Cách Chia 1 Ô Thành 2 Hàng Trong Excel, Cách Tách Ô, Gộp Ô Trong Excel

Làm thế nào để chia cột, tách 1 ô thành 2 ô trong Excel? Đây có lẽ là câu hỏi mà rất nhiều người sử dụng phần mềm này thắc mắc. Microsoft Excel là một trong những phần mềm thông dụng nhất, sử dụng các bảng tính hỗ trợ việc tính toán nhanh và chính xác hơn. Chính vì thế mà việc tìm hiểu các thủ thuật trong phần mềm này được đông đảo người dùng tìm kiếm, trong đó có cách chia cột, tách ô trong Excel.

Đang xem : Cách chia 1 ô thành 2 hàng trong excel
Trong Excel sẽ có nhiều ô tài liệu cần giải quyết và xử lý, và việc sắp xếp các ô tài liệu thật khoa học sẽ giúp quy trình đo lường và thống kê được thực thi thuận tiện hơn. Và chia cột, tách 1 ô thành 2 ô trong Excel cũng là một trong những vướng mắc được người mua khám phá nhiều nhất. Ngay giờ đây hãy cùng lingocard.vn tìm hiểu và khám phá thủ pháp này trải qua nội dung bài viết dưới đây nhé .

Hướng dẫn cách chia cột, tách 1 ô thành 2 ô trong Excel

Hướng dẫn cách chia cột trong Excel

Trong bảng tính có 1 cột chứa 2 mẫu dữ liệu và bạn muốn phân tách chúng thành 2 cột để việc tính toán quản lý trở nên khoa học hơn. Tuy nhiên số lượng dữ liệu quá nhiều nếu thực hiện thủ công vừa lâu và đôi khi còn sai sót, vậy thì thủ thuật chia cột trong Excel sẽ giúp bạn thực hiện vấn đề này nhanh chóng và chính xác hơn.

Ví dụ tất cả chúng ta có cột tài liệu dưới đây :

Bước 1: Bôi đen cột chứa dữ liệu cần chia

Bước 2: Chọn tab Data rồi lựa chọn mục Text to columns.

Bước 3: Một cửa sổ Convert Text to Columns Wizard sẽ hiện lên. Trong cửa sổ này sẽ có 2 ô tick và bạn cần phải chọn lựa: Delimited: Chia tách cột dựa theo những ký tự ngăn cách giữa 2 phần dữ liệu như dấu phẩy, dấu gạch ngang, khoảng trắng,.. Fixed width: Chia tách cột dựa theo chiều rộng của dữ liệu. Trong bảng tính trên, chúng ta đang sử dụng dấu gạch ngang để chia tách giữa phần tên và địa chỉ nên chúng ta sẽ lựa chọn chia tách cột dựa theo ký tự ngăn cách. Các bạn hãy tick chuột vào ô Delimited sau đó nhấn vào Next.

Bước 4: Lúc này, một hộp thoại Delimiters hiện ra, bạn chọn theo ký tự phù hợp để Excel nhận dạng và phân tách. Tab: Nội dung được phân tách bằng một khoảng trắng lớn. Semicolon: Nội dung được phân tách bằng dấu chấm phẩy. Comma: Nội dung được phân tách bằng dấu phẩy. Space: Nội dung được phân tách bằng khoảng trắng (Space). Other: Nội dung được phân tách bằng một ký tự khác. Chọn lựa ký tự phù hợp sau đó chọn Next. Trong trường hợp ví dụ bạn chọn vào Other sau đó điền dấu gạch ngang vào ô trống bên cạnh.

Bước 5: Một cửa sổ  Data Preview xuất hiện cho phép bạn xem trước nội dung bảng sau khi phân tách. Nếu đã đúng như mục đích phân tách của mình thì bạn tiếp tục chọn định dạng cho ô phân tách bao gồm: General, Text, Day, Do not import column (skip).

Cuối cùng là nhấn vào Finish để hoàn tất quy trình phân tách, và đây là hiệu quả bạn nhận được .

Bước 2: Một hộp thoại xuất hiên, lúc này bạn chọn vào tab Border, tại đây bạn có 2 lựa chọn:

Đường chéo từ dưới lên. Đường chéo từ trên xuống .
Bạn chọn loại đường chéo phân tách tương thích với nhu yếu sử dụng của mình. Sau đó chọn vào OK để triển khai chia đôi ô trong Excel .
Xem thêm : Lập Dàn Ý Nghị Luận Về Hiện Tượng Nghiện Facebook Văn Nghị Luận Xã Hội

Lúc này bạn sẽ nhận được một ô phân tách thành 2 phần và hoàn toàn có thể nhập tài liệu cho từng ô .

Bước 3: Để nhập dữ liệu vào ô phân tách, bạn thực hiện như sau:

Trỏ chuột vào ô, nhấp đúp chuột trái rồi tiến hành nhập dữ liệu cho ô chéo nằm ở phía trên. Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng và tiếp tục tiến hành nhập dữ liệu cho ô chéo ở phía dưới. Đặt con trỏ chuột vào dòng dữ liệu đã nhập phía trên rồi sử dụng phím cách (Space) để căn chỉnh, di chuyển dữ liệu vào nằm giữa ô phía trên.

Như vậy là bạn đã thành công trong việc tách 1 ô thành 2 ô trong Excel và nhập dữ liệu cho ô phân tách dễ dàng.

Xem thêm : Khóa Học Ielts Listening Online Miễn Phí Tại Aland Ielts, Khóa Học Online Lẻ
Trên đây là thủ pháp chia cột, tách ô trong Excel giúp việc sử dụng Microsoft Excel trở nên đơn thuần và nhanh gọn hơn. Đừng quên truy vấn lingocard.vn tiếp tục để update cho mình những thủ pháp dùng trong văn phòng hữu dụng nhé .

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel

Điều hướng bài viết

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP