức năng sửa ngữ pháp và chính tả trên tài liệu, email và web.
Giờ đây, Context IQ sẽ đưa Trình soạn thảo lên một đẳng cấp và sang trọng khác. Dưới đây là 1 số ít quyền lợi tương hỗ dựa trên Dự kiến mà Trình soạn thảo có Context IQ sẽ phân phối :
- Khi bạn cần đính kèm, chèn hoặc chia sẻ tệp với đồng nghiệp, Trình soạn thảo sẽ đề xuất một tệp hoặc tài liệu liên quan dựa trên các chủ đề tương tự hoặc vì trước đây bạn đã tạo hoặc làm việc với tệp hoặc tài liệu này.
- Khi bạn tìm cách lên lịch cuộc họp trong email Outlook, Trình soạn thảo sẽ nhận ra nỗ lực đó và đề xuất những thời điểm mà mọi người đều sẵn sàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh phải chuyển đổi ngữ cảnh.
- Khi gắn thẻ đồng nghiệp trong tệp bằng ký hiệu @ ở chú thích hoặc email, Trình soạn thảo sẽ đề xuất những người có thể được gắn thẻ dựa trên những đồng nghiệp mà bạn hiện làm việc cùng hoặc các bên liên quan mà trước đó bạn đã gắn thẻ để xem lại tài liệu.
- Khi bạn có thể đang cộng tác về một cơ hội bán hàng và cần đưa dữ liệu Dynamics vào, Trình soạn thảo sẽ đề xuất thông tin Dynamics 365 liên quan dưới dạng thành phần Loop, cho phép bạn cập nhật và đưa ra hành động dựa trên thông tin đó trong quy trình làm việc của mình.
- Khi bạn nhập dữ liệu hoặc đối tượng trong lúc viết, Trình soạn thảo sẽ đề xuất các thông tin như số khách hàng bay thường xuyên khi bạn đặt vé máy bay trực tuyến hoặc tin nhắn bán hàng khi bạn cộng tác trong Teams.
Tìm hiểu thêm về Trình soạn thảo có Context IQ.
Hình 6. Trình soạn thảo có IQ Context cung ứng cho bạn các yêu cầu dựa trên ngữ cảnh .
Clipchamp gia nhập gia đình Office
Từ xưa tới nay, Office giúp bạn tạo tài liệu, bảng tính và trang chiếu. Những điều đó vẫn rất quan trọng, nhưng chúng tôi cũng nhận ra rằng mọi người có nhu yếu cao về nội dung kỹ thuật số, đặc biệt quan trọng là video. Đó là nguyên do tại sao chúng tôi rất vui được lan rộng ra các công cụ phát minh sáng tạo của mình để tích hợp Clipchamp, giúp bạn tạo ra và kể những câu truyện nhằm mục đích ship hàng cho việc làm, trường học và hoạt động giải trí vui chơi theo cách của mình .Clipchamp tương hỗ người tạo ở mọi mức kỹ năng và kiến thức để tạo, chỉnh sửa và san sẻ các video đẹp, trông chuyên nghiệp một cách thuận tiện và nhanh gọn. Cho dù đó là quảng cáo tiếp thị việc làm làm thêm, bài học kinh nghiệm lịch sử dân tộc ảo cho học viên hay video mái ấm gia đình để ghi lại những kỷ niệm — Clipchamp đều sẽ giúp mọi người tạo và san sẻ câu truyện của họ .Tìm hiểu thêm về Clipchamp .Hình 7. Nhanh chóng tạo video trông chuyên nghiệp bằng Clipchamp .Trong khi đưa các gói loại sản phẩm trọn vẹn mới vào Office để giúp mọi người phát minh sáng tạo và cộng tác, chúng tôi cũng bổ trợ các tính năng mới vào các ứng dụng được yêu dấu của mình .
Kể chuyện theo cách của riêng bạn bằng phòng thu trong PowerPoint
Hoạt động truyền tải thông điệp cho người xem không nên phụ thuộc vào việc bạn đang trình bày trực tiếp tại chỗ hay qua mạng. Phòng Thu trong Microsoft PowerPoint cho phép bạn kể chuyện theo cách của riêng mình, giúp bạn mang đến những bản trình bày ấn tượng và hấp dẫn hơn. Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh nền, chú thích trên các trang chiếu và thậm chí là chọn các dạng xem khác nhau để giúp bạn ghi và truyền đạt nội dung của mình một cách dễ dàng.
Sau khi ghi xong, bạn có thể xem bản xem trước và nếu cần thì ghi một trang chiếu đơn cử hoặc hàng loạt bản trình diễn một lần nữa. Khi chỉnh sửa xong, bạn có thể san sẻ bản trình diễn của mình với người khác, chỉ đơn thuần bằng cách cần xuất bản trình diễn. Phòng Thu sẽ được cung ứng thoáng đãng vào đầu năm 2022 .Tìm hiểu thêm về Phòng Thu trong PowerPoint .Hình 8. Bấm vào “ Ghi ” trong PowerPoint để mở màn .
Video là một cách tuyệt vời để kể chuyện nhưng đôi khi, các con số và dữ liệu cũng có thể truyền tải một thông điệp mạnh mẽ—đặc biệt là khi bạn có thể sử dụng Excel để cá nhân hóa dữ liệu cho tổ chức của bạn.
Tìm, tạo và chia sẻ bằng Office.com và ứng dụng Office dành cho Windows
Với Office.com chúng tôi đang xây dựng một trải nghiệm mới, đóng vai trò là trung tâm cho nội dung của bạn—một nơi mà bạn không chỉ có thể tìm thấy mọi nội dung của mình và nắm bắt những gì đang xảy ra với nội dung đó mà còn có thể đưa ra hành động. Các cải tiến mới nhất của chúng tôi với Office.com và ứng dụng Office dành cho Windows được thiết kế để giúp bạn giảm thời gian tìm tệp và ứng dụng, đồng thời có nhiều thời gian hơn để làm việc trên các tệp và ứng dụng đó.
Trang chủ đã được thiết kế lại để bạn có thể nhanh chóng truy nhập nội dung quan trọng nhất với mình trong mục Truy nhập nhanh, đồng thời xem được những nội dung cần chú ý nhờ tập hợp Các hành động được đề xuất. Trang nội dung của tôi mới cung cấp trải nghiệm tìm kiếm và lọc mạnh mẽ, giúp bạn dễ dàng tìm bất kỳ nội dung nào của mình đồng thời trên Teams, Outlook, OneDrive và SharePoint. Ngoài ra, tính năng Tạo trang mới cho phép bạn xem tất cả ứng dụng và công cụ của mình ở một nơi cùng với các mẫu từ nhiều ứng dụng cùng một lúc, giúp bạn dễ dàng quyết định cách tốt nhất để bắt đầu với công việc của mình.
Những thưởng thức mới này sẽ mở màn được tiến hành trong vài tuần tới. Tìm hiểu thêm về thưởng thức mới .Hình 9. Xem tài liệu và tệp tương quan đến nội dung của bạn trong Office. comViệc thuận tiện tìm được công cụ tương thích cho việc làm là yếu tố then chốt — và khi bạn cần quản trị cũng như nghiên cứu và phân tích tài liệu, Excel chính là ứng dụng bạn cần đến .
Giới hạn tiếp theo cho các kiểu dữ liệu Excel
Cho đến gần đây thì Microsoft Excel chỉ cho phép hai loại tài liệu, văn bản và số. Còn giờ đây, thay vì chỉ chứa các chuỗi văn bản hoặc số cơ bản đơn thuần, các ô có thể chứa nội dung nhập phức tạp hơn nhiều, ví dụ điển hình như thẻ nội dung, hình ảnh, ma trận, mảng và nhiều nội dung khác .Chúng tôi đã trải qua hành trình dài nhiều năm để tăng cấp năng lực sử dụng các kiểu tài liệu trong Excel — tiên phong là ra mắt các kiểu tài liệu Chứng khoán và Vị trí địa lý, năm ngoái thì là phát hành các kiểu tài liệu Power BI và Power Query để cho phép người mua thao tác với tài liệu của riêng họ dưới dạng một kiểu tài liệu .
Giờ đây, chúng tôi lại một lần nữa đưa các loại dữ liệu liên kết lên tầm cao mới và mang đến cho các nhà phát triển sự tự do tối đa để xây dựng trong Excel. Cuối tháng này, một JavaScript API mới trong Excel sẽ được cung cấp ở dạng xem trước. API mới này cho phép các nhà phát triển tạo các kiểu dữ liệu tùy chỉnh của riêng họ, có chứa hình ảnh, thực thể, mảng và giá trị số có định dạng, được hỗ trợ bởi nguồn dữ liệu tùy chỉnh của riêng họ. API này cũng cho phép tạo các hàm tùy chỉnh có thể sử dụng các Kiểu dữ liệu Excel mới này, cả dưới dạng đầu vào và đầu ra.
Hình 10. Bloomberg sử dụng JavaScript API mới trong Excel để phân phối thông tin cho người dùng của họCác cấu trúc linh động hơn này cung ứng cho bạn năng lực sắp xếp tài liệu phức tạp dưới dạng đối tượng người tiêu dùng và trình diễn tài liệu này cho người dùng theo những cách tự nhiên hơn, đồng thời vẫn phân phối quyền truy nhập thuận tiện vào hàng loạt thông tin mà người dùng chăm sóc để sử dụng cho việc nghiên cứu và phân tích hoặc báo cáo giải trình của họ .Hình 11. Dễ dàng nghiên cứu và phân tích tài liệu từ tổ chức triển khai .Ngoài ra, người mua sẽ có thể tạo các phần hỗ trợ của riêng mình hoặc lan rộng ra các phần hỗ trợ có sẵn từ trước để tận dụng sức mạnh của các kiểu tài liệu, mang lại một thưởng thức tích hợp và tân tiến hơn trong Excel. Bạn có thể san sẻ sức mạnh của các kiểu tài liệu trong hàng loạt tổ chức triển khai và tạo các phần hỗ trợ hoặc giải pháp có thể liên kết các kiểu tài liệu với dịch vụ hoặc tài liệu của riêng bạn .
Với API mới này, chúng tôi cung cấp sức mạnh tối ưu cho người dùng và nhà phát triển, cho phép họ sắp xếp, truy nhập và làm việc tốt hơn với dữ liệu của họ.
Các tài nguyên khác
Tôi biết chúng tôi đã đề cập đến rất nhiều nội dung, vậy nên đây là bản tóm tắt về các blog và phiên kỹ thuật đi vào cụ thể hơn về những nâng cấp cải tiến này :
Blog
Phiên kỹ thuật
Tôi kỳ vọng bạn cũng có chung cảm hứng vui mừng như tôi trước cách chúng tôi đang biến hóa cùng với thời hạn và đưa toàn bộ những thưởng thức mới này trong hoạt động giải trí cộng tác nhóm, hoạt động giải trí phát minh sáng tạo của con người và AI hoạt động giải trí trên nền điện toán đám mây này vào Microsoft Office .Chúng tôi nóng lòng mong được thấy những gì bạn sẽ làm tiếp theo !
Danh mục
- Được lưu trữ trong:
Microsoft 365
Source: https://bem2.vn
Category: Ứng dụng hay
