Bạn có vô vàn lựa chọn phần mềm để phục vụ việc soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, phần mềm Microsoft Word vẫn luôn là “chân ái” khi cung cấp đầy đủ các kỹ năng soạn thảo, định dạng văn bản từ cơ bản đến nâng cao, đặc biệt giao diện vô cùng thân thiện, dễ sử dụng. Trong Word, các văn bản soạn thảo thường được đánh số trang để tiện lợi cho quá trình theo dõi. Vậy bạn đã biết cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word chưa? Hãy cùng Tino Group khám phá ngay bài viết dưới đây!
Mục lục bài viết
Đôi nét về Microsoft Word
Microsoft Word là gì?
Microsoft Word được biết đến là ứng dụng soạn thảo văn bản nằm trong bộ Microsoft Office của tên thương hiệu số 1 Microsoft. Đây là một ứng dụng tiện ích, giúp bạn giải quyết và xử lý những văn bản thuận tiện và nhanh gọn. Tại Microsoft Word, người dùng hoàn toàn có thể thao tác với những văn bản thô ( Text ), hiệu ứng phông chữ, sắc tố cùng những hình ảnh đồ họa, hiệu ứng đa phương tiện ( Multimedia ) khác như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản trở nên thuận tiện và chuyên nghiệp hơn. Sau nhiều lần phát hành những phiên bản của ứng dụng, Microsoft luôn có những sự nâng cấp cải tiến tiêu biểu vượt trội về tính năng và giao diện nhằm mục đích đem đến những thưởng thức tuyệt vời, phân phối nhu yếu về công nghệ tiên tiến cho người dùng .
Tại sao cần đánh số trang trong Word?
Thông thường, trong quy trình soạn thảo văn bản tiểu luận, luận án, luận văn, hợp đồng trên Microsoft Word, bạn thường trình diễn nội dung khá dàng trên nhiều trang giấy, thậm chí còn lên đến hàng trăm trang. Để việc theo dõi trình tự những trang được đúng mực, bảo vệ thứ tự, bạn cần phải đánh số trang trong Word. Dù văn bản ngắn hay dài, bạn cũng nên đánh số trang cho bản Word vì những quyền lợi sau :
- Dễ dàng theo dõi và tìm kiếm nội dung.
- Giúp cho văn bản, tài liệu Word mà bạn soạn thảo thêm trang trọng, đảm bảo tính thẩm mỹ, rõ ràng hơn.
- Tiện lợi cho việc sắp xếp tài liệu khi in ấn theo thứ tự số trang trong bản Word.
Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word áp dụng cho từng phiên bản
Đối với phiên bản Word 2003
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở văn bản cần đánh dấu trang và đặt con trỏ chuột vào vị trí bất kỳ ở cuối trang mà bạn muốn đánh dấu trang. Ở đây, bạn muốn bỏ trang đầu thì đặt con trỏ chuột vào cuối trang đầu tiên hoặc đặt vào ký tự đầu tiên của trang thứ hai.
Tiếp theo, bạn chọn Insert trên thanh công cụ trên cùng màn hình => Chọn Break.
Bước 2: Hộp thoại Break hiển thị, bạn chọn Next Page => Chọn OK.
Bước 3: Quay trở lại trang Word, bạn chọn lại Insert => Chọn Page Numbers.
Hộp thoại Page Numbers xuất hiện, bạn bắt đầu tùy chỉnh các thông số đánh dấu trang và nhấp vào Format để tiếp tục tùy chỉnh.
- Position: Vị trí đặt số trang phía trên hoặc bên dưới.
- Alignment: Canh vị trí số trang, bên phải, bên trái hoặc ở giữa.
- Show number on first page: Ẩn hoặc hiển thị số trang ở trang đầu tiên.
Bước 4: Sau khi chọn Format, bạn sẽ nhìn thấy một hộp thoại khác xuất hiện, bạn chọn thông số phù hợp:
- Number Format: Chọn kiểu đánh số trang.
- Sau đó, bạn chọn ô Start at và nhập số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số => Chọn OK.
Bước 5: Ở giao diện màn hình chính, bạn nhấp đôi chuột vào số trang mà bạn muốn tách ra. Trường hợp này, bạn cần bỏ trang đầu tiên thì hãy nhấn đôi chuột vào trang thứ 2 => Chọn Link to Previous để tắt liên kết.
Bước 6: Bạn tiếp tục định dạng lại số trang chuyển từ số 2 sang số 1 bằng cách chọn Insert => Chọn Page Numbers => Format => Start at.
Sau đó, bạn nhập số 1 vào trang và nhấn chọn OK.
Đối với phiên bản Word 2007
Bước 1: Đầu tiên, bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí trang số 2 mà bạn muốn bắt đầu đánh số.
Bước 2: Tiếp theo, bạn truy cập vào tab Page Layout, chọn Breaks => Chọn Next Page.
Bước 3: Tại thanh công cụ phía trên màn hình, bạn chọn tiếp tab Insert => Chọn Page Number => Format Page Numbers.
Bước 4: Tại đây, bạn thực hiện tương tự Bước 3 trong phần hướng dẫn Word 2003 trên đây.
Bước 5: Tiếp theo, bạn chọn Insert => Chọn Page Number, một danh sách xuất hiện các kiểu đánh dấu trang, bạn lựa chọn kiểu mình muốn nhé.
Bước 6: Bạn nhấp chọn Header Section 2 => Chọn Link to Previous để xóa trang liên kết.
Bước 7: Sau khi bỏ liên kết, bạn tiếp tục xóa số trang mà bạn không cần đánh dấu là hoàn tất.
Đối với phiên bản Word 2010 trở lên
Đối với những phiên bản Word cao hơn như 2010, 2013, năm nay, 2019, …, việc đánh số trang sẽ có đôi chút độc lạ về thao tác thực thi so với những phiên bản cũ 2003, 2007. Tuy nhiên, giao diện trực quan của những phiên bản Word này khá trực quan và dễ triển khai .
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở văn bản Word cần đánh số trang trên thiết bị. Sau đó, bạn di chuyển con trỏ chuột tới đầu trang mà bạn muốn đánh số trang.
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn Page Layout => Chọn Breaks => Chọn Next Page.
Bước 3: Tại giao diện màn hình Word, bạn chọn Insert trên thanh công cụ => Chọn Page Numbers => Chọn Format Page Numbers.
Tại đây, bạn hoàn toàn có thể tùy chọn những kiểu đánh số trang cũng như số trang mở màn mà bạn muốn .
Bước 4: Bạn chọn lại mục Insert => Chọn Footer/ Header hoặc Page Number để thêm số trang hoặc định dạng lại kiểu số trang mong muốn.
Bước 5: Sau khi chọn Header/ Footer, hệ thống sẽ hiển thị 2 section khác nhau tại trang mà bạn muốn đánh số trang đầu tiên.
Bước 6: Lúc này, bạn đã đánh số trang cả 2 section, để xóa số trang ở section 1 bạn cần ngắt liên kết giữa 2 section này bằng cách nhấn bỏ nút màu vàng của Link to Previous trong mục Design của Header & Footer Tools trên thanh công cụ.
Bước 7: Sau khi đã bỏ 2 section, bạn chọn Footer Section còn lại trước trang bắt đầu mà bạn đánh dấu và xóa số trang => Chọn Close Header and Footer.
Trên đây là hướng dẫn cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word vận dụng cho từng phiên bản mà Tino Group đã tổng hợp để gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này bạn có thể thao tác nhanh gọn với những văn bản Word của mình, ship hàng tốt cho việc học tập cũng như việc làm nhé !
FAQs về cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word
Microsoft Word có thể sử dụng trên điện thoại không?
Câu vấn đáp : Có. Hiện tại, Microsoft Word đã phát hành phong phú những bản ứng dụng dành cho những dòng điện thoại thông minh mưu trí, máy tính bảng, macbook khác nhau, phân phối nhu yếu của từng người dùng. Do đó, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể sử dụng Word ngay trên điện thoại cảm ứng của mình nhé .
Đối tượng nào có thể sử dụng Word?
Tất cả mọi người, bất kể ai có nhu yếu soạn thảo văn bản, làm luận án, luận văn, hợp đồng, … đều hoàn toàn có thể sử dụng Word để thực thi. Đặc biệt, Word được phong cách thiết kế giao diện trực quan, dễ sử dụng nên rất tương thích với những người mới không am hiểu nhiều về công nghệ tiên tiến .
Sử dụng phần mềm Word có mất phí không?
Microsoft Word là một ứng dụng soạn thảo văn bản phổ cập trên toàn thế giới được cho phép người dùng sử dụng không lấy phí trên mọi nền tảng thiết bị từ Window cho đến iOS .
Ngoài Microsoft Word, tôi có thể sử dụng phần mềm nào để soạn thảo văn bản?
- Phần mềm OpenOffice
- Phần mềm LaTeX – Texmaker
- Phần mềm AbiWord Portable
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
- Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 0364 333 333
Tổng đài miễn phí: 1800 6734 - Email: bem2vnn@gmail.com
- Website: www.tino.org
5/5 – ( 1 bầu chọn )
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
