Google tài liệu là gì? Google Docs là gì? Được biết đến là một ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn bản cực hữu ích cho người dùng với những tính năng miễn phí và độc đáo hơn nhiều so với Microsoft Word. Google Docs cho phép người dùng dễ dàng tạo và chỉnh sửa, chia sẻ tài liệu rộng rãi. Vậy bạn có biết Google Docs là gì? Xin cập nhật những thông tin mới nhất về Google Docs cũng như các tính năng tiện ích của nó thông qua bài viết dưới đây.
Mục Lục:
Google Docs là gì?
Google Documents hay còn gọi là Google Docs, là ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn bản của Google. Google Docs gồm các tính năng chính như: soạn thảo văn bản, soạn thảo bản tính và soạn thảo trình chiếu.
Với nhiều tính năng tựa như như Microsoft Word, Google Docs là một tính năng soạn thảo văn bản cực kỳ tiện ích tương thích với toàn bộ những đối tượng người tiêu dùng người dùng. Để sử dụng Google Docs, bạn cần có thông tin tài khoản Google hoặc thông tin tài khoản Gmail để đăng nhập .
Nguyên lý hoạt động của Google Docs
Google Docs hoạt động giải trí dựa trên thông tin tài khoản Google được người dùng link với sever với khoảng chừng 10 GB tàng trữ sử dụng và 1GB những định dạng tài liệu không lấy phí .
Nguyên lý hoạt động của Google Docs là gì?
Để hoàn toàn có thể sử dụng Google Docs, bạn phải bảo vệ thiết bị của mình đã liên kết mạng Internet. Với Google Docs, khi bạn thực thi soạn thảo văn bản, nội dung sẽ được tự động hóa lưu lại ngay lập tức, bảo vệ bài viết của bạn không bị mất hay phải sửa lại khi liên kết mạng gặp yếu tố .Google Docs hoạt động giải trí với sự tương hỗ của nhiều công cụ giải quyết và xử lý văn bản và trình chiếu như Document, Drawing, Presentation, Spreadsheet và Form. Trong đó, mỗi công cụ sẽ có tính năng riêng, đơn cử như :
Document :
Đa dạng những tính năng về công cụ soạn thảo như : căn lề, chỉnh khoảng cách dòng, soạn thảo văn bản như Microsoft Word .
Spreadsheet :
Tính năng này tương tự như như Excel, dùng để triển khai những nội dung tương quan đến bảng tính toán số liệu .
Presentation :
Công cụ tương hỗ tạo slide trình chiếu, thuyết trình .
Drawing :
Công cụ vẽ cơ bản, hoàn toàn có thể được sử dụng để vẽ biểu đồ .
Form :
Tạo mẫu khảo sát trực tuyến .
Tải các công cụ trong Google Docs về máy tính
Các tính năng cơ bản trên Google Docs
Bên cạnh những tính năng soạn thảo cơ bản và khá giống với Word, Google Docs còn bổ trợ và nâng cấp cải tiến rất nhiều tiện ích cho người dùng. Vậy những tiện ích đó trên Google Docs là gì ? Chúng ta có nhắc đến như : chính sách thao tác trực tuyến với nhiều người, tự động hóa lưu nội dung mà không làm mất văn bản nếu gặp sự cố như khi thao tác trên Word. Các tính năng cơ bản trên Google Docs người dùng cần chú ý quan tâm phải kể đến như :
Cung cấp đầy đủ công cụ soạn thảo
Google Docs phân phối nhiều công cụ tương hỗ chỉnh sửa, được hiển thị ở ngay phần trên cùng của giao diện. Trong mỗi tab sẽ có những lựa chọn chỉnh sửa khác nhau cực kỳ tiện ích với người dùng, đặc biệt quan trọng là tính năng soạn thảo văn bản bằng giọng nói, tương hỗ bạn nhập tài liệu trải qua nội dung được thu âm trực tiếp giúp người dùng tối ưu hóa hiệu suất và thời hạn thao tác. Tính năng này cũng được xem là ưu điểm của Google Docs so với những ứng dụng soạn thảo văn bản khác, kể cả là Word Office .
Các công cụ hỗ trợ của Google Docs
Để sử dụng tính năng này, người dùng chọn mục Tool ( Công cụ ) – > Voice typing ( Nhập bằng giọng nói ). Khi đó sẽ có hình tượng mic ghi nhận giọng nói Open, chọn ngôn từ Tiếng Việt để mở màn thực thi .
Tính năng Voice typing trên Google Docs.
Lưu ý : Hiện tính năng Voice typing chỉ tương hỗ trên trình duyệt của Google Chrome .
Tính năng Bổ sung và cập nhật mục lục
Để sử dụng tính năng này hiệu quả, bạn cần tạo sẵn bảng mục lục trên Google Docs với những headings chính trong văn bản. Chọn Normal text ở vị trí trên cùng bên trái bạn sẽ thấy hàng loạt tùy chọn bên dưới, tùy vào mục tiêu của người sử dụng mà bạn chọn tính năng tương thích để sử dụng .
Bổ sung và cập nhật mục lục trên Google Docs
Lưu ý khi tạo mục lục trên Google Docs : Bạn cần đặt mục lục cho những tiêu đề theo thứ tự Heading 1 ( mức cao nhất của tiêu đề văn bản ), tiếp đến là những tiêu đề nhỏ hơn đặt cho Heading 2, Heading 3 … .
Tùy chọn tích hợp nhiều tiện ích trên Docs
Nhằm lan rộng ra và cung ứng thêm nhiều công cụ hữu dụng khác cho người dùng trong quy trình soạn thảo văn bản, Google Docs còn có thêm nhiều những tùy chọn tích hợp trong đó phải kể đến Add-ons .
Cách tích hợp tiện ích trên Google Docs là gì?
Khi chọn Add-ons, ngay lập tức sẽ hiển thị kho tiện ích cho người dùng tìm kiếm tiện ích tương thích với nhu yếu của mình hoặc hoàn toàn có thể tùy chọn xóa đi như khi bạn cài tiện ích trên Goole Chrome hay những trình duyệt khác .
Hỗ trợ chia sẻ, sửa đổi cùng nhiều người
Tính năng tương hỗ san sẻ, được cho phép nhiều người xem và sửa đổi những tài liệu trên Google Docs trải qua việc nhập tên thành viên bạn muốn cho xem, chỉnh sửa hoặc gửi link san sẻ file .Tài liệu Google Docs hoàn toàn có thể được san sẻ và chỉnh sửa cùng lúc với nhiều thông tin tài khoản người dùng khác nhau và tên của những thành viên sẽ được hiển thị trên giao diện. Sau mỗi lần chỉnh sửa, nội dung đều được tự động hóa lưu lại trong phần lịch sử vẻ vang để những thành viên tiện theo dõi và thuận tiện tìm thấy khi cần. Bạn cũng không phải lo sẽ bị mất tài liệu hay phải nhập lại nội dung nếu không may gặp sự cố về thiết bị hay về liên kết mạng .
Cách chia sẻ file Google Docs
Trong đó, những góp ý chỉnh sửa, nhận xét được hiển thị ở list ngoài cùng bên phải màn hình hiển thị và mọi người đều nhìn thấy những nhận xét này. Nội dung nhận xét cũng được ghi lại phân biệt. Những người trong nhóm cũng có quyền vấn đáp nhận xét của người khác, đây cũng được xem là cách tăng tương tác trao đổi giữa những thành viên trong nhóm .
Cung cấp chế độ làm việc ngoại tuyến
Chế độ thao tác ngoại tuyến của Google Docs được cho phép bạn soạn thảo, chỉnh sửa và lưu tài liệu ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến và không liên kết mạng Internet. Để triển khai tùy chọn này, người dùng chọn vào hình tượng có 3 dấu gạch nagng và chọn Cài đặt. Khi đó sẽ có nhiều lựa chọn hiện ra và bạn bật chính sách ngoại tuyến để sử dụng tính năng này
Hướng dẫn cách sử dụng Google Docs cho người mới bắt đầu
Sau những thông tin đã được kể trên, chắc rằng bạn đọc cũng đã hiểu được Google Docs là gì rồi. Và giờ đây, tất cả chúng ta sẽ cùng nhau đi tìm hiểu và khám phá và mày mò cách để sử dụng Google Docs đơn thuần nhất .
Bước 1: Tạo tài khoản Google
Để sử dụng Google Docs, bạn buộc phải có thông tin tài khoản Google. Với thông tin tài khoản này bạn trọn vẹn có quyền sử dụng không lấy phí những dịch vụ khác của Google như Gmail, Google Maps, YouTube, Google Drive, Google Photos .
Đăng ký tài khoản Google
Nếu bạn chưa có thông tin tài khoản Google, [ Click tại đây ] để ĐK thông tin tài khoản với những nhu yếu bắt buộc như tên, địa chỉ email và ngày sinh của bạn. Đọc kỹ và đồng ý chấp thuận với những chủ trương bảo mật thông tin và Điều khoản của dịch vụ là bạn đã hoàn toàn có thể chiếm hữu một thông tin tài khoản Google để ship hàng cho những việc làm của mình .
Bước 2: Mở Google Tài liệu
Để mở Google tài liệu, trước tiên bạn cần tải về thiết bị của mình ứng dụng Google Docs từ App Store hoặc Google Play hoặc nhấp vào biểu tượng Ứng dụng ở góc trên bên phải của Trang chủ Google. Sau đó, bạn chọn Docs để mở Google tài liệu.
Bước 3: Tạo tài liệu mới
Để tạo tài liệu mới, bạn chọn hình tượng có dấu cộng màu xanh bên trong trang, nằm ở góc trên bên trái của trang Google Documents chính như trong ảnh minh họa dưới đây :
Tạo tài liệu mới trên Google Docs
Nếu bạn đang tạo tài liệu từ Drive, hãy chọn Google Documents sau khi bấm tạo mới (New). Ngoài ra, bạn có thể tải lên tệp .doc hoặc .docx hiện có lên Drive của mình bằng cách chọn tạo mới –> Tải lên tệp (File Upload)
Tải lên File Google Docs
Bước 4: Bắt đầu sử dụng làm việc
Khi chọn tạo tài liệu, bạn đã hoàn toàn có thể mở màn tạo nội dung và soạn thảo văn bản trên trang Google Docs của mình. Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng những thanh công cụ ở ngay đầu trang để biến hóa và kiểm soát và điều chỉnh loại font chữ, size văn bản, sắc tố, chỉnh sửa lề .Google Docs có tính năng tự động hóa lưu văn bản nên mọi biến hóa của bạn khi triển khai trên Google Docs đều được lưu lại tự động hóa. Bạn cũng hoàn toàn có thể nhận ra nút Save ( Lưu ) ở bên phải của tùy chọn Trợ giúp phần đầu màn hình hiển thị hoặc Tất cả đổi khác được lưu trong Drive .Để hiển thị Lịch sử đổi khác của tài liệu, chọn mục Save hoặc Tất cả những biến hóa được lưu trong Drive đều được cho phép bạn xem lại những biến hóa trước đó .
Cách chia sẻ tài liệu của bạn
Để san sẻ tài liệu của mình với những người khác, chọn nút Share ( Chia sẻ ) ở góc trên bên phải của tài liệu bạn muốn san sẻ. Sau đó, nhập địa chỉ email hoặc gửi link san sẻ tới những người bạn cấp phép quyền cho xem hoặc chỉnh sửa tài liệu .
Cách chia sẻ tài liệu Google Docs là gì?
Khi đó, những người được bạn cấp quyền truy vấn vào tài liệu hoàn toàn có thể xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét về tài liệu của bạn, tùy thuộc vào quyền bạn cấp cho họ .Bên cạnh đó, tùy chọn Nâng cao ( Advanced ) ở góc dưới bên phải của hành lang cửa số cũng được cho phép bạn san sẻ tệp qua Gmail, Google +, Facebook hoặc Twitter với điều kiện kèm theo bạn để tài liệu của mình ở chính sách công khai minh bạch. Cài đặt Google Documents bảo mật thông tin thành Riêng tư theo mặc định, để biến hóa bạn click vào Thay đổi ( ở giữa tùy chọn Nâng cao trong phần “ Ai hoàn toàn có thể truy vấn ” ) để kiểm soát và điều chỉnh setup bảo mật thông tin của bạn .
Cách sử dụng tính năng nhận xét và trò chuyện
Bằng cách chọn Comments ( Nhận xét ) ở góc bên phải màn hình hiển thị sẽ cho phép bạn hay bất kể ai có quyền truy vấn vào tài liệu hoàn toàn có thể mở màn bàn luận yếu tố. Bạn cũng hoàn toàn có thể biết ai đang xem tài liệu bằng cách sử dụng hàng loạt vòng liên kết nằm ở bên trái nút Nhận xét, khi đó những người đang trực tuyến và để lại phản hồi sẽ hiện ra .Bạn cũng hoàn toàn có thể thiết lập tính năng nhận xét và trò chuyện để nhận thông tin khi có bất kể ai thực thi đổi khác với nội dung tài liệu hoặc đề cập đến tên bạn hay đưa ra nhận xét. Tính năng được xem là rất thuận tiện để tương tác và theo dõi luận bàn nhóm, nhằm mục đích giúp mọi người theo dõi kịp thời bất kể sửa đổi nào về nội dung tài liệu và không để bỏ xót thông tin nào .Trong trường hợp bạn không muốn thêm nhận xét vào tài liệu, bạn hoàn toàn có thể đổi khác chính sách chỉnh sửa để tắt tính năng này .
Tìm hiểu các chế độ chỉnh sửa
Các chính sách chỉnh sửa của Google Docs nằm ở bên dưới tùy chọn Share ( Chia sẻ ) gồm có những tùy chọn tạo mới, mở, đề xuất kiến nghị chỉnh sửa nội dung. Trong đó, chính sách Chỉnh sửa được cho phép bạn triển khai việc chỉnh sửa nội dung, chính sách Đề xuất và Xem được cho phép bạn yêu cầu chỉnh sửa và xem hoặc in tài liệu của mình tương ứng .
Các chế độ chỉnh sửa của Google Docs là gì?
Đa phần những chính sách chỉnh sửa này khá tương đương với Word, được cho phép người dùng thực thi những tùy chọn đổi khác với nội dung văn bản .
Với chế độ Đề xuất của Google Docs cho phép người dùng phê duyệt hoặc xóa các chỉnh sửa trước khi chúng trở thành một phần của tài liệu cuối cùng. Trong trường hợp bạn không sử dụng chế độ Đề xuất, bạn vẫn có thể xem lịch sử sửa đổi nội dung tài liệu bằng cách chọn phần File > Version history > See revision history (Tệp –> Lịch sử phiên bản –> Xem lịch sử sửa đổi).
>> Bài viết liên quan: Google là gì? Cách Google kiếm tiền từ hàng triệu người
Lời kết
Trên đây là những thông tin tổng quát nhất về Google Docs là gì và những chia sẻ về các tính năng tiện ích của ứng dụng này. Có thể nói, Google Docs là công cụ tuyệt vời mà Google đã tạo ra dành cho mọi người. Nó có những ưu điểm khá rõ rệt để phục vụ quá trình học tập và làm việc của chúng ta. Hy vọng với những chia sẻ về khái niệm Google Docs là gì và hướng dẫn kể trên sẽ giúp bạn biết thêm một số mẹo và thủ thuật để cải thiện chất lượng và hiệu quả công việc.
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
