Mục lục
Cách hiển thị số trang trong Word là câu hỏi mà rất nhiều người dùng Word, đặc biệt là các bạn mới sử dụng Word thắc mắc. Trong quá trình soạn thảo văn bản trong Microsoft Word chúng ta sẽ gặp rất nhiều trường hợp văn bản trài dài trên nhiều trang. Việc đánh số trang không chỉ giúp cho bản soạn thảo được đúng thứ tự mà còn giúp người soạn thảo dễ theo dõi cũng như giúp bản word thêm chuyên nghiệp, chính xác hơn.
Mời bạn đọc chăm sóc cùng Unica đi khám phá 3 cách để hiển thị số trang trong Word trong bài viết này nhé !
Có một chú ý quan tâm nhỏ đó là với những hướng dẫn hiểu thị số trang trong Word dưới đây, chúng được vận dụng cho những phiên bản Microsoft Word 2010, 2013, năm nay. Các phiên bản cũ hơn sẽ có thao tác thực thi hơi khác, tuy nhiên về cơ bản chúng vẫn đánh số và hiển thị số trang Word tương tự như như phiên bản mới .
Mục lục bài viết
Cách 1: Hướng dẫn hiển thị số trang trong Word nhanh nhất
Trong Microsoft Word được tích hợp sẵn một công dụng đánh số và hiển thị số trang văn bản soạn thảo, đó là tính năng Page Number .
Để triển khai đánh số và hiển thị số trang trong Microsoft Word, bạn đọc thực thi như sau :
Bước 1 : Trên thanh công cụ click chuột tới thẻ Insert — > Page Number .
Cách hiển thị số trang trong Word bằng Page Number bước 1
Bạn click vào Page Number sẽ Open thêm những tùy chọn con, đơn cử :
– Top of Page : Tùy chọn đánh số trang nằm ở vị trí phía trên giấy
– Bottom of Page : Tùy chọn đánh số trang ở vị trí phía bên dưới giấy
– Page Margins : Tùy chọn đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải giấy
– Current Position : Tùy chọn đánh số trang tại vị trí đang đặt con trỏ chuột trên trang giấy
Tùy thuộc vào mục tiêu và nhu yếu của người soạn thảo mà có những lựa chọn cách đánh số trang cụ thể .
Sau khi lựa chọn được vị trí để hiển thị số trang nằm trên / dưới trang giấy bạn sẽ liên tục lựa chọn thêm những tùy chọn khác cho vị trí đơn cử .
Chẳng hạn sau khi lựa chọn Bottom of Page bạn sẽ liên tục chọn nên đặt số trang ở chân trang bên phải, bên trái hoặc ở giữa, tùy vào mục tiêu và nhu yếu của bạn .
Cách hiển thị số trang trong Word bằng Page Number bước 2
Với cách đánh số trang như thế này Word sẽ mặc định tổng thể những trang soạn thảo của bạn đều được đánh số thứ tự, từ trang bìa ngoài cho đến trang phụ lục ở đầu cuối. Cách này rất nhanh gọn và hiệu suất cao nếu bạn cần nhanh mà vẫn bảo vệ đúng chuẩn .
Tuy nhiên không phải văn bản nào cũng hoàn toàn có thể đánh số trang khởi đầu từ trang đầu tiên. Trong rất nhiều trường hợp người dùng vì chưa biết cách đánh số trang trong word bất kể nên đã đánh số hàng loạt những trang, vừa làm mất tính thẩm mĩ vừa khiến người soạn thảo khó theo dõi hơn .
Vậy phải làm thế nào để hoàn toàn có thể đánh số và hiển thị số trang soạn thảo từ một trang Word lớn hơn 1 ?
Cách 2: Hướng dẫn cách đánh số và hiển thị số trang trong Word từ một trang lớn hơn 1
Để hoàn toàn có thể đánh số và hiển thị số trang word từ một trang bất kể ( không phải trang đầu tiên ) bạn thực thi như sau :
Bước 1: Trên thanh công cụ click chọn thẻ Insert –> Page Number
Bước 2: Trong bảng tùy chọn con của Page Number bạn chọn Format Page Numbers…
Hộp thoại Format Page Numbers
Bước 2: Lúc này xuất hiện hộp thoại Format Page Number, thực hiện nhập số trang bắt đầu trong Star at (nằm trong Page Numbering). Ví dụ bắt đầu đánh số từ trang thứ 5
Hộp thoại Format Page Number Open để đánh số và hiển thị số trang trong Word tùy ý
Bước 3 : Click chọn OK sau khi nhập vị trí trang mở màn hiển thị số trang .
Cách này cũng là một cách khá hay để đánh số trang trong word từ một trang bất kể đấy bạn nhé .
Một cách khác để bạn hoàn toàn có thể đánh số trang word từ một trang bất kể khác đó chính là chỉnh sửa trực tiếp số thứ tự trang soạn thảo .
Cách 3: Cách đánh số trang từ một trang bất kỳ
Để triển khai cách này bạn triển khai như sau :
Bước 1: Trên thanh công cụ bạn vẫn click chọn Insert –> Page Number. Thực hiện đánh số như những hướng dẫn trên là được.
Ví dụ bạn đánh số Bottom of Page, phía chân trang bên phải .
Bước 2 : tại trang thứ 2 của bản soạn thảo, sau khi Open số 2 ở chân trang ( đây là trang bạn quyết định hành động đánh số mà không tương quan tới trang đầu ) nháy đúp chuột vào số 2 .
Lúc này trên thanh công cụ sẽ Open thêm thẻ Header và Footer Tools .
Thẻ Header và Footer Tools trong Word
Bước 3: Vào thẻ Header & Footer Tools, chọn mục Design, sau đó chọn Different First Page.
Tại đây bạn đánh lại số thứ tự 1 để khởi đầu đánh số từ trang đầu tiên .
Như vậy là bạn đọc được trình làng 3 cách để đánh số trang và hiển thị số trang trong Word một cách nhanh gọn và đúng chuẩn .
Vậy trong trường hợp bạn không muốn có số trang trong Word nữa thì sao ?
Rất đơn thuần, bạn chỉ cần thực thi theo một trong 2 cái sau :
Cách 1 : Trực tiếp xóa số trang tại chân trang word
– Click đúp chuột vào vị trí số trang tại trang muốn xóa số .
– Nhấn phím Backspace hoặc Delete để xóa số trang
– Thoát ra ngoài vị trí Header và Footer để kiểm tra bằng cách click chuột ra ngoài khỏi chân trang. Khi không còn thấy hiển thị số trang nữa nghĩa là bạn đã thành công xuất sắc .
Cách 2 : Thao tác xóa số trang .
– Đi đến trang mà bạn cần xóa số trang
– Thao tác tương tự như như thêm số trang : Insert — > Page Number .
– Trong bảng tùy chọn con của Page Number bạn click chọn Remove Page Number .
Thao tác xóa số trang khi không thiết yếu
Như vậy là xong !
Hướng dẫn cách đánh số và hiển thị số trang trong Word phiên bản 2003, 2007
Với phiên bản Microsoft Word 2003, 2007 sự độc lạ cũng không nhiều so với những phiên bản mới hơn của Word .
Các bước thực thi như sau :
Bước 1: Trên thanh công cụ vào Insert –> Page Numbers…
Cách đánh số và hiển thị số trang trong Word phiên bản 2003, 2007
Bước 2 : Xuất hiện hộp thoại Page Numbers .
Bạn sẽ lựa chọn những tùy chọn trong hộp thoại này .
Hộp thoại Page Numbers để hiển thị số trang trong Word
Cụ thể :
– Position : vị trí đặt số trang ( gồm Top of page ( Header ) và Bottom of page ( Footer ) )
– Alignment : cách căn lề cho số trang ( gồm Right ( phải ), Center ( giữa ), Left ( trái )
– Show number on first page : lựa chọn hiển thị hoặc ẩn số trang ở đầu trang văn bản ( đánh số từ trang số 2 )
Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể lan rộng ra định dạng tại nút Format ( định dạng chữ, số, kiểu viết, … )
Hộp thoại Page Number Format để hiển thị số trang trong Word
Vậy là Unica đã trình làng và hướng dẫn bạn đọc cách để đánh số trang và hiển thị số trang trong Word một trong những ứng dụng tin học văn phòng tốt nhất nhất lúc bấy giờ một cách nhanh gọn, hiệu suất cao và đúng chuẩn nhất trong quy trình soạn thảo và hoàn thành xong văn bản. Để sớm làm chủ được công cụ soạn thảo văn bản Microsoft Word bạn đọc hãy liên tục thực hành thực tế thao tác với Word nhé !
Ngoài ra Unica còn có rất nhiều khóa học khác như khóa học Excel cơ bản đến nâng cao, khóa học Power Point… đang được rất nhiều người quan tâm. Mời bạn đọc có nhu cầu theo dõi.
Chúc bạn thành công!
Đánh giá :
Tags:
Xem thêm: Đại từ – Wikipedia tiếng Việt
Word
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
