Bạn mất quá nhiều thời hạn cho việc tinh lọc tài liệu tương quan đến một giá trị nào đó ? Vì vậy thời điểm ngày hôm nay, Blog Gitiho. com sẽ hướng dẫn bạn cách làm thế nào để tạo drop down list ( list thả xuống ) bằng tính năng Data Validation trong Excel để lọc tài liệu nhanh-gọn-lẹ nhất. Nghĩa là tùy thuộc vào giá trị mà bạn chọn trước đó là gì thì Excel sẽ cho ra những giá trị tương ứng với nó 1 cách nhanh gọn. Và sau đây là cách làm đơn cử :

Mục lục bài viết

Cách tạo list thả xuống có giá trị phụ thuộc vào một list khác

Đầu tiên để cho dễ hiểu, nếu bạn chọn mục “ Fruit ” trong trường “ Produce Type ” dưới đây thì trong cột tiếp theo sẽ cho ra một list tương quan đến Fruit. Và như thể tựa như với trường “ Vegetable ” thì sẽ cho ra một list khác .

Thiết lập những list

Bạn nhập tài liệu 3 list sau đây trong Excel : Produce Type, Fruit, Vegetable. Và list chính đó là “ Produce Type ”, trường này chỉ gồm những mục one-word .

Tạo bảng và đặt tên những vùng tài liệu

Tiếp theo, bạn định dạng các danh sách như định dạng bảng
(Chọn vùng dữ liệu => Trong thẻ Home => Chọn Format as table => Tick “My table has headers” => Nhấn OK)

Bạn đang đọc: HƯỚNG DẪN TẠO DROP-DOWN LIST CÓ GIÁ TRỊ PHỤ THUỘC VÀO MỘT LIST KHÁC TRONG EXCEL

Xem thêm Làm sao trị được bệnh hôn trầm?

Sau đó, bạn đặt tên cho những vùng tài liệu như sau :

Đặt danh sách chính là “Produce”, tức là tên vùng (B3:B4) sẽ là “Produce”
Tương tự, tên 2 vùng dữ liệu còn lại tương ứng với tên 2 mục trong danh sách “Produce”, đó là: Fruit và Vegetable.

Tạo drop down list trong list chính

Tiếp theo, bạn nhập thêm 2 cột: Produce và Item (như hình dưới)
Trong danh sách chính, drop down list được thêm vào cột “Produce”

Chọn ô B3
Nhấn thẻ Data
Chọn Data Validation
Chọn “List” trong mục “Allow” và ở mục “Source”, nhấn F3 và chọn vùng dữ liệu

Tạo list thả xuống

Tiếp theo, một list chứa giá trị phụ thuộc được thêm vào cột Item. Nó sẽ cho ra dải tài liệu của mục Fruit hoặc là mục Vegetable tùy vào giá trị bạn chọn ở cột “ Produce ” là gì .
Khác với trường “ Produce ”, list thả xuống ở trường “ Item ” sẽ được tạo ra bởi hàm INDIRECT
Hàm INDIRECT sẽ gián tiếp tham chiếu tới vùng tài liệu có tên trong list “ Produce ”. Đây chính là công dụng của hàm INDIRECT
Ví dụ : Bạn muốn tạo list thả xuống ở ô C3 ( trường “ Item ” )

Chọn ô C3
Nhấn thẻ Data
Chọn Data Validation
Chọn “List” trong mục “Allow” và nhập công thức “=INDIRECT(B3)” trong mục “Source”.

Kiểm tra list

Sau khi bạn đã thiết lập được những list thả xuống, hãy kiểm tra thử xem xem list có chạy đúng hay không bằng cách :

Chọn ô B3 (1 trong 2 mục bất kì của trường “Produce”)
Nhấn hình mũi tên ở 1 trong 2 mục của trường “Item” để xem danh sách tương ứng
Danh sách thả xuống sẽ hiển thị các giá trị liên quan tới các mục ở trường “Produce”, ví dụ: Mục Fruit sẽ cho ra danh sách các giá trị như Banana, Lemon,…

Xem thêm Tải Game Bắn Trứng Cổ Điển Về Máy Tính Miễn Phí, Cách Cài Game Bắn Trứng Khủng Long Dynomite

Qua bài viết này, tất cả chúng ta đã hiểu thêm hơn về việc tạo và sử dụng list để tinh lọc tài liệu trong excel một cách nhanh gọn. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể truy vấn ngay Gitiho. com để tìm hiểu và khám phá thêm về những thủ pháp hay khác trong Excel nhé .