Trong các yêu cầu thể thức văn bản, lỗi chính tả chính là một yếu tố cơ bản, tiên quyết. Bài viết, file word của bạn phải đảm bảo không mắc các lỗi chính tả, bởi đây là điểm trừ lớn. Do vậy, các phần mềm soạn thảo văn bản, mà tiêu biểu là word sẽ tích hợp tính năng kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp nhằm hỗ trợ được nhu cầu của người dùng. Chúng tôi xin gửi đến quý độc giả các cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng việt trong word 2013.
Mục lục bài viết
Các cách bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong word 2013
Để bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong word 2013, trước hết người dùng phải tải phần mềm Kiểm tra lỗi chính tả. Sau khi giải nén, cài đặt và chạy thử chương trình. Người dùng thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Trên thanh công cụ Menu, nhấn vào File. Sau đó chọn Word Options.
- Bước 2: Tiếp theo, người dùng chọn Proofing.
- Bước 3: Trong mục Proofing, kéo xuống mục When correcting spelling in Microsoft Office programs. Tại mục này, bỏ chọn Check spelling as you type.
- Bước 4: Bấm Ok hoặc nhấn Enter để lưu thay đổi.
Word 2013 lưu lại lỗi sai chính tả bằng gạch chân màu đỏ. Trong một số ít trường hợp, do định dạng word của bạn đang ở chính sách kiểm tra chính tả tiếng Anh nên dẫn đến việc khi bạn gõ tiếng Việt, hầu hết những vần âm trong văn bản đều bị gạch chân đỏ, gây không dễ chịu cho người dùng. Theo đó, cách khắc phục lúc này là chuyển sang chính sách kiểm tra tiếng Việt. Cụ thể từng bước như sau :
- Bước 1: Tải ứng dụng kiểm tra tiếng việt xuống và khởi động.
- Bước 2: Mở Word 2013, tại thanh công cụ ở trên, chọn thẻ file -> sau đó chọn Option -> tiếp tục chọn Proofing
- Bước 3: Sau đó, lần lượt trong mục When correcting spelling and grammar in word chỉ tích vào chọn mục Check spelling as you type.
Trong mục When correcting spelling in Microsoft Office programs chỉ tích chọn vào mục Custom Dictionaries. Như vậy là bạn đã có thể cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trên file tiếng Việt.
- Bước 4: Trong hộp thoại vừa xuất hiện – > chọn Ad. Sau đó mở file chính tả vừa tải về qua mục Open.
- Bước 5: Trong mục Custom.DIC bỏ tích chọn, sau khi hộp thoại thông báo xác nhận -> nhấp chuột vào mục Yes.
- Bước 6: Chọn Ok hoặc nhấn enter để lưu các cài đặt và hoàn tất việc khởi động tính năng kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong word 2013.
Cách tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong word 2013
Xem thêm: Sam – Wikipedia tiếng Việt
Trong trường hợp bạn không muốn sử dụng tính năng kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong word 2013 nữa, bạn có thể tắt tính năng này bằng cách thao tác các bước sau:
- Bước 1: Mở file tài liệu của bản trong word.
- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Tools – > Sau đó chọn Options.
- Bước 3: Sau đó truy cập vào thẻ Spelling & Grammar. Tại đây người dùng có thể thực hiện theo hai cách:
Cách 1: Bỏ chọn hết tất cả các mục Check spelling as you type, Check grammar as spelling, Check grammar as you type. Cuối cùng click vào OK hoặc nhấn Enter để hoàn tất việc tắt tính năng kiểm tra chính tả.
Cách 2: Chọn 4 mục: Check spelling as you type, Check grammar as you type, Hide spelling errors in this document, Hide grammatical errors in this document. Cuối cùng click vào OK hoặc nhấn Enter để hoàn tất việc tắt tính năng kiểm tra chính tả.
Với các cách trên đây, hy vọng người dùng sẽ khai thác được một cách triệt để tiện ích của ứng dụng Word. Nhờ đó, người dùng có thể tiết kiệm thời gian, dễ dàng thay đổi, hoàn thiện file tài liệu của mình nói chung và kiểm tra lỗi chính tả tiếng việt trong word 2013 một cách đơn giản.
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
