2 cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn giản, dễ dàng

Mục lục bài viết

Việc chuyển đổi dữ liệu từ Excel sang Word rất cần thiết để in ấn hoặc báo cáo. Nhưng khi copy thì lại bị lỗi định dạng hoặc bị quá dòng khi in ấn. Vì vậy hôm nay Thế Giới Di Động sẽ hướng dẫn bạn cách copy dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng, hãy theo dõi bài viết nhé.

2 cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn giản, dễ dàng

2 cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn thuần, thuận tiệnBài viết được thực thi trên máy tính với phiên bản Word và Excel năm nay, ngoài những cũng hoàn toàn có thể triển khai trên các phiên bản Excel và Word 2003, 2007, 2010, 2013 với thao tác tựa như .

I. Lợi ích và mục đích của việc copy từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng

  • Giữ nguyên dữ liệu, định dạng của file Excel.
  • Không tốn thời gian thiết kế lại ở bên Word.
  • Có thể thiết kế trực tiếp dữ liệu trong Exel trên Word.

II. Cách copy từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng

1. Sử dụng lệnh Copy và Paste Special (Sao chép từ Excel sang Word có thể chỉnh sửa).

Cách này sẽ liên kết dữ liệu Excel bạn copy vào file Word và bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu Excel đó trên file Word mà không cần phải mở file Excel

Lưu ý: Dữ liệu trong file Excel bạn lấy dữ liệu sẽ không thay đổi.

Bước 1: Chọn dữ liệu từ file Excel bạn muốn copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy ( Hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).

Xem thêm  Ho khan kéo dài, chữa mãi không khỏi, phải làm sao?

Chọn dữ liệu từ file Excel bạn muốn copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1310341//1-800×450.jpg” title=”Chọn dữ liệu từ file Excel bạn muốn copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy” width=”800″/></p><div class='code-block code-block-2' style='margin: 8px auto; text-align: center; display: block; clear: both;'><div class='no-visibility-check ai-check-2-18243740' data-insertion-position='after' data-selector='.ai-check-2-18243740' data-code='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' data-block='2'><span class='ai-check-block' data-ai-block='2' data-ai-limit-imp-per-time='2' data-ai-limit-imp-time='0.24' data-ai-max-clicks='2' data-ai-limit-clicks-per-time='2' data-ai-limit-clicks-time='0.24' data-ai-hash='39803'></span></div></div><p>Chọn dữ liệu từ file Excel bạn muốn copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy</p><p><strong>Bước 2:</strong> Mở<strong> file Word</strong> bạn<strong> muốn chuyển đổi dữ liệu</strong> > Chọn <strong>Thẻ Home</strong> > Nhấn vào <strong>Paste </strong>(Dán) > Chọn <strong>Paste Special</strong>.</p><p class=Mở file Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Chọn Thẻ Home > Nhấn vào Paste (Dán) > Chọn Paste Special” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1310341//Screenshot(99)-800×450.jpg” title=”Mở file Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Chọn Thẻ Home > Nhấn vào Paste (Dán) > Chọn Paste Special” width=”800″/></p><p>Mở file Word bạn muốn quy đổi dữ liệu > Chọn Thẻ Home > Nhấn vào Paste ( Dán ) > Chọn Paste Special</p><div class='code-block code-block-2' style='margin: 8px auto; text-align: center; display: block; clear: both;'><div class='no-visibility-check ai-check-2-40901611' data-insertion-position='after' data-selector='.ai-check-2-40901611' data-code='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' data-block='2'><span class='ai-check-block' data-ai-block='2' data-ai-limit-imp-per-time='2' data-ai-limit-imp-time='0.24' data-ai-max-clicks='2' data-ai-limit-clicks-per-time='2' data-ai-limit-clicks-time='0.24' data-ai-hash='39803'></span></div></div><p><strong>Bước 3:</strong> Cửa sổ <strong>Paste Special</strong> hiện ra > Chọn <strong>Microsoft Excel Worksheet Object</strong> > Nhấn <strong>OK.</strong></p><p class=Cửa sổ Paste Special hiện ra > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1310341//Screenshot(100)-800×450.jpg” title=”Cửa sổ Paste Special hiện ra > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.” width=”800″/></p><p>Cửa sổ Paste Special hiện ra > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK .</p><p><strong>Bước 4:</strong> Nếu<strong> bảng Excel</strong> <strong>quá nhỏ</strong> bạn hãy <strong>điều chỉnh độ rộng</strong> bằng cách:</p><p>Nhấn <strong>chọn bảng tính</strong> > Để con trỏ chuột vào góc dưới phía tay phải > Nhấn giữ chuột trái và kéo rộng ra.</p><div class='code-block code-block-2' style='margin: 8px auto; text-align: center; display: block; clear: both;'><div class='no-visibility-check ai-check-2-13948334' data-insertion-position='after' data-selector='.ai-check-2-13948334' data-code='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' data-block='2'><span class='ai-check-block' data-ai-block='2' data-ai-limit-imp-per-time='2' data-ai-limit-imp-time='0.24' data-ai-max-clicks='2' data-ai-limit-clicks-per-time='2' data-ai-limit-clicks-time='0.24' data-ai-hash='39803'></span></div></div><p class=Nhấn chọn bảng tính > Để con trỏ chuột vào góc dưới phía tay phải > Nhấn giữ chuột trái và kéo rộng ra.” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1310341//Screenshot(101)-800×450.jpg” title=”Nhấn chọn bảng tính > Để con trỏ chuột vào góc dưới phía tay phải > Nhấn giữ chuột trái và kéo rộng ra.” width=”800″/></p><p>Nhấn chọn bảng tính > Để con trỏ chuột vào góc dưới phía tay phải > Nhấn giữ chuột trái và kéo rộng ra .</p><div style=

Mẹo: Bạn có thể thực hiện chỉnh sửa trực tiếp trên dữ liệu vừa copy sang Word với giao diện của Excel

Nhấn 2 lần chuột vào vùng dữ liệu Excel vừa Copy sang Word và tiến hành chỉnh sửa.

Nếu không muốn chỉnh sửa nữa bạn hãy bấm vào vùng trống bên ngoài để trở về giao diện Word nhé!!

2. Sử dụng lệnh Copy + Paste bình thường + AutoFit trong Word (Điều chỉnh dữ liệu Excel vừa với khổ giấy để in ấn)

Cách này được sử dụng để điều chỉnh kích thước phù hợp trang giấy Word cho việc in ấn, ngoài ra không thể chỉnh sửa trực tiếp Excel trong Word như Cách 1.

Bước 1: Copy bảng tính bạn muốn chuyển đổi từ file Excel.

Lưu ý: Không tô chọn những ô có định dạng Merge & Center. Nếu bạn muốn chọn những ô đó hãy tắt định dạng Merge & Center trước nhé!

Copy bảng tính bạn muốn chuyển đổi từ file Excel

Copy bảng tính bạn muốn quy đổi từ file Excel

Bước 2: Vào File Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Nhấn chuột phải > Chọn Paste (Dán) (Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + V) và bạn có thể thấy các ô của dữ liệu quá dài và bị mất 1 phần.

Vào File Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Nhấn chuột phải > Chọn Paste (Dán) (Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + V).” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1310341//Screenshot(104)-800×450.jpg” title=”Vào File Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Nhấn chuột phải > Chọn Paste (Dán) (Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + V).” width=”800″/></p><p>Vào File Word bạn muốn quy đổi dữ liệu > Nhấn chuột phải > Chọn Paste ( Dán ) ( Hoặc bạn hoàn toàn có thể nhấn tổng hợp phím Ctrl + V ) .</p><div style=

Bước 3: Nhấn chuột vào bất kỳ ô nào trên bảng dữ liệu Excel > Chọn Thẻ Layout > Chọn lệnh AutoFit > Chọn AutoFit Window để điều chỉnh cho bảng dữ liệu phù hợp với trang Word.

 Nhấn chuột vào bất kỳ ô nào trên bảng dữ liệu Excel > Chọn Thẻ Layout > Chọn lệnh AutoFit > Chọn AutoFit Window để điều chỉnh cho bảng dữ liệu phù hợp với trang Word.” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1310341//3-800×450.jpg” title=” Nhấn chuột vào bất kỳ ô nào trên bảng dữ liệu Excel > Chọn Thẻ Layout > Chọn lệnh AutoFit > Chọn AutoFit Window để điều chỉnh cho bảng dữ liệu phù hợp với trang Word.” width=”800″/></p><p>Nhấn chuột vào bất kể ô nào trên bảng dữ liệu Excel > Chọn Thẻ Layout > Chọn lệnh AutoFit > Chọn AutoFit Window để kiểm soát và điều chỉnh cho bảng dữ liệu tương thích với trang Word .</p><p><strong>Bước 4:</strong> <strong>Chỉnh sửa</strong> lại các cột cho phù hợp và đẹp mắt.</p><div style=

Xem thêm: Có nên đầu tư để chơi xổ số kiến thiết hay không?

Chỉnh sửa lại các cột cho phù hợp và đẹp mắt.

Chỉnh sửa lại các cột cho tương thích và thích mắt .Và đó là những cách cực đơn thuần để hoàn toàn có thể Copy dữ liệu của bạn từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng. Bạn hãy tìm hiểu thêm và làm theo nhé. Nếu có bất kể vướng mắc nào thì hãy để lại phản hồi bên dưới, còn nếu thấy hay thì hãy san sẻ bài viết cho mọi người cùng xem nhé. Chúc bạn thành công xuất sắc ! !