Quản lý công việc là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định hiệu suất làm việc của bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân. Nó giúp cho chúng ta làm việc có kế hoạch, có cam kết và có mục tiêu. Sự phát triển của công nghệ dẫn tới sự ra đời của nhiều phần mềm quản lý công việc, trở thành trợ thủ đắc lực không thể thiếu cho mỗi cá nhân và đặc biệt là các nhà quản lý. Bạn hãy cùng Kim Nam Digital tìm hiểu 5 phần mềm quản lý công việc hiệu quả đang được tin dùng tại Việt Nam hiện nay nhé.
Phần mềm quản lý công việc là gì?
Phần mềm quản lý công việc là ứng dụng quản lý mọi quá trình tiến hành và theo dõi công việc của 1 cá thể, hay đội nhóm, doanh nghiệp trên nền tảng số. Nó được sử dụng như một công cụ để lập kế hoạch và tiến hành công việc, phân chia nhân sự, theo dõi hàng loạt quy trình giải quyết và xử lý công việc từ khi khởi đầu đến khi kết thúc, nhìn vào đó người dùng hoàn toàn có thể chớp lấy bức tranh tổng quan về quá trình công việc ở từng quá trình .
Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý công việc?
Đối với nhân viên: có thể tạo nhiệm vụ và quản lý nội dung một cách rõ ràng chi tiết. Đồng thời, có thể phân cấp những công việc ưu tiên, giúp phân bổ thời gian hoàn thành một cách hợp lý, nhanh chóng và mang lại hiệu quả tối ưu.
Đối với quản lý: Giao việc nhanh chóng, nắm bắt tổng quát đầu việc, đồng thời kiểm tra được tiến độ của từng công việc của từng nhân viên, hay phòng ban cấp dưới. Vì vậy mà nhà quản lý có thể giao đúng người đúng việc, sử dụng nhân sự hiệu quả tối đa và minh bạch.
Hơn nữa, Mọi tài liệu sẽ được tàng trữ tập trung chuyên sâu trên 1 ứng dụng duy nhất giúp người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện tìm kiếm, truy vấn nhanh gọn với tổng thể tài liệu. Nếu bạn vẫn chưa biết nên lựa chọn ứng dụng quản lý công việc nào tương thích với mình, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm top 5 ứng dụng được nhiều người dùng tin cậy dưới đây .
1. Trello
Trello là ứng dụng dành riêng cho hoạt động giải trí quản lý, giám sát công việc trong một dự án Bất Động Sản. Trello có bản dùng không tính tiền vĩnh viễn cho người dùng nhưng bị số lượng giới hạn một số ít tính năng. Phần mềm này hoạt động giải trí trên nguyên tắc Kanban – phân loại công việc của một dự án Bất Động Sản thành 3 nhóm : Việc cần làm, việc đang làm và việc đã triển khai xong .
Ưu điểm của ứng dụng này là giao diện thao tác của Trello giống với các tờ giấy note trên màn hình hiển thị, nên việc sử dụng là trọn vẹn thuận tiện. Chỉ cần nhìn vào giao diện, nhà quản lý đã hoàn toàn có thể chớp lấy ngay được tiến trình dự án Bất Động Sản một cách trực quan nhất. Tuy nhiên, Trello không được nhìn nhận cao bởi mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình công việc, dự án Bất Động Sản, đặc biệt quan trọng là với những dự án Bất Động Sản phức tạp và có quy mô lớn. Chính vì thế, Trello chỉ thích hợp với những dự án Bất Động Sản hay nhóm thao tác có quy mô nhỏ .
2. Asana
Asana là ứng dụng quản lý công việc tương thích với người dùng quản lý nhóm, giúp người dùng sắp xếp thời khóa biểu một cách hiệu quả. Giao diện của ứng dụng Asana khá thích mắt, khoa học và rất đầy đủ thông tin, tính năng có ích cho việc quản trị công việc nhóm. Ngoài ra Asana còn tương hỗ các ứng dụng trên iPhone, iPad và Android giúp người dùng linh động hơn khi sử dụng. Asana hiện đang cho sử dụng không tính tiền với số lượng giới hạn 15 người. Các bản tính phí được tính theo số lượng user và tính năng sử dụng gồm có 3 gói là Premium, Business và Enterprise .
3. To do list
Phần mềm quản lý công việc To Do List đang được hơn 10 triệu người sử dụng trên toàn thế giới. Nó giúp cho người dùng có được một ngày làm việc nhẹ nhàng và đơn giản hơn. Phần mềm này được sử dụng hiệu quả nhất trong việc quản lý các công việc phải làm hàng ngày. Dựa trên dữ liệu mà người dùng nhập vào hệ thống, phần mềm có thể tự động diễn giải và phân loại công việc đồng thời lên lịch nhắc nhở công việc cho bạn. Phần mềm To do list tương thích với hầu hết các hệ điều hành phổ biến trên máy tính như Windows, Mac OS và trên điện thoại thông minh như Iphone, Android. Bạn có thể tải về và sử dụng miễn phí. Tuy nhiên để sử dụng những tính năng cao cấp thì bạn cần phải nâng cấp lên bản trả phí tính theo năm.
4. Microsoft Planner
Microsoft Planner là một ứng dụng quản lý công việc nhóm, là một phần của Office 365. Với mục tiêu hướng tới cả người mua doanh nghiệp và người mua tầm trung, ứng dụng Microsoft Planner dễ tiếp cận và sử dụng đơn thuần nhưng vẫn cung ứng nhiều tính năng can đảm và mạnh mẽ tương hỗ doanh nghiệp. Ưu điểm của Microsoft Planner là cho phép tích hợp với các dịch vụ khác của Microsoft như Office 365 Groups, Outlook, ứng dụng ghi chú OneNote, … Người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện san sẻ các tệp tin Word, Excel hoặc PowerPoint .
5. Verco24
Phần mềm quản lý công việc Verco24 là công cụ quản lý nội bộ được sử dụng trong doanh nghiệp và các tổ chức triển khai sự nghiệp nhờ năng lực tùy biến cao, hoàn toàn có thể ứng dụng vào mọi mô hình doanh nghiệp. Tùy theo nhu yếu sử dụng VERCO24 hoàn toàn có thể tương hỗ nhiều hoạt động giải trí quản lý, tăng trưởng trong doanh nghiệp :
Hoạt động Marketing:
VERCO24 sẽ tự động hóa các quy trình tiến độ Marketing bằng nhiều thuật toán và giúp nhân viên cấp dưới có nhiều thời hạn để triển khai những khuôn khổ quan trọng hơn. VERCO24 biết người mua của doanh nghiệp là ai, họ muốn gì, từ đó doanh nghiệp có cơ sở để đưa ra giải pháp Marketing .
Trong quản lý dự án (Project Management):
VERCO24 sẽ tạo và ưu tiên các trách nhiệm, phân phối dự án Bất Động Sản với các tính năng cộng tác nâng cao, theo dõi thời hạn thao tác của nhân viên cấp dưới, bảo vệ tổng thể đồng điệu, bất kể họ đang ở đâu. Qua đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuận tiện trấn áp tiến trình và hiệu quả của dự án Bất Động Sản. VERCO24 cũng trực quan hóa công việc đang triển khai bằng cách sử dụng chính sách xem Kanban, đây là chính sách xem 360 độ từng dự án Bất Động Sản trải qua trình tạo báo cáo giải trình .
Đối với bộ phận HR, VERCO24 hỗ trợ:
Xem thêm: VirtualDJ
- Tìm tài liệu nhân sự và liên hệ nhân viên
- Đào tạo nhanh và xử lý công việc với Social Intranet
- Xác định cấu trúc công ty và quản lý quyền truy cập
- Theo dõi thời gian làm việc mà không gây áp lực cho nhân viên
- Thưởng và động viên nhân sự bằng gamification
- Làm báo cáo dễ dàng và đánh giá minh bạch
Đối với bộ phận chăm sóc khách hàng (Customer Service):
- Hỗ trợ giao tiếp đa kênh với khách hàng
- Lưu trữ toàn bộ lịch sử tương tác của khách hàng nhanh chóng
- Mở các tuyến truy cập thông minh cho khách hàng
- Đại diện doanh nghiệp trò chuyện cùng khách hàng
- Hỗ trợ khách hàng bất cứ khi nào họ cần, bất kể họ đang ở đâu
Mỗi ứng dụng sẽ tương thích với từng đối tượng người tiêu dùng khác nhau, với những mục tiêu công việc khác nhau. Kim Nam Digital kỳ vọng bài viết này đã giúp bạn có thêm thông tin để lựa chọn cho mình một ứng dụng quản lý công việc tương thích với cá thể hoặc Doanh nghiệp, tổ chức triển khai của bạn .
Source: https://bem2.vn
Category: Ứng dụng hay
