Duy Nguyễn Bá01/11

Mục lục bài viết

Việc chuyển đổi số thành chữ trong các hóa đơn tính tiền đã trở thành 1 điều không thể thiếu đối với những người làm trong lĩnh vực ngân hàng hay kể cả những doanh nghiệp lớn, nhỏ. Sau đây mình sẽ hướng dẫn cho các bạn các cách để có thể chuyển số thành chữ trong Excel tự động cực kỳ đơn giản, hãy theo dõi nhé!

I. Mục đích và lợi ích của việc chuyển đổi số thành chữ tự động trong Excel

Việc quy đổi số thành chữ tự động hóa là 1 việc rất quan trong nhằm mục đích giúp cho người sử dụng Excel để thống kê, nhập liệu hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí nhiều thời hạn và tăng được hiệu suất thao tác cao nhất .

Thay vì bạn phải ngồi và gõ ra từng chữ cho từng con số thì nay Excel đã có thể thay bạn làm việc đó.

Bạn đang đọc: 4 cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel tự động cực kỳ nhanh chóng

II. Cách chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm vnTools

1. Cài đặt phần mềm vnTools

Bước 1: Để có thể sử dụng phần mềm vnTools bạn phải tải phần mềm này về.

Để có thể sử dụng phần mềm vnTools bạn phải tải phần mềm này về

Để hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm vnTools bạn phải tải phần mềm này về

Bước 2: Sau khi tải về bạn nhấp 2 lần chuột trái vào bộ cài đặt > Nhấn Next.

Sau khi tải về bạn nhấp 2 lần chuột trái vào bộ cài đặt

Sau khi tải về bạn nhấp 2 lần chuột trái vào bộ thiết lập

Bước 3: Đọc hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềm > Nhấn Next.

Đọc hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềm

Đọc hướng dẫn sử dụng và những lao lý của phần mềm

Bước 4: Chọn vùng cài đặt cho phần mềm > Nhấn Next.

Tiếp tục nhấn Next

Bước 6: Nhấn Install để bắt đầu cài đặt phần mềm > Đợi 1 xíu để phần mềm được cài đặt.

Nhấn Install để bắt đầu cài đặt phần mềm

Nhấn Install để mở màn setup phần mềm

Bước 7: Nhấn Finish để hoàn thành.

Nhấn Finish để hoàn thành

Nhấn Finish để hoàn thành xong

2. Cách dùng phần mềm vnTools chuyển số thành chữ

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Mở file Excel > Chọn thẻ File” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/8.jpg”/>Mở file Excel > Chọn thẻ FileBước 2: Chọn More > Chọn Options.<img alt= Chọn Options” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/9.jpg”/>

Chọn More > Chọn Options

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/10.jpg”/>Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-InsBước 4: Ở phần Manage > Chọn Go…<div style=

Xem thêm Luyện gõ 10 ngón bằng Mario Teaches Typing online, game luyện đánh máy cực hấp dẫn

Ở phần Manage > Chọn Go…” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/11.jpg”/>Ở phần Manage > Chọn Go …Bước 5: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.<img alt= Chọn Browse” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/12.jpg”/>

Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse

Bước 6: Tìm đến vị trí đã lưu phần mềm vnTools > Nhấp chọn Ufunctions > Nhấn OK.

Nhấp chọn Ufunctions > Nhấn OK” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/13.jpg”/>Nhấp chọn Ufunctions > Nhấn OKBước 7: Sau khi thực hiện bước 6 > Sẽ hiện ra lựa chọn NTD’s Tools > Chọn lựa chọn NTD’s Tools > Nhấn OK.<img alt= Chọn lựa chọn NTD’s Tools ” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/14.jpg”/>

Sẽ hiện ra lựa chọn NTD’s Tools > Chọn lựa chọn NTD’s Tools

Bước 8: Quay trở lại giao diện Excel > Đi đến thẻ vnTools vừa thêm vào > Chọn Đổi số thành chữ.

Chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/16.jpg”/>

Ở bảng hiện lên > Chọn Ô cần quy đổi và Ô chứa tác dụng

Bước 10: Và đây là kết quả sau khi chuyển số thành chữ trong Excel.

kết quả sau khi chuyển số thành chữ trong Excel

hiệu quả sau khi chuyển số thành chữ trong Excel

III. Cách chuyển đổi số thành chữ bằng file Add-Ins

Bước 1: Tải file Add-Ins về máy.

Link tải file Add-Ins

Bước 2: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Mở file Excel > Chọn thẻ File” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/18.jpg”/>Mở file Excel > Chọn thẻ FileBước 3: Chọn More > Chọn Options.<img alt= Chọn Options” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/19.jpg”/>

Chọn More > Chọn Options

Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/20.jpg”/>Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-InsBước 5: Ở phần Manage > Chọn Go…<img alt= Chọn Go…” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/21.jpg”/>

Ở phần Manage > Chọn Go …

Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/22.jpg”/>Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn BrowseBước 7: Tìm đến file Add-Ins vừa tải > Nhấp vào file UNIVNI > Nhấn OK.<img alt= Nhấp vào file UNIVNI > Nhấn OK” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/23.jpg”/>

Tìm đến file Add-Ins vừa tải > Nhấp vào file UNIVNI > Nhấn OK

Bước 8: Chọn lựa chọn Univni > Nhấn OK.

Sử dụng những hàm sau để đổi số thành chữ

Xem thêm iPhone XS Max Chính Hãng VN/A, Đủ 3 Màu, Giá Rẻ 2021 Quận Bình Thạnh

Bước 10: Và đây là kết quả sau khi nhập công thức.

Và đây là kết quả sau khi nhập công thức

Và đây là hiệu quả sau khi nhập công thức

IV. Cách chuyển đổi số thành chữ bằng hàm =VND

Ưu điểm: Nhanh chóng, chính xác, không có nhiều bước, không cần tải phần mềm.
Nhược điểm: Có ít lựa chọn để chuyển đổi, phải sử dụng hàm.

Bước 1: Tải file Excel =VND.

Link tải file Excel = VND

Bước 2: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Xem thêm: Đại từ – Wikipedia tiếng Việt

Mở file Excel > Chọn thẻ File” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/27.jpg”/>Mở file Excel > Chọn thẻ FileBước 3: Chọn More > Chọn Options.Lưu ý: Đối với 1 số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ nhấn thẳng vào mục Options luôn nhé!<img alt= Chọn Options” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/28.jpg”/>

Chọn More > Chọn Options

Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/29.jpg”/>Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins .Bước 5: Ở phần Manage > Chọn Go…<img alt= Chọn Go…” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/30.jpg”/>

Ở phần Manage > Chọn Go …

Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/31.jpg”/>Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn BrowseBước 7: Tìm đến file Excel vừa tải > Nhấp vào file Doiso > Nhấn OK.<img alt= Nhấp vào file Doiso > Nhấn OK” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/32.jpg”/>

Tìm đến file Excel vừa tải > Nhấp vào file Doiso > Nhấn OK

Bước 8: Chọn file Doiso ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK.

Chọn file Doiso ở cửa sổ Add-Ins

Chọn file Doiso ở hành lang cửa số Add-Ins

Bước 9: Sau khi đã Add-Ins xong bạn nhập hàm sau để chuyển đổi số thành tiền:

Cú pháp của hàm: =VND(Số_cần_đổi)

Cú pháp của hàm: =VND(Số_cần_đổi)

Cú pháp của hàm : = VND ( Số_cần_đổi )

Bước 10: Kết quả sau khi chuyển đổi sô thành chữ.

Kết quả sau khi chuyển đổi sô thành chữ

Kết quả sau khi quy đổi sô thành chữ

V. Cách chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm AccHelper

Ưu điểm: Nhanh chóng, chính xác.
Nhược điểm: Có ít lựa chọn để chuyển đổi, phải sử dụng hàm.

1. Cách tải và cài đặt phần mềm AccHelper

Bước 1: Tải phần mềm AccHelper về máy.

Link tải phần mềm AccHelper

Lưu ý: File sẽ được tải dưới dạng file nén.

Tải phần mềm AccHelper về máy

Bước 2: Giải nén file AccHelper.Zip được tải về.

Nếu bạn chưa có phần mềm giải nén bạn có thể tham khảo cách tải, link tải cũng như cách sử dụng tại đây!

2. Cách dùng phần mềm AccHelper để đổi số thành chữ trong Excel

Để hoàn toàn có thể sử dụng được phần mềm AccHelper bạn cần phải thêm vào Excel giống như phần mềm vnTools .

Xem thêm Cách đặt và gỡ pass cho máy tính, laptop Win 7, 8, 10 đơn giản

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Mở file Excel > Chọn thẻ File” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/37.jpg”/>Mở file Excel > Chọn thẻ FileBước 2: Chọn More > Chọn Options.Lưu ý: Đối với 1 số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ nhấn thẳng vào mục Options luôn nhé!<img alt= Chọn Options” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/38.jpg”/>

Chọn More > Chọn Options

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/39.jpg”/>Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-InsBước 4: Ở phần Manage > Chọn Go…<img alt= Chọn Go…” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/40.jpg”/>

Ở phần Manage > Chọn Go …

Bước 5: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

Tìm đến phần mềm AccHelper vừa giải nén

Bước 7: Chọn file Acchelper ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK.

Chọn file Acchelper ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/43.jpg”/>Chọn file Acchelper ở hành lang cửa số Add-Ins > Nhấn OKBước 8: Sử dụng hàm sau để đổi số thành chữ: =VND(số_cần_đổi).<img data-lazyloaded=

Sử dụng hàm sau để đổi số thành chữ : = VND ( số_cần_đổi )

Bước 9: Và đây là kết quả sau khi chuyển đổi chữ thành số trong Excel.

kết quả sau khi chuyển đổi chữ thành số trong Excel

tác dụng sau khi quy đổi chữ thành số trong Excel

VI. Cách bỏ Add-Ins trong Excel

Ngoài ra nếu bạn không muốn sử dụng những file đã được Add-Ins phía trên nữa thì bạn chỉ cần triển khai như sau :

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Mở file Excel > Chọn thẻ File” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/46.jpg”/>Mở file Excel > Chọn thẻ FileBước 2: Chọn More > Chọn Options.Lưu ý: Đối với 1 số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ nhấn thẳng vào mục Options luôn nhé!<img alt= Chọn Options” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/47.jpg”/>

Chọn More > Chọn Options

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/48.jpg”/>Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-InsBước 4: Ở phần Manage > Chọn Go…<img alt= Chọn Go…” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391802/49.jpg”/>

Ở phần Manage > Chọn Go …

Bước 5: Bỏ tích chọn ở các lựa chọn đã được chọn > Nhấn OK.

Bỏ tích chọn ở các lựa chọn đã được chọn