Bạn đang cần chuyển dữ liệu chữ đang ở định dạng hoa/thường bất kỳ trong một ô tính Excel sang định dạng viết hoa ký tự đầu tiên của mỗi từ? Excel cho phép bạn làm điều này chỉ với một vài thao tác đơn giản, mời bạn cùng tham khảo trong bài viết sau nhé!

Hướng dẫn dưới đây được triển khai trên máy tính hệ điều hành quản lý Windows, phiên bản Excel năm nay. Bạn hoàn toàn có thể triển khai tựa như trên những phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 và 2019 .

1Sử dụng hàm PROPER

Hàm PROPER trong Excel là giúp bạn viết hoa chữ thứ nhất trong một chuỗi văn bản và bất kể chữ nào trong văn bản đứng sau một ký tự không phải là chữ và chuyển toàn bộ những chữ còn lại thành chữ thường .
Công thức hàm PROPER :

=PROPER(text)

Trong đó text là văn bản bạn muốn quy đổi, hoàn toàn có thể là một chuỗi ( được đặt trong dấu ngoặc kép ), hoặc là tham chiếu đến một chuỗi cần quy đổi .

Ví dụ: Bạn có bảng dữ liệu chứa một danh sách các tên có định dạng hoa/thường hỗn loạn và bạn cần chỉnh lại để các tên này được hiển thị theo ý muốn của mình là viết hoa mỗi chữ cái đầu tiên trong tên.

Xem thêm Bộ sạc 18W bóc máy iPhone 11 Pro Max / Hàng chính hãng Apple bảo hành 12 tháng lỗi 1 đổi 1

Lúc này, tại ô cần lấy kết quả (ví dụ như hình là ô B3), bạn nhập hàm =PROPER(A3) rồi nhấn Enter. Kết quả bạn có thể thấy tên “nguyễn thị thảo” đã được hàm chuyển thành “Nguyễn Thị Thảo”.

Nhập hàm PROPER vào và nhấn Enter

Bạn hoàn toàn có thể dùng tính năng sao chép công thức của Excel để điền hiệu quả cho những ô còn lại ( như hướng dẫn ở hình dưới ) .

Dùng tính năng sao chép công thức của Excel để điền kết quả cho các ô còn lại

Bạn sẽ thu được tác dụng như bảng sau :

Kết quả thu được sau khi sao chép công thức cho các ô còn lại

2Trường hợp muốn viết hoa dãy ký tự dính liền

Ví dụ, bạn chỉ cần viết hoa chữ cái đầu tiên trong tên website, đơn cử là chữ ” D ” đầu tiên trong chuỗi ký tự dienmayxanh.com, hoặc chữ ” T ” đầu tiên trong chuỗi ký tự thegioididong.com
Lúc này, hàm PROPER sẽ không hề mang hiệu quả như mong ước, vì hàm này sẽ viết hoa bất kể chữ nào trong văn bản đứng sau một ký tự không phải là chữ. Cụ thể, nếu dùng hàm PROPER, bạn sẽ thu được tác dụng như sau :

Hàm PROPER trả về kết quả không như mong muốn

Lúc này, bạn sẽ cần dùng hàm CONCATENATE phối hợp với những hàm UPPER, LEN, LEFT và RIGHT để hoàn toàn có thể viết hoa như mong ước. Trước tiên hãy cùng tìm hiểu và khám phá về hiệu quả và công thức những hàm này nhé !

– Hàm CONCATENATE là hàm để nối hai hoặc nhiều chuỗi văn bản vào một chuỗi.

Xem thêm: Tổng hợp những điều cần biết về xổ số miền trung trực tiếp ngay hôm nay

Xem thêm Làm Sao Xem Trang Cá Nhân Trên Zalo Máy Tính, Laptop Đơn Giản Nhất

Cú pháp : = CONCATENATE ( text1, text2, … ), với text là những chuỗi văn bản .

– Hàm UPPER là hàm giúp chuyển chữ thường thành chữ in hoa.

Cú pháp : = UPPER ( text ), với text là chuỗi văn bản .

– Hàm LEFT dùng để cắt chuỗi ký tự bên trái chuỗi văn bản.

Cú pháp : = LEFT ( text ; num_chars ), với text là chuỗi văn bản và num_chars là số lượng ký tự cần cắt .

– Hàm RIGHT dùng để cắt chuỗi ký tự bên phải chuỗi văn bản.

Cú pháp : = RIGHT ( text, num_chars ), với text là chuỗi văn bản và num_chars là số lượng ký tự cần cắt .

– Hàm LEN dùng để đếm số lượng ký tự có trong 1 ô, kể cả ký tự khoảng trống.

Cú pháp : = LEN ( text ), với text là chuỗi văn bản .

Tiến hành xử lý dữ liệu:

Đầu tiên, bạn sẽ cần dùng một hàm để tách chữ “d” đầu tiên trong chuỗi dienmayxanh.com ra, và viết hoa từ này, thành “D”.
Tiếp đó, bạn sẽ cần một hàm cắt phần còn lại trong chuỗi dienmayxanh.com (ở đây là “ienmayxanh.com”) ra.
Cuối cùng, bạn sẽ cần một hàm để nối 2 thành phần đã cắt này lại để có chuỗi “Dienmayxanh.com” hoàn chỉnh.

Như vậy, ta sẽ dùng hàm CONCATENATE để nối chuỗi, và các đối số text1, text2 lần lượt như sau:

text1 = UPPER(LEFT(A2,1)): Hàm LEFT sẽ lấy đi 1 ký tự đầu tiên về phía bên trái của cô A2, tức là chữ “d”. Cùng với đó, hàm UPPER làm nhiệm vụ chuyển chữ “d” này thành “D” (in hoa).
text2 = RIGHT(A2,LEN(A2)-1): Hàm LEN sẽ đếm số lượng ký tự có trong ô A2. Ở đây bạn sẽ cần trừ đi 1 ký tự, công thức sẽ là LEN(A2)-1 (ứng với chữ “d” đã được xử lý với 2 hàm UPPER và LEFT). Kết quả trả về của hàm LEN sẽ được dùng để làm đối số num_chars của hàm RIGHT. Tiếp đó, hàm RIGHT sẽ nhận nhiệm vụ cắt chuỗi ký tự bên phải chuỗi văn bản tại ô A2 với số lượng ký tự cần cắt là LEN(A2)-1.

Xem thêm Chia sẻ 5 cách kiểm tra iPhone X, XS Max chính hãng cực đơn giản

Đưa hai thành phần này vào hàm CONCATENATE để nối lại ta được công thức :
= CONCATENATE ( UPPER ( LEFT ( A2, 1 ) ), RIGHT ( A2, LEN ( A2 ) – 1 ) )

Nhập công thức này vào ô cần lấy kết quả rồi nhấn Enter.

Nhập công thức hàm và nhấn Enter