TOP 3 phần mềm quản lý tài liệu doanh nghiệp “Đừng bỏ lỡ”!

Trong vô vàn sản phẩm phần mềm quản lý tài liệu doanh nghiệp được “lên kệ” trong thị trường công nghệ, không phải phần mềm nào cũng đạt hiệu quả khi đưa vào ứng dụng. Vậy phần mềm quản lý tài liệu doanh nghiệp như thế nào mới đáp ứng được nhu cầu của tổ chức, doanh nghiệp và xứng đáng nắm giữ “vận mệnh” của doanh nghiệp? Dưới đây là một số phần mềm quản lý tài liệu tiêu biểu được ưa chuộng

Phần mềm quản lý tài liệu doanh nghiệp trên thị trường hiện nay

Trong thời đại công nghệ tiên tiến số 4.0 bùng nổ trên mọi nghành như lúc bấy giờ, việc công nghệ hóa những chính sách hoạt động giải trí trong mỗi tổ chức triển khai được coi là tất yếu .

Việc sử dụng các phần mềm quản lý không chỉ tiết kiệm đến 60% thời gian, tối ưu hóa hiệu quả và tăng độ chính xác cho hoạt động mà điều đó còn thể hiện sự chuyên nghiệp, tính hệ thống của các cơ quan hành chính sự nghiệp, các tổ chức. Nắm bắt được tính thiết yếu và mong muốn tìm kiếm giải pháp tin học hóa hiệu quả công tác quản lý lưu trữ tài liệu hiện nay, không ít những phần mềm đã được tạo ra nhằm hỗ trợ hoạt động của các cơ quan, tổ chức.

Cùng với sự phát triển của công nghệ, vô số những phần mềm quản lý tài liệu doan nghiệp đã được ra đời. Mỗi một phầm mềm của lý tài liệu doanh nghiệp lại có những ưu điểm nổi bật và đặc tính khác nhau. Tuy nhiên, trong vô vàn sản phẩm được “lên kệ” trong thị trường công nghệ, không phải phần mềm nào cũng đạt hiệu quả khi đưa vào ứng dụng.

Vậy phần mềm quản lý tài liệu như thế nào mới cung ứng được nhu yếu của tổ chức triển khai và xứng danh nắm giữ “ vận mệnh ” của doanh nghiệp ?
Dưới đây là một số ít phần mềm quản lý tài liệu tiêu biểu vượt trội được yêu thích :

1.Phần mềm quản lý tài liệu doanh nghiệp DocEye

Phần mềm quản lý tài liệu doanh nghiệp DocEye
DocEye là phiên bản tăng cấp của Docpro – loại sản phẩm của công ty CP góp vốn đầu tư thương mại và tăng trưởng công nghệ tiên tiến FSI. FSI được biết đến với tư cách là nhà cung ứng số hóa uy tín số 1 với những phần mềm công nghệ tiên tiến và giải pháp công nghệ tiên tiến tại Nước Ta .

Phần mềm quản lý tài liệu doanh nghiệp DocEye được nghiên cứu phát triển dựa trên các công nghệ quản lý văn bản tiên tiến nhất trên thế giới gắn liền với nhu cầu thực tế của các khách hàng Việt Nam. Tích hợp sẵn hệ thống nhận dạng văn bản tiếng việt, các tài liệu khi scan và lưu trữ trên hệ thống có thể được nhận dạng, tự động sửa lỗi; tích hợp hệ thống bóc tách thông tin tự động, theo form hoặc thủ công giúp các thông tin được thu thập nhanh chóng, chính xác. Bên cạnh đó, phần mềm này sở hữu những tính năng và tiện ích như: kiểm tra giám sát; quản trị tài liệu thông minh với các ứng dụng thao tác quản lý lưu trữ hồ sơ điện tử chuyên dụng,… 

Phần mềm quản lý tài liệu doanh nghiệp DocEye giúp quy trình quản lý, tìm kiếm và san sẻ tài liệu nhanh gọn, không số lượng giới hạn thời hạn và khoảng trống ; thuận tiện tạo lập quy trình tiến độ thao tác và bảo vệ độ bảo mật thông tin của tài liệu .
Ngoài ra, DocEye còn giúp người dùng quản lý tài liệu theo nhu yếu. Người dùng hoàn toàn có thể sắp xếp mọi tài liệu của mình theo dự án Bất Động Sản, theo loại tài liệu, theo phòng ban, theo thời hạn hay bất kể một mục tiêu sử dụng nào khác giúp quản lý việc làm chuyên nghiệp hơn .
DocEye được điều tra và nghiên cứu và tăng trưởng bới FSI – công ty có hơn 12 năm kinh nghiệm tay nghề trong nghành nghề dịch vụ quy đổi số, đạt phần thưởng Sao Khuê 3 năm liên tục : năm nay. 2017, 2018, phần thưởng Vietnam Digital Award 2019, đội ngũ nhân sự tiến hành chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm tay nghề, bảo mật thông tin bảo đảm an toàn theo chuẩn bảo mật an ninh thông tin ISO / IEC 27001 : 2013 và ISO 9001 : năm ngoái

2. Phần mềm quản lý tài liệu doanh nghiệp Cloudoffice

Phần mềm quản lý tài liệu doanh nghiệp Cloudoffice

• Phần mềm CloudOffice được cho phép người quản lý hoàn toàn có thể phân loại hồ sơ tài liệu theo những chủ đề, nhóm nghành quản lý khác nhau, định nghĩa những thuộc tính cho từng chủ đề tài liệu giúp quản lý tài liệu phong phú và linh động .
• Phần mềm CloudOffice được cho phép lưu trữ những hồ sơ, tài liệu dùng chung cho cả đơn vị chức năng hoặc nhóm người .
• CloudOffice còn được cho phép quản lý những loại tài liệu đặc trưng và theo dõi ghi lại hiệu quả thực thi .
Có thể nói, phần mềm này thiết kế xây dựng tính năng quản lý hồ sơ tài liệu một cách khá khoa học và ngặt nghèo .

3. Phần mềm quản lý tài liệu doanh nghiệp Fditech

Phần mềm quản lý tài liệu doanh nghiệpFditech
Phần mềm quản lý tài liệu từ FDI giúp tìm kiếm tra cứu tài liệu nhanh gọn : giúp lưu trữ văn bản một cách khoa học, thuận tiện cho việc tìm kiếm, tra cứu kịp thời văn bản khi có nhu yếu. Cho phép người quản lý hoàn toàn có thể phân loại hồ sơ tài liệu theo những chủ đề, nhóm nghành quản lý khác nhau, định nghĩa những thuộc tính cho từng chủ đề tài liệu giúp quản lý tài liệu phong phú và linh động .
Sắp xếp hồ sơ theo sự kiện : Các sự kiện hoàn toàn có thể được quản lý thành 1 hồ sơ theo dõi diễn tiến từ lúc mở màn cho tới khi kết thúc sự kiện ..
Toàn bộ tài nguyên về hồ sơ, tài liệu của đơn vị chức năng sẽ được điện tử hóa để lưu trữ trên sever cơ sở tài liệu một cách tân tiến .

DocEye là phiên bản nâng cấp của Docpro – sản phẩm của công ty cổ phần đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI.FSI được biết đến với tư cách là nhà cung cấp số hóa uy tín hàng đầu với những phần mềm công nghệ và giải pháp công nghệ tại Việt Nam. 

DocEye được điều tra và nghiên cứu tăng trưởng dựa trên những công nghệ tiên tiến quản lý văn bản tiên tiến và phát triển nhất trên quốc tế gắn liền với nhu yếu trong thực tiễn của những người mua Nước Ta. Tích hợp sẵn mạng lưới hệ thống nhận dạng văn bản tiếng việt, những tài liệu khi scan và lưu trữ trên mạng lưới hệ thống hoàn toàn có thể được nhận dạng, tự động hóa sửa lỗi ; tích hợp mạng lưới hệ thống bóc tách thông tin tự động hóa, theo form hoặc bằng tay thủ công giúp những thông tin được tích lũy nhanh gọn, đúng chuẩn. Bên cạnh đó, phần mềm này chiếm hữu những tính năng và tiện ích như : kiểm tra giám sát ; quản trị tài liệu mưu trí với những ứng dụng thao tác quản lý lưu trữ hồ sơ điện tử chuyên được dùng, …

Phần mềm giúp quá trình quản lý,tìm kiếm và chia sẻ tài liệu nhanh chóng, không giới hạn thời gian và không gian;dễ dàng tạo lập quy trình làm việc và đảm bảo độ bảo mật của dữ liệu.

Tuy những phần mềm quản lý tài liệu doanh nghiệp trên đều là công cụ tuyệt vời giúp doanh nghiệp quản lý tài liệu hiệu suất cao hơn nhưng bạn cũng nên xem xét đến tính tương thích với doanh nghiệp. Bất kỹ một phần mềm nào đều phải được dựa trên tiêu chuẩn tương thích với quy mô hay hình thức quản lý và vận hành của doanh nghiệp vì rất hoàn toàn có thể 1 số ít công cụ tương thích với doanh nghiệp này nhưng lại không hiệu suất cao với doanh nghiệp khác khi vận dụng. Chính vì thế tính “ tương thích ” phải được tôn trọng .

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP