Đối với các bộ office mới như Word 2007/ 2010/ 2013 thì giao diện đã đổi mới hoàn toàn, nó cung cấp một kho chỉnh sửa phong phú. Trên thực tế thì thanh Ribbon có rất nhiều công dụng và chức năng nhưng bạn không cần thiết phải nhớ hết chúng. Bởi trên các văn bản soạn thảo thông thường bạn không cần thiết phải sử dụng tất cả công cụ này mà thay vào đó các bạn cần nhớ công dụng của chúng như sau:
Hướng dẫn soạn thảo văn bản theo quy chuẩn
Insert : Chèn bảng biểu, hình ảnh và đồ thị. Page Layot : Tùy chỉnh lề, hướng giấy, bố cục tổng quan văn bản. Maillings : Hỗ trợ trộn tài liệu. Review : Chỉnh sửa cũng như comments trên tài liệu. View : Tùy chỉnh cách hiển thị vùng soạn thảo .1. Đầu tiên bạn cần phải có một bộ gõ Tiếng Việt ( Sử dụng Unikey là lựa chọn số 1 )Thông thường tất cả chúng ta sẽ sử dụng bảng mã Unicode và kiểu gõ Telex bởi nó rất thông dụng và ít xảy ra lỗi Fonts .2. Mở Microsoft Word ra và chỉnh lại đơn vị chức năng tính, thường thì văn bản sẽ mặc định đơn vị chức năng đo là inches giờ tất cả chúng ta sẽ chuyển nó về đơn vị chức năng centimeters ( cm )Mình triển khai trên Word 2007 thì như thế này nhé, còn những phiên bản khác cũng tương tự như .Nhấn vào hình tượng “ Office ” > chọn “ Word Options ”
Tiếp theo chọn Tab Advanced > kéo xuống mục Dispay và chọn đơn vị chức năng là Centimeters > nhấn OK để lưu lại .
Xem thêm: Sam – Wikipedia tiếng Việt
Bây giờ tất cả chúng ta sẽ căn lề cho văn bản, những bạn vào Page Layout > chọn Custom Margins
Tiếp theo tất cả chúng ta sẽ sử dụng “ tiêu chuẩn vàng ” đó là 2 – 2 – 3 – 2 theo thứ tự trên – dưới – trái – phải. Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể chọn hướng giấy cho văn bản của mình .Xem thêm : Hướng Dẫn Sub Bằng Aegisub, Hướng Dẫn Sử Dụng Aegisub Để Làm Phụ Đề PhimPortrait: Trình bày theo chiều dọc của giấy.Landscpe: Trình bày theo chiều ngang của giấy.Portrait : Trình bày theo chiều dọc của giấy. Landscpe : Trình bày theo chiều ngang của giấy .
Tiếp theo bạn vào Size để lựa chọn khổ giấy, có rất nhiều kiể lựa chọn như A4, Latter, Ladger … Với đa phần những máy in sử dụng tại châu á thì tất cả chúng ta sử dụng cỡ A4 cho cỡ thường thì .3. Lựa chọn Fonts chữ và cỡ chữ : Kiểu chữ chuẩn là Times new Roman và cỡ chữ những bạn để 13 hoặc 14 .4. Sau đó bạn thực thi soạn thảo văn bản, sau khi soạn thảo văn bản xong bạn nhấn Ctrl + A để giãn cách dòng cho hàng loạt văn bản .Nhấn Ctrl + A để bôi đen hàng loạt văn bản > chọn hình tượng giãn cách dòng như trong hình và chọn Line Spacing Options ..
Sau đó chọn giãn cách dòng là 1,5 nhé.
Lời kết
OK. Trên đây là những bước cơ bản nhất cần phải làm để bạn hoàn toàn có thể soạn thảo được một văn bản theo đúng chuẩn văn bản hành chính. Bài viết sau mình sẽ hướng dẫn cụ thể cách trình diễn một văn bản chứa những bảng biểu sao cho thích mắt, đúng chuẩn nhất. Chúc những bạn thành công xuất sắc ! ! !
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
