Các phím tắt sử dụng trong Word và Excel 2007 – TTTH

Word

Excel

Phím tắt

Tác dụng

Phím tắt

Tác dụng

Ctrl+1Giãn dòng đơn (1)ESCBỏ qua dữ liệu đang thay đổiCtrl+2Giãn dòng đôi (2)F4 hay Ctrl+YLặp lại thao tác vừa làmCtrl+5Giãn dòng 1,5Alt + EnterBắt đầu dòng mới trong ôCtrl+0 (zero)Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạnCtrl + DeleteXoá tất cả chữ trong một dòngCtrl+LCanh dòng tráiCtrl + DChép dữ liệu từ ô trên xuống ô dướiCtrl+RCanh dòng phảiCtrl + RChép dữ liệu từ bên trái qua phảiCtrl+ECanh dòng giữaShift + EnterGhi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọnCtrl+JCanh dòng chữ dàn đều 2 bên, thẳng lềTabGhi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọnCtrl+NTạo file mớiShift + TabGhi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọnCtrl+OMở file đã có=Bắt đầu một công thứcCtrl+SLưu nội dung fileF2Hiệu chỉnh dữ liệu trong ôCtrl+PIn ấn fileCtrl + F3Đặt tên cho vùng chọnF12Lưu tài liệu với tên khácF3Dán một tên đã đặt trong công thứcF7Kiểm tra lỗi chính tả tiếng AnhF9Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mởCtrl+XCắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen)Shift + F9Cập nhật tính toán trong sheet hiện hànhCtrl+CSao chép đoạn nội dung đã chọnAlt + =Chèn công thức AutoSumCtrl+VDán tài liệuCtrl + ; Cập nhật ngày thángCtrl+ZBỏ qua lệnh vừa làmCtrl + Shift + :Nhập thời gianCtrl+YKhôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)Ctrl+KChèn một HyperlinkCtrl+Shift+STạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự độngCtrl + Shift + ”Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hànhCtrl+Shift+FThay đổi phông chữCtrl  + ’Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hànhCtrl+Shift+PThay đổi cỡ chữCtrl + AHiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thứcCtrl+DMở hộp thoại định dạng font chữCtrl + Shift + AChèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thứcCtrl+BBật/tắt chữ đậmCtrl+1 Hiển thị lệnh Cell trong menu FormatCtrl+IBật/tắt chữ nghiêngCtrl + Shift + ~Định dạng số kiểu GeneralCtrl+UBật/tắt chữ gạch chân đơnCtrl + Shift + $Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phânCtrl+MLùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)Ctrl + Shift + %Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)Ctrl+Shift+MLùi đoạn văn bản ra lề 1 tabCtrl + Shift + ^Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phânCtrl+TLùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tabCtrl + Shift + #Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, nămCtrl+Shift+TLùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tabCtrl + Shift + ?Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phânCtrl+ALựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung fileCtrl + Shift + &Thêm đường viền ngoàiCtrl+FTìm kiếm ký tựCtrl + Shift +  –Bỏ đường viềnCtrl+G (hoặc F5)Nhảy đến trang sốCtrl + BBật tắt chế độ đậm, không đậmCtrl+HTìm kiếm và thay thế ký tựCtrl + IBật tắt chế độ nghiêng, không nghiêngCtrl+KTạo liên kết (link)Ctrl + UBật tắt chế độ gạch dướiCtrl+]Tăng 1 cỡ chữCtrl + 5Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữaCtrl+[Giảm 1 cỡ chữCtrl + 9Ẩn dòngCtrl+WĐóng fileCtrl + Shift + (Hiển thị dòng ẩnCtrl+QLùi đoạn văn bản ra sát lề (khi dùng tab) Ctrl+Shift+>Tăng 2 cỡ chữ Ctrl+Shift+<Giảm 2 cỡ chữ Ctrl+F2Xem hình ảnh nội dung file trước khi in Alt+Shift+SBật/Tắt phân chia cửa sổ Window Ctrl+ (enter)Ngắt trang Ctrl+HomeVề đầu file Ctrl+EndVề cuối file Alt+TabChuyển đổi cửa sổ làm việc Start+DChuyển ra màn hình Desktop Start+EMở cửa sổ Internet Explore, My computer Ctrl+Alt+OCửa sổ MS word ở dạng Outline Ctrl+Alt+NCửa sổ MS word ở dạng Normal Ctrl+Alt+PCửa sổ MS word ở dạng Print Layout Ctrl+Alt+LĐánh số và ký tự tự động Ctrl+Alt+FĐánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang Ctrl+Alt+DĐánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó Ctrl+Alt+MĐánh chú thích (nền là màu vàng) khi di chuyển chuột đến mới xuất hiện chú thíchF4Lặp lại lệnh vừa làmCtrl+Alt+1Tạo heading 1Ctrl+Alt+2Tạo heading 2Ctrl+Alt+3Tạo heading 3Alt+F8Mở hộp thoại MacroCtrl+Shift++Bật/Tắt đánh chỉ số trên (x2)Ctrl++Bật/Tắt đánh chỉ số dưới (o2)Ctrl+Space (dấu cách)Trở về định dạng font chữ mặc địnhEscBỏ qua các hộp thoạiCtrl+Shift+AChuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)Alt+F10Phóng to màn hình (Zoom)Alt+F5Thu nhỏ màn hìnhAlt+Print ScreenChụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hìnhTabDãn cách một khoảng hoặc đưa xuống cấp con của hệ thống đánh số numberingShift+TabĐưa lên cấp cha của hệ thống đánh số numberingShift+F3Chuyển đổi chữ hoa chữ thườngPrint ScreenChụp toàn bộ màn hình đang hiển thịNgoài ra để sử dụng thanh Menu bạn có thể kết hợp phím Alt + ký tự gạch chân cũng sẽ xử lý văn bản cũng rất nhanh chóng, hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở trên.