Sử dụng các email server chuyên dụng là một giải pháp. Tuy nhiên, bạn cũng có thể cấu hình phần mềm để tự động xoá email theo định kỳ, bằng cách cài đặt thời gian lưu email trong Outlook.Ở các cấu hình này, mỗi khi bạn sử dụng phần mềm, máy tính sẽ so sánh ngày giờ các thư với hệ thống; nếu quá số ngày được cấu hình, máy tính sẽ gửi lệnh xoá lên server.
Theo thống kê của bdkhtravinh.vn, có tới 60% email gửi đến là spam và chứa virus. Như vậy, nếu không có bộ antispam tốt, quá nửa inbox của doanh nghiệp có thể là spam. Virus máy tính càng ngày càng nguy hiểm, có thể phá hoại dữ liệu doanh nghiệp bất kỳ lúc nào, cần cân nhắc kỹ lưỡng việc sử dụng bộ lọc antispam, virus cho toàn doanh nghiệp.
Menu Tools – Email Accounts.Chọn View or Change Existing Accounts.Chọn tài khoản email cần sửa đổi, nếu bạn có nhiều tài khoản khác nhau, bấm nút Change.Bấm nút More Settings.Chọn tab Advanced,chọnLeave a copy of messages on the servervà số ngày tương ứng bạn muốn giữ email trên server.Với máy tính Windows, sử dụng Microsoft Outlook phiên bản 2007 hoặc mới hơnVới Outlook 2007, chọn menu Tools – Account Settings.Với Outlook 2010 hay Outlook 2013, chọn File – Account settings.Chọn đúng tài khoản email, nếu bạn có nhiều tài khoản khác nhau, bấm nút Change.Menu Tools – Email Accounts. Chọn View or Change Existing Accounts. Chọn thông tin tài khoản email cần sửa đổi, nếu bạn có nhiều thông tin tài khoản khác nhau, bấm nút Change. Bấm nút More Settings. Chọn tab Advanced, chọnLeave a copy of messages on the servervà số ngày tương ứng bạn muốn giữ email trên server. Với máy tính Windows, sử dụng Microsoft Outlook phiên bản 2007 hoặc mới hơnVới Outlook 2007, chọn menu Tools – Account Settings. Với Outlook 2010 hay Outlook 2013, chọn File – Account settings. Chọn đúng thông tin tài khoản email, nếu bạn có nhiều thông tin tài khoản khác nhau, bấm nút Change .Xem thêm : Lá Cờ Đỏ Sao Vàng Xuất Hiện Lần Đầu Tiên, Về Nơi Lần Đầu Quốc Kỳ Xuất HiệnBấm nút More Settings.Chọn tab Advanced,chọnLeave a copy of messages on the servervà số ngày tương ứng bạn muốn giữ email trên server.Bấm nút More Settings. Chọn tab Advanced, chọnLeave a copy of messages on the servervà số ngày tương ứng bạn muốn giữ email trên server .
Các bài viết kỹ thuật được cập nhật khi có các phiên bản phần mềm khác. Bạn có thể điền email vào form dưới đây, để chúng tôi gửi nội dung mới nhất.
Với máy tính Mac, sử dụng MailMenu Mail – Preferences – Accounts.Chọn tài khoản email muốn sửa đổi, nếu bạn có nhiều tài khoản khác nhau, chọn tab Advanced.Cấu hình phầnRemove copy from server after retrieving a message.
Với máy tính Mac, sử dụng MailMenu Mail – Preferences – Accounts. Chọn thông tin tài khoản email muốn sửa đổi, nếu bạn có nhiều thông tin tài khoản khác nhau, chọn tab Advanced. Cấu hình phầnRemove copy from server after retrieving a message .Lưu ý rằng, cách làm này chỉ vận dụng với thông số kỹ thuật POP3. Với ứng dụng thông số kỹ thuật theo giao thức IMAP, email luôn được đồng điệu giữa thiết bị và server. Khi đó, muốn xoá hẳn email, bạn cần xoá từ Inbox và cả trong Trash. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm cách xoá qua webmail tại đây .
Nếu bạn thiết lập email trong Outlook với giao thức POP3, theo mặc định, mỗi khi kiểm tra thư, email sẽ được tải về Outlook rồi. Do vậy, bạn hoàn toàn có thể xoá email trên webmail như thông thường. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm cách xoá mail với webmail tại đây .
Nếu bạn thiết lập giao thức thư điện tử trong Outlook là POP3, thì việc xoá chỉ ảnh hưởng đến email của bạn trong Outlook. Email trên server, nếu vẫn còn lưu trong một thời gian nhất định, sẽ không bị xoá.
Nếu bạn thiết lập giao thức thư điện tử trong Outlook là IMAP, khi xoá mail trong Outlook, email trên server cũng bị xoá tương ứng .
Với những phiên bản cũ của Outlook, nếu file tài liệu lớn hơn 2GB, bạn hoàn toàn có thể gặp một số ít lỗi không bình thường khi sử dụng Outlook. Tuy nhiên, việc tàng trữ mail ở Outlook tuỳ thuộc vào dung tích ổ cứng máy tính của bạn. Nếu ổ cứng hiện tại không còn đủ chỗ, bạn hoàn toàn có thể chuyển file tài liệu sang ổ cứng có dung tích lớn hơn. Việc này nhu yếu một chút ít kinh nghiệm tay nghề về kỹ thuật, bạn nên có nhân viên cấp dưới IT triển khai việc này .
Bạn nên thông số kỹ thuật Outlook với giao thức IMAP. Khi đó, mỗi sự đổi khác từ Outlook sẽ được đồng nhất với webmail và ngược lại .
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
