Mục lục bài viết
10 hàm EXCEL mà KẾ TOÁN thường dùng
Sử dụng excel và các hàm trong excel là một trong những kỹ năng cơ bản mà các kế toán phải thành thạo. Trong excel có rất nhiều hàm có thể giúp ích cho kế toán trong công việc nhập số liệu hàng ngày nhưng sau đây là một số hàm thông dụng được kế toán sử dụng phổ biến nhất.
>> đào tạo và giảng dạy kế toán trong thực tiễn
1. HÀM SUM, AVERAGE
Bạn đang đọc: 10 hàm EXCEL mà KẾ TOÁN thường dùng – Kế toán Đức Minh
HÀM SUM, AVERAGE
Cú pháp : = SUM ( số1, số2, …, số hoặc vùng tài liệu )
Ý nghĩa : Là hàm tính tổng những giá trị
Ví dụ : = SUM ( 4,5,1 ) => Kết quả = 10
Cú pháp : = AVERAGE ( giá trị 1, giá trị 2, giá trị 3, … giá trị n hoặc vùng tài liệu )
Ý nghĩa : Là hàm trả về trung bình cộng những tham số đưa vào hoặc của 1 vùng tài liệu
Ví dụ : = SUM ( 7,8,9 ) => Kết quả = 8
2. HÀM TÌM KIẾM ( VLOOKUP )
V là viết tắt của Vertical có nghĩa là hàng dọc ( thẳng đứng ). Lookup là hàm tham chiếu, tìm kiếm
VLOOKUP nghĩa là tìm kiếm theo chiều dọc, theo cột
Cú pháp : = VLOOKUP ( x, vùng tham chiếu, cột thứ n, 0 )
Ý nghĩa : lấy một giá trị ( x ) đem so sánh theo cột của vùng tham chiếu để trả về giá trị ở cột tương ứng trong vùng tham chiếu ( cột thứ n ), 0 : so sánh tương tối, 1 : so sánh tuyệt tối
Chú ý:
Vùng tham chiếu : cột tiên phong của tham chiếu phải bao trùm vừa đủ và hàng loạt những giá trị dò tìm. Luôn luôn phải để ở giá trị tuyệt đối
Cột cần lấy đếm xem nó là cột thứ bao nhiêu trong bảng tham chiếu. Khi đếm phải đếm từ trái qua phải
3. HÀM IF
Cú pháp : = If ( Logical_test, [ value_if_true ], [ value_if_false ] ) nghĩa là If ( Điều kiện, giá trị 1, giá trị 2 )
Ý nghĩa : Là hàm trả về giá trị 1 nếu điều kiện kèm theo đúng, hàm trả về giá trị 2 nếu điều kiện kèm theo sai
Ví dụ : Cho bảng điểm của học viên, xét tác dụng để biết học viên đó đỗ hay phải thi lại
Với bảng tài liệu sau :
Điểm Trung bình > = 5 : Đỗ
Điểm Trung bình < 5 : Thi lại
Ta sử dụng công thức cho ô D6 là : = IF ( C6 > = 5, ” Đỗ “, ” Thi lại ” )
HÀM IF
Các bạn đã có hiệu quả của những học viên đỗ hay thi lại
HÀM IF
4. HÀM SUMIF
Cú pháp : = SUMIF ( ( range, criteria, sum_range ) nghĩa là Sumif ( Vùng chứa điều kiện kèm theo, điều kiện kèm theo, vùng cần tính tổng )
Ý nghĩa : Hàm này trả về giá trị tính tổng cảu những ô trong vùng cần tính thỏa mãn nhu cầu một điều kiện kèm theo đưa vào
Chú ý:
Do thống kê giám sát trong ô của Excel, nên hàm SUMIF tính tổng này trên những phiên bản Excel năm nay, Excel 2013, hay những phiên bản đời trước như Excel 2010, 2007, 2003 đều vận dụng cấu trúc hàm như nhau .
Ví dụ : Bài toán sử dụng hàm SumIF tính tổng phụ cấp cho những người có chức vụ là ” Nhân Viên ” trong bảng số liệu dưới đây :
HÀM SUMIF
Với công thức cho ô D15 là : = SUMIF ( C5 : C14, ” Nhân Viên “, D5 : D14 )
HÀM SUMIF
Ta thu được hiệu quả như sau : 2500000. Khi tất cả chúng ta kiểm tra lại hiệu quả thì thấy rằng trong VD hàm Sumif này có 5 người có chức vụ là ” Nhân viên “, như vậy tổng phụ cấp cho những người đó với tác dụng là 2500000 là đúng chuẩn .
5. HÀM AND VÀ OR
Cú pháp : = AND ( ( Logical1 ; [ Logical2 ] ; [ Logical3 ] ; … ) nghĩa là And ( đối 1, đối 2, .. )
Ý nghĩa : Hàm này là Phép VÀ, chỉ đúng khi toàn bộ những đối số có giá trị đúng. Các đối số là những hằng, những biểu thức logic
Chú ý:
Hàm AND có tối đa 256 đối số phải là những giá trị logic hay những mảng hoặc tham chiếu chứa những giá trị logic. Tất cả những giá trị sẽ bị bỏ lỡ nếu một đối số mảng hoặc tham chiếu có chứa văn bản hoặc ô rỗng .
Các đối số phải là giá trị logic hoặc mảng hay tham chiếu có chứa giá trị logic .
Nếu đối số tham chiếu là giá trị text hoặc Null ( rỗng ) thì những giá trị đó bị bỏ lỡ .
Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị logic thì hàm trả về lỗi # VALUE !
Ví dụ 1 : Sử dụng hàm AND để biết những công thức sau đúng hay sai .
Duyệt tên và giới tính của học viên xem đúng hay sai
Với công thức ở C6 : = AND ( A6 = ” Nguyễn Văn Đạt “, B6 = ” Nam ” )
HÀM AND
Nếu đúng thì tác dụng sẽ trả về là TRUE
HÀM AND
trái lại nếu sai thì bạn sẽ thu được tác dụng là FALSE
Cú pháp : = OR ( ( Logical1 ; [ Logical2 ] ; [ Logical3 ] ; … ) nghĩa là Or ( đối 1, đối 2, .. )
Ý nghĩa : Hàm này là Phép HOẶC, chỉ sai khi tổng thể những đối số có giá trị sai
Ví dụ : = OR ( F7 > 03/02/76, F7 > 01/01/2016 )
6. HÀM COUNTIF
HÀM COUNTIF
Cú pháp : = COUNTIF ( range, criteria )
Trong đó :
Range : là dãy tài liệu mà bạn muốn đếm có điều kiện kèm theo .
Criteria : là điều kiện kèm theo để một ô được đếm .
Ý nghĩa : Hàm COUNTIF TRONG excel dùng để đếm số ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện kèm theo ( Criteria ) trong khoanh vùng phạm vi ( Range )
Ví dụ : = COUNTIF ( B4 : B1, ” > 500 ″ )
Có nghĩa là đếm toàn bộ những ô trong dãy B4 : B12 có chứa số lớn hơn 500
7. HÀM MIN, MAX
HÀM MIN, MAX
Cú pháp : = MAX ( number 1, number 2, … )
Ý nghĩa : Trả về giá trị lớn nhất của number1, number 2, .. hoặc giá trị lớn nhất của cả 1 vùng tài liệu số
Ví dụ : MAX ( 10,20,30 ) = 30
Cú pháp : = MIN ( number 1, number 2, … )
Ý nghĩa : Trả về giá trị nhỏ nhất của number1, number 2, .. hoặc giá trị nhỏ nhất của cả 1 vùng tài liệu số
Ví dụ : Min ( 10,20,30 ) = 10
8. HÀM LEFT, RIGHT
Cú pháp : = LEFT ( chuỗi, ký tự muốn lấy )
Ý nghĩa : Tách lấy những ký tự bên trái chuỗi ký tự
Ví dụ : = LEFT ( “ THANH HUE ”, 4 ) => Kết quả : = THANH
Cú pháp : = RIGHT ( chuỗi, ký tự muốn lấy )
Ý nghĩa : Tách lấy những ký tự bên phải chuỗi ký tự
Ví dụ : = LEFT ( “ THANH HUE ”, 3 ) => Kết quả : = HUE
9. HÀM SUBTOTAL
HÀM SUBTOTAL
Cú pháp : = SUBTOTAL ( ( function_num, ref1, [ ref2 ], … )
Trong đó :
Function_num : Bắt buộc. Số 1-11 hay 101 – 111 chỉ định hàm sử dụng cho tổng phụ. 1-11 gồm có những hàng ẩn bằng cách thủ công bằng tay, còn 101 – 111 loại trừ chúng ra ; những ô được lọc ra sẽ luôn được loại trừ .
Ref1 Bắt buộc. Phạm vi hoặc tham chiếu được đặt tên tiên phong mà bạn muốn tính tổng phụ cho nó .
Ref2, … Tùy chọn. Phạm vi hoặc chuỗi được đặt tên từ 2 đến 254 mà bạn muốn tính tổng phụ cho nó .
Chú ý:
Nếu có hàm SUBTOTAL khác lồng đặt tại những đối số ref1, ref2, .. thì những hàm lồng này sẽ bị bỏ lỡ không được tính nhằm mục đích tránh trường hợp giám sát 2 lần
Đối số Function_num nếu từ 1 đến 11 thì hàm SUBTOTAL thống kê giám sát gồm có cả những giá trị trong tập số liệu ( hàng ẩn ). Đối số Function_num nếu từ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ giám sát cho những giá trị không ẩn trong tập số liệu ( bỏ lỡ những giá trị ẩn0
Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ lỡ không giám sát toàn bộ những hàng bị ẩn bởi lệnh Filter ( Auto Filter ) không phụ thuộc vào vào đối số Function_num được dùng
Hàm SUBTOTAL được phong cách thiết kế để giám sát cho những cột số liệu theo chiều dọc, nó không được phong cách thiết kế để tính theo chiều ngang
Hàm này chỉ thống kê giám sát cho tài liệu 2 – D do vậy nếu tài liệu tham chiếu dạng 3 – D thì hàm SUBTOTAL báo lỗi # VALUE
10. HÀM NOW
HÀM NOW
Cú pháp : = NOW ( )
Cú pháp hàm NOW không có đối số nào
Ý nghĩa : Hàm = NOW ( ) để hiển thị ngày giờ của mạng lưới hệ thống trong tính. Ví dụ như sau :
Bạn chỉ cần nhập hàm = now ( ) và nhấn Enter là ngay lập tức sẽ hiển thị ngày và giờ ở thời gian hiện tại như hình bên dưới .
Chú ý:
Có thể sẽ phát sinh lỗi # # # # nhưng bạn chỉ cần kéo ô tính rộng hơn một chút ít là sẽ OK thôi
– Ngọc Anh –
>>> Các lỗi thường gặp trong sử dụng các hàm Excel
>>> Các thủ thuật khi làm việc với hàm trong Excel
>>> Danh sách các hàm Excel thường dùng trong Kế Toán
>>> Khoá tin học văn phòng dành cho kế toán
tin tức thêm về những khóa học tại Kế toán Đức Minh mời những bạn tìm hiểu thêm :
>> > Đào tạo kế toán tổng hợp
>> > Khóa học kế toán thời gian ngắn tại hà nội
>> > Học kế toán misa
Với tiềm năng “ Sự thành công xuất sắc của học viên là niềm tự hào của Đức Minh ”, Công ty giảng dạy kế toán và tin học Đức Minh là nơi huấn luyện và đào tạo kế toán trong thực tiễn và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Thành Phố Hà Nội lúc bấy giờ. Đức Minh luôn sẵn sàng chuẩn bị tương hỗ hết mình vì học viên, luôn sát cánh cùng học viên trên bước đường đi tới thành công xuất sắc .
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tổng thể những học viên :
Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h
Bảng giá khóa học
TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
Mọi chi tiết cụ thể vui vẻ liên hệ :
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN – TIN HỌC ĐỨC MINH
Cơ Sở 1: Tầng 2 – Tòa nhà B6A Nam Trung Yên – đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN – 0339.156.806
Cơ Sở 2: Phòng 610 – Chung cư CT4A2 Ngã tư Nguyễn Hữu Thọ, Nguyễn Xiển – Linh Đàm – Hoàng Mai – Hà Nội. – 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 – Đường Nguyễn Khuyến – Văn Quán – Hà Đông – Hà Nội – 0339.421.606
Source: https://bem2.vn
Category: Ứng dụng hay
