Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word 2007 VÔ CÙNG CỤ THỂ

Bạn đang làm báo cáo thực tập, làm luận văn, đồ án tốt nghiệp hay đơn giản là một đoạn văn bản dài? Tạo một mục lục sẽ giúp bạn có thể nhìn bao quát những nội dung chính của đoạn văn bản đó. TIN HỌC ĐỨC MINH đã từng gửi đến các bạn bài viết nói về cách tạo mục lục tự động trong Word. Để tiết kiệm thời gian cho bạn khi làm việc với Word, cũng như mong muốn cung cấp thêm cho mọi người những bài học bổ ích về tin học văn phòng, TIN HỌC ĐỨC MINH sẽ bật mí thêm cho các bạn thêm một cách đơn giản nữa để tạo mục lục tự động trong Word.

Việc tạo mục lục tự động hóa hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí thời hạn và công sức của con người không riêng gì cho người tạo ra văn bản mà còn giúp người đọc văn bản có một cái nhìn khái quát nhất về văn bản đó. Đối với một bài báo cáo giải trình, luận văn dài cả trăm trang, khi tất cả chúng ta có nhu yếu chỉnh sửa nội dung hay đề mục, bố cục tổng quan bài viết thì bạn sẽ không phải chỉnh sửa mục lục nữa. Vì công dụng mục lục tự động hóa củaWord đã giúp bạn làm điều này. Khi bạn muốn mở đến một mục bất kể trong văn bản thì cũng chỉ cần 1 thao tác đơn thuần với mục lục tự động hóa : ấn giữ phím Ctrl + kích trái chuột, bạn sẽ đến được trang mà bạn muốn .

Bài viết trước, chúng tôi đã chỉ cho các bạn cách làm mục lục tự động bằng cách add level, hoặc chọn thẻ Heading. Tuy nhiên rất nhiều bạn gặp rắc rối khi sự thay đổi về định dạng font chữ, cỡ chữ và màu sắc bị thay đổi không giống với ý tưởng của các bạn đúng không? Vì vậy, hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn làm mục lục tự động nhanh gọn và tiết kiệm thời gian đối với cả những văn bản về sau của các bạn nữa.

Trước khi tạo mục lục, những bạn hãy thêm số trang cho hàng loạt văn bản nhé, những bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thao tác tại đây

I. Bước 1 : Tạo ra những kiểu chữ tương ứng với từng đề mục

Trước tiên, để tạo ra mục lục tự động hóa, những bạn phải tạo ra những kiểu chữ tương ứng với từng đề mục, tiêu đề theo ý bạn .

1. Mở file Word mà bạn muốn tạo mục lục tự động hóa, rồi lần lần lượt theo những bước sau :
2. Trên thanh công cụ, tại thẻ trang chủ, trong mục Styles, bạn kích chuột vào hình mũi tên tại góc ở đầu cuối bên tay phải trong mục Styles ( như hình dưới đây ) .

3. Hộp thoại Styles hiện lên, bạn kích vào Biểu tượng Create a New Style ( theo hình ), Bảng Create New Style from Fomarting hiện lên. Tại bảng này, bạn hoàn toàn có thể thiết lập những kiểu chữ, font chữ cho những đề mục theo ý của riêng mình .

* Trong bảng này, các bạn cần chú ý các tùy chọn sau:

+ Name: Đặt tên cho kiểu chữ của bạn. Đặt sao cho dễ nhớ (VD: mình đặt tên cho các đề mục là T1, T2, T3, T4. T là kí tự đầu tiên theo tên mình. 1,2,3,4 là các đề mục chia từ lớn đến nhỏ)
+ Style for following paragraph: Kiểu chữ bạn vừa đặt tên phụ thuộc vào đoạn văn bản nào. (VD: Bạn đang tạo kiểu chữ T2 (Level 2), bạn muốn tại mục lục các đề mục nhỏ sẽ tự động thụt 1 ít so với mục lục lớn hơn thì tại ô này điền T1, nghĩa là mục T2 nằm trong mục T1. Nếu bạn muốn các mục đều nằm tại lề trái của văn bản thì điền tên kiểu chữ bạn đang tạo vào.)

+ Fomatting : Tại đây bạn hoàn toàn có thể thiết lập định dạng font chữ, cỡ chữ, màu chữ … theo ý bạn .
+ Add to Quick Style list : bạn nên tích vào đây để kiểu chữ mình tạo hiện lên tại mục Styles trong thẻ trang chủ
+ Automatically update : Khi bạn chỉnh sửa định dạng 1 mục thuộc kiểu chữ bạn vừa tạo thì, Word sẽ tự động hóa chỉnh sửa định dạng của tổng thể những mục thuộc kiểu chữ đó .
+ Only in this document : Nếu bạn tích vào đây thì kiểu chữ mà bạn chọn chỉ hiển thị trong văn bản này thôi .
+ New documents based on this template : ( Nên chọn ) kiểu chữ bạn vừa tạo sẽ cố định và thắt chặt tại mục Styles. Điều này rất thuận tiện khi bạn muốn tạo mục lục cho 1 văn bản khác .

Tại ô Fomat, bạn cũng hoàn toàn có thể chỉnh sửa định dạng Font, Paragraph như thông thường. Ngoài ra, mình sẽ chỉ thêm 1 mẹo để những bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí thời hạn hơn. Các bạn kích chuột vào Shortcut key để tạo phím tắt cho kiểu chữ. Nhớ là phím tắt bạn chọn không được trùng với phím tắt mặc định sẵn của máy tính nhé. Mình thường chọn Alt + số lever ( VD : kiểu chữ T1 à Alt + 1 ) Sau đó kích chuột vào Assign để hoàn tất nhập phím tắt, rồi OK .

Sau khi hoàn thành xong, những bạn nhìn lên thanh công cụ tại thẻ trang chủ sẽ thấy kiểu chữ mà bạn vừa tạo .
Sau khi tạo xong nếu bạn cần chỉnh sửa lại style thì chỉ cần kích phải chuột vào kiểu chữ đó trên thanh công cụ chọn Modify, hoặc vào hộp thoại Styles chọn kiểu chữ cần sửa kích chuột phải chọn Modify .
Với những Lever, kiểu chữ còn lại những bạn cũng làm tương tự như như trên nhé. Bạn tự tính xem trong bài cần bao nhiêu Lever thì tạo bấy nhiêu Style nhé .

II. Bước 2: Gán các Style với các đề mục tương ứng.

Công đoạn này khá đơn thuần vì trước đó mình đã tạo phím tắt cho những Style. Bạn chỉ cần đặt chuột tại vị trí của từng tiêu đề rồi ấn phím tắt là được .

III. Bước 3 : Tạo mục lục tự động hóa

Bạn kích chuột vào vị trí mình muốn đặt phần mục lục ( nên tạo một trang trắng tại vị trí đặt mục lục )
– Tại thẻ References, bạn chon Table of Contents à Insert Table of Contents. Hộp thoại hiện ra, bạn chọn như sau : Tại phần Show level, bạn điền số Styles mình đã tạo ở trên. Rồi kích chuột vào Options .

– Tại hộp thoại này, những bạn xóa những số 1,2,3 … ở những mục Heading đi, kéo chuột xuống tìm đến những kiểu chữ bạn vừa tìm rồi điền lại số 1,2,3 … và OK

Vậy là bạn đã tạo mục lục tự động hóa xong rồi đó .

IV. Bước 4 : Cập nhật chỉnh sửa mục lục

– Chỉnh sửa : Các bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa định dạng font, paragraph mục lục như thông thường theo ý muốn. Và thành quả sau khi đã chỉnh sửa như sau :

– Cập nhật : Tại phần mục lục vừa tạo, bạn kích phải chuột, chọn Update Field update mục lục. Bây giờ mỗi khi bạn biến hóa nội dung trong bài thì bạn chỉ cần vào update lại mục lục là xong .
+ Update page numbers only : ( Chỉ update số trang ) Nếu bạn chỉ chỉnh sửa nội dung của văn bản mà không biến hóa những đề mục thì tích vào ô này .
+ Update entire table : Nếu bạn thêm bớt những thư mục thì tích vào ô này để update hàng loạt mục lục .

Cách tạo một mục lục tự động hóa không khó như bạn nghĩ đúng không nào. Tuy bài hướng dẫn hơi dài nhưng rất cụ thể, Tin học Đức Minh hy vọng rằng nó sẽ giúp ích cho những bạn tạo mục lục nhanh gọn đúng chuẩn và nâng cao hiệu suất thao tác. Nhớ theo dõi website ketoanducminh.edu.vn để update thêm nhiều thủ pháp hữu dụng về tin học văn phòng và kế toán trong thực tiễn nhé .
TIN HỌC ĐỨC MINH chúc những bạn thành công xuất sắc !

Với tiềm năng “ Sự thành công xuất sắc của học viên là niềm tự hào của Đức Minh ”, Công ty đào tạo và giảng dạy kế toán và tin học Đức Minh là nơi giảng dạy kế toán thực tiễn và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất TP. Hà Nội lúc bấy giờ. Đức Minh luôn sẵn sàng chuẩn bị tương hỗ hết mình vì học viên, luôn sát cánh cùng học viên trên bước đường đi tới thành công xuất sắc .
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho toàn bộ những học viên :

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học
TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
Mọi cụ thể sung sướng liên hệ :

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN – TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 – Tòa nhà B6A Nam Trung Yên – đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN – 0339.156.806
Cơ Sở 2: Phòng 610 – Chung cư CT4A2 Ngã tư Nguyễn Hữu Thọ, Nguyễn Xiển – Linh Đàm – Hoàng Mai – Hà Nội. – 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 – Đường Nguyễn Khuyến – Văn Quán – Hà Đông – Hà Nội – 0339.421.606

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP