Mục lục bài viết
Việc chuyển đổi dữ liệu từ Excel sang Word rất cần thiết để in ấn hoặc báo cáo. Nhưng khi copy thì lại bị lỗi định dạng hoặc bị quá dòng khi in ấn. Vì vậy hôm nay Thế Giới Di Động sẽ hướng dẫn bạn cách copy dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng, hãy theo dõi bài viết nhé.
2 cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn thuần, thuận tiệnBài viết được thực thi trên máy tính với phiên bản Word và Excel năm nay, ngoài những cũng hoàn toàn có thể triển khai trên các phiên bản Excel và Word 2003, 2007, 2010, 2013 với thao tác tựa như .
I. Lợi ích và mục đích của việc copy từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng
- Giữ nguyên dữ liệu, định dạng của file Excel.
- Không tốn thời gian thiết kế lại ở bên Word.
- Có thể thiết kế trực tiếp dữ liệu trong Exel trên Word.
II. Cách copy từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng
1. Sử dụng lệnh Copy và Paste Special (Sao chép từ Excel sang Word có thể chỉnh sửa).
Cách này sẽ liên kết dữ liệu Excel bạn copy vào file Word và bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu Excel đó trên file Word mà không cần phải mở file Excel
Lưu ý: Dữ liệu trong file Excel bạn lấy dữ liệu sẽ không thay đổi.
Bước 1: Chọn dữ liệu từ file Excel bạn muốn copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy ( Hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).
Mẹo: Bạn có thể thực hiện chỉnh sửa trực tiếp trên dữ liệu vừa copy sang Word với giao diện của Excel
Xem thêm: Sam – Wikipedia tiếng Việt
Nhấn 2 lần chuột vào vùng dữ liệu Excel vừa Copy sang Word và tiến hành chỉnh sửa.
Nếu không muốn chỉnh sửa nữa bạn hãy bấm vào vùng trống bên ngoài để trở về giao diện Word nhé!!
2. Sử dụng lệnh Copy + Paste bình thường + AutoFit trong Word (Điều chỉnh dữ liệu Excel vừa với khổ giấy để in ấn)
Cách này được sử dụng để điều chỉnh kích thước phù hợp trang giấy Word cho việc in ấn, ngoài ra không thể chỉnh sửa trực tiếp Excel trong Word như Cách 1.
Bước 1: Copy bảng tính bạn muốn chuyển đổi từ file Excel.
Lưu ý: Không tô chọn những ô có định dạng Merge & Center. Nếu bạn muốn chọn những ô đó hãy tắt định dạng Merge & Center trước nhé!
Copy bảng tính bạn muốn quy đổi từ file Excel
Bước 2: Vào File Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Nhấn chuột phải > Chọn Paste (Dán) (Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + V) và bạn có thể thấy các ô của dữ liệu quá dài và bị mất 1 phần.