Làm gì khi bị mất biên lai thu tiền hộ?

Khi hoàn thành xong thanh toán giao dịch sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh với nhân viên cấp dưới nhận hàng, người gửi sẽ được nhận một liên của biên lai thu tiền, với ship COD đó là biên lai thu tiền hộ. Hóa đơn này giúp người gửi nhận tiền thu hộ khi đến thời hạn hoàn tiền từ công ty chuyển phát. Chẳng may làm mất biên lai thu tiền hộ, người gửi nên làm theo những bước sau đây :
Làm gì khi bạn bị mất biên lai thu tiền hộ?
(Ảnh: vectorStock)

I. Bạn có lưu giữ ảnh biên lai thu tiền hộ?

Để triển khai xong nhận tiền hộ, khi đến văn phòng đơn vị chức năng ship COD người gửi phải cung ứng khá đầy đủ biên lai thu tiền nhân viên cấp dưới đã giao và chứng tỏ nhân dân. Đây là lao lý chung cho dịch vụ ship COD ở hầu hết những công ty chuyển phát nhanh và bưu điện .
Trong trường hợp mất biên lai thu tiền hộ, người gửi hoàn toàn có thể sử dụng ảnh chụp biên lai để sửa chữa thay thế cùng với chứng tỏ nhân dân để nhận giao dịch thanh toán như thông thường. Chủ shop kinh doanh thương mại trực tuyến nên quan tâm về việc chụp lại những biên lai sử dụng dịch vụ ship COD, đề phòng trường hợp bị mất biên lai thu tiền hộ vẫn hoàn toàn có thể sử dụng ảnh chụp triển khai những thanh toán giao dịch giao dịch thanh toán với công ty chuyển phát .

II. Liên hệ với đơn vị vận chuyển

Nếu không có ảnh biên lai thu tiền, người gửi cần liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển sau khi phát hiện bị mất biên lai thu tiền. Một số đơn vị ship COD có thể hỗ trợ hoàn thành thanh toán nếu khách hàng cung cấp được mã vận đơn của đơn hàng, thời gian giao hàng cho nhân viên, số tiền thu hộ cụ thể và chứng minh nhân dân. Mã vẫn đơn ngoài thể hiện trên biên lai thu hộ tiền, người gửi có thể thể kiểm  tra trên thùng bưu kiện từ người nhận hàng. Tuy nhiên chỉ một vài công ty vận chuyển hàng hóa có thể hỗ trợ mã vân đơn để nhận lại tiền thu hộ, một số công ty khó khăn hơn khi mất biên lai thu hộ thì rất khó để nhận được thanh toán cho đơn hàng đó.

Một vài lưu ý giúp bạn sử dụng dịch vụ ship COD đơn giản hơn.
(Ảnh: vectorStock)

III. 2 lưu ý khi sử dụng dịch vụ ship COD

Chẳng ai mong ước gặp phải thực trạng mất biên lai thu tiền – loại sách vở quan trọng khi sử dụng dịch vụ ship COD. Vì vậy, đề phòng trường hợp bị mất hóa đơn thu tiền hộ gây khó khăn vất vả trong việc nhận lại tiền thì người gửi nên có sự sẵn sàng chuẩn bị thiết yếu .

1. Chụp ảnh hoặc tàng trữ biên lai thu tiền

Chụp hoặc tàng trữ biên lai thu tiền hoặc những sách vở thiết yếu của từng đơn hàng. Hiện nay nhiều công ty luân chuyển có chủ trương tương hỗ người mua nếu mất sách vở, chỉ cần cung ứng bản chụp sách vở đó kèm theo chứng tỏ nhân dân ;

2. Ghi chú thời hạn, số tiền và tên nhân viên cấp dưới thanh toán giao dịch trực tiếp

Ghi chú các thông tin quan trọng, cụ thể về thời gian tiến hành giao dịch, ngày tháng, địa điểm, số tiền thanh toán và tên nhân viên giao dịch trực tiếp. Việc này là rất cần thiết vì một số đơn vị có thể cấp lại biên lai nếu khách hàng cung cấp đầy đủ và chính xác những thông tin liên quan đến đơn hàng.

3. Thanh toán tiền COD bằng chuyển khoản qua ngân hàng ngân hàng nhà nước 

Hiện nay, hầu hết những công ty chuyển phát nhanh đều tiến hàng giao dịch thanh toán tiền COD bằng việc giao dịch chuyển tiền ngân hàng nhà nước vào những ngày cố định và thắt chặt trong tuần để hạn chế những thủ tục sách vở gây khó khăn vất vả cho người gửi khi nhận lại tiền COD. Nhất Tín Logistics hiện cũng đang vận dụng cách giao dịch thanh toán COD này để tạo điều kiện kèm theo thuận tiện nhất cho người mua sử dụng dịch vụ .

Để biết thêm thông tin các dịch vụ giao hàng của Nhất Tín, khách hàng có thể gọi đến số Hotline 1900.63.6688 hoặc đến trực tiếp các bưu cục để được nhân viên tư vấn một cách nhanh chóng và chính xác.

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP