Tạo khối chữ ký bằng ảnh và liên kết đến Facebook và Twitter

Khối chữ ký trong Outlook thể đơn giản như tên bạn và số điện thoại. Hoặc bạn có thể khiến bản trình bày của mình bị va chạm với ảnh hoặc logo và thậm chí có thể thêm một số biểu tượng dịch vụ mạng xã hội như Facebook, Twitter, LinkedIn và YouTube. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện. Trước khi bắt đầu, hãy tìm ảnh hoặc logo và bất kỳ biểu tượng mạng xã hội nào mà bạn muốn đưa vào khối chữ ký của mình. Các tệp hình ảnh của bạn nên sử dụng .bmp, .gif, .jpg hoặc phần mở rộng .png khác.

1. Trên tab Trang đầu, chọn Email Mớivà trong khối thư, chọn Chèn > Bảng.

   

2. Kéo con trỏ trong lưới bảng để chọn một hàng và hai cột mà bạn sẽ dùng để giữ thông tin chữ ký của mình.

   

3. Đặt con trỏ vào ô đầu tiên của bảng, chọn Chèn > Ảnh, duyệt đến thư mục lưu trữ ảnh hoặc logo của bạn, chọn tệp, rồi chọn Chèn.

   

   [external_link offset=1]

4. Đặt con trỏ vào cột thứ hai, nhập tên bạn,rồi nhấn Enter. Trên mỗi dòng tiếp theo, hãy nhập thông tin cá nhân bổ sung mà bạn muốn vào khối chữ ký của mình. Nhấn Enter sau mỗi mục.

5. Nếu bạn định thêm biểu tượng mạng xã hội, hãy nhấn Enter hai lần sau khi thêm dòng cuối cùng của thông tin cá nhân. Sau đó, chọn Chèn > Ảnh, duyệt đến thư mục lưu trữ biểu tượng, chọn tệp, rồi chọn Chèn. Lặp lại nếu bạn đang thêm nhiều biểu tượng.

   

   Mẹo: Nếu cần, hãy kéo để đổi kích cỡ ảnh hoặc logo, rồi điều chỉnh kích cỡ cột cho vừa với ảnh đã đổi kích cỡ.

   Để đảm bảo rằng hình ảnh trong cột bên trái không được bao quanh bởi khoảng trắng thừa, bạn có thể chọn cột, chọn tab Bố trí, rồi trong nhóm Kích cỡ Ô, đặt chiều cao hàng và độ rộng hàng là không.

   

6. Chọn bảng, bấm chuột phải, chọn Viền và Màu > Không >OK.

   Lưu ý: Nếu bạn không thấy Viền và Màu bóng khi bấm chuột phải, trên tab Định dạng Văn bản, trong nhóm Đoạn văn, chọn Viền > Không Viền.

7. Chọn bảng. bấm chuột phải, chọn Saochép và trên tab Chèn, trong nhóm Bao gồm, chọn Chữ ký >ký.

   Mẹo: Ký hiệu dấu sẽ xuất hiện ở góc trên bên trái của bảng. Nếu bạn di chuột qua dấu neo đó, một hình ảnh giống hệt nhau—không có hộp—sẽ xuất hiện. Khi thực hiện, hãy bấm chuột phải để mở menu lối tắt.

8. Trên tab Chữ ký Email, bên dưới Chọn chữ ký để chỉnhsửa, chọn Mới , rồi nhập tên cho chữ ký

   [external_link offset=2]

9. Bên dưới Chỉnh sửachữ ký, nhấn Ctrl+V để dán khối chữ ký đã sao chép vào hộp văn bản.

   

   Lưu ý: Nếu khối chữ ký đã sao chép hiển thị lưới bảng với nền đen, hãy quay lại bước 6 nhưng sau khi bạn chọn bảng và chọn Viền và Tô màu ,trong danh sách thả xuống Màu, bên dưới Màu chủ đề ,chọn hộp màu trắng ở góc trên bên trái, rồi chọn OK.

10. Trong Chọn chữ ký mặc định, thực hiện như sau:

    • Trong danh sách Tài khoản email, chọn tài khoản email để liên kết với chữ ký.

    • Trong danh sách Thư mới, chọn chữ ký bạn muốn tự động thêm vào mọi thư email mới. Nếu bạn không muốn tự động ký thư email của mình, hãy chấp nhận tùy chọn mặc định là (không có).

    • Trong danh sách Trả lời/chuyển tiếp, chọn chữ ký mà bạn muốn tự động được thêm (tự động ký) khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp thư. Nếu không, hãy chấp nhận tùy chọn mặc định là (không có).

11. Chọn OK.

Chữ ký mới của bạn bây giờ sẽ sẵn dùng từ tùy chọn Chữ ký trong nhóm Bao gồm bất cứ khi nào bạn tạo thư mới.