5 công cụ trực tuyến sẵn sàng thay thế Google Docs

1. Microsoft Word Online

Ngoài bộ ứng dụng văn phòng Office vốn nổi tiếng từ lâu, Microsoft đã trình làng cả phiên bản trực tuyến nhằm mục đích Giao hàng người dùng thích sử dụng quy mô đám mây. Office Online hiện có những ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook, được phân phối trọn vẹn không lấy phí. Tuy nhiên, những ứng dụng Office Online đều có tính năng khá hạn chế so với phiên bản Office truyền thống lịch sử có trả phí.

Microsoft Word phiên bản Online

Trong thời đại Internet ngày nay, các ứng dụng Office Online có thể nói là cực kỳ tiện dụng, đủ đáp ứng nhu cầu cho hầu hết mọi người dùng văn phòng thông thường. Chúng có thể đáp ứng hầu hết những việc mà đa số người dùng cần có từ bộ phần mềm Office. Các công cụ của bộ Office Online miễn phí dường như đảm đương được những công việc cơ bản.

Theo nhìn nhận, Microsoft Word Online vẫn còn thiếu một số ít tính năng chính, ví dụ số lượng mẫu ( template ) tích hợp khá hạn chế. Cũng vì điều này, bạn chỉ hoàn toàn có thể sử dụng những biểu mẫu văn bản có sẵn mà không hề tạo ra cái riêng của mình. Word Online còn chứa một số ít tính năng ” nửa vời ” ( ví dụ điển hình như Merge Formatting ) mà hoàn toàn có thể bạn sẽ gặp phải trong thời hạn dài sử dụng, tuy không đáng kể nhưng hoàn toàn có thể gây tức bực trong 1 số ít trường hợp.

2. Dropbox Paper

Đối với những ai đang sử dụng dịch vụ tàng trữ đám mây Dropbox thì Dropbox Paper là một lựa chọn dành cho nhu yếu soạn thảo văn bản trực tuyến tuyệt vời để thay thế sửa chữa cho Google Docs. Giao diện người dùng của Dropbox Paper khá đơn thuần, mang đến năng lực thao tác tương tác theo nhóm. Cũng như Google Docs, Dropbox Paper cho phép nhiều người dùng hoàn toàn có thể tham gia chỉnh sửa trên văn bản cùng một lúc. Mỗi người dùng sẽ có một sắc tố trỏ chuột khác nhau. Tên không thiếu của từng người sẽ được hiển thị trên lề của văn bản.

Dropbox Paper cho phép làm việc cộng tác theo nhóm

Về góc nhìn soạn thảo văn bản thì Dropbox Paper mang đến những tính năng khá đơn thuần, chỉ có một phông chữ và 3 kích cỡ chữ. Các thao tác cơ bản như in đậm, in nghiêng, gạch chân, gạch ngang hay định dạng text sang dạng khối đều có trong Dropbox Paper nhưng tiện ích chỉ dừng lại ở đó mà thôi. Ngoài ra, Dropbox Paper còn có một số ít tính năng tuyệt vời khác. Việc thêm và quản trị hình ảnh khá thuận tiện, đặc biệt quan trọng là nếu bạn đang sử dụng Dropbox để tàng trữ hình ảnh. Tương tự như vậy, nhúng nội dung khác cũng thuận tiện và bạn hoàn toàn có thể nhúng từ YouTube, Vimeo, Spotify, SoundCloud, Facebook, Twitter và cả Google Docs.

3. Zoho Writer

Zoho Office Online cũng là một bộ công cụ trực tuyến giúp triển khai những việc làm văn phòng, gồm loạt ứng dụng Writer ( soạn thảo văn bản ), Sheet ( lập bảng tính ), Projects ( quản trị dự án Bất Động Sản ), Show ( tạo trình chiếu ), Creator ( quản trị cơ sở tài liệu ), Planner ( tạo nhắc nhở, ghi chú ), Virtual Office ( tích hợp lịch, email và một số ít tính năng khác ).

Giao diện trình soạn thảo Zoho Writer

Nếu không vừa lòng với trình soạn thảo văn bản Google Docs hay Microsoft Word Online, bạn hoàn toàn có thể thử qua ứng dụng Zoho Writer chạy trên nền tảng web với nhiều tính năng can đảm và mạnh mẽ không thua kém. Giao diện của Zoho Writer được phong cách thiết kế tùy chỉnh cho những mẫu màn hình hiển thị rộng phổ cập thời nay, khá ngăn nắp, thích mắt và dễ dùng. Writer tích hợp hàng tá tùy chọn chỉnh sửa. Hầu như bất kể điều gì bạn hoàn toàn có thể làm trong Microsoft Word đều hoàn toàn có thể triển khai được trong Zoho, từ việc tạo thêm một thanh tiêu đề header và footer cho đến tính năng trực tiếp đăng tải tài liệu vào trang blog. Nó cũng có những tính năng nâng cao, ví dụ điển hình như Mail Merge và tương hỗ chữ ký điện tử. Một tính năng rất tiện lợi khác là tích hợp năng lực chat để bạn hoàn toàn có thể trò chuyện với đồng nghiệp trong khi thao tác.

4. Etherpad

Nếu thiên nhiên và môi trường thao tác của bạn cần sự cộng tác từ những đồng nghiệp thì Etherpad là một lựa chọn tốt bên cạnh Google Docs. Nếu không muốn ĐK hay setup, bạn hoàn toàn có thể chọn phiên bản Etherpad Lite, trong đó có nhiều tính năng liên kết được mã hóa bảo đảm an toàn. Sau khi đã liên kết với Etherpad, một link san sẻ hoặc lời mời sẽ được gửi đến địa chỉ email của bạn.

Etherpad được thiết kế dành cho dân lập trình

Etherpad hoạt động giải trí dưới nền tảng trình duyệt web, cho phép soạn thảo văn bản trong một khung gọi là pad và mọi thao tác chỉnh sửa, đổi khác đều tự động hóa update theo thời hạn thực. Bạn cũng hoàn toàn có thể chat trong thanh sidebar nằm bên cạnh pad. Etherpad còn cho phép phục sinh trở lại phiên bản tài liệu cũ nếu người dùng thực thi sai 1 số ít chỉnh sửa nào đó. Theo nhận xét, ngoài năng lực tương hỗ soạn thảo và chỉnh sửa văn bản trực tuyến, Etherpad còn là một công cụ tuyệt vời cho mã hóa và lập trình. Vì không có nhiều tính năng hạng sang như những ứng dụng có trả phí khác, Etherpad nói chung chỉ tương thích cho nhu yếu chỉnh sửa văn bản đơn thuần, đồng thời có ích cho người dùng tiếp tục trực tuyến.

5. Nuclino

Nuclino là một trong những dịch vụ nền tảng đám mây cung ứng tính năng soạn thảo văn bản cộng tác không tính tiền tốt nhất lúc bấy giờ. Giao diện người dùng sắp xếp khá hài hòa và hợp lý, dễ sử dụng. Việc soạn thảo và chỉnh sửa văn bản trong Nuclino được tương hỗ bởi những công cụ chỉnh sửa và biên tập sắp xếp ngăn nắp và dễ thực thi. Bên cạnh đó, Nuclino cho phép tạo nhiều nhóm thao tác, nhiều bảng khác nhau để soạn thảo, tạo lời mời thuận tiện, tạo thẻ mưu trí và tích hợp với những dịch vụ như YouTube, Vimeo và Soundcloud.

Nuclino hoạt động trên nền tảng đám mây

Tuy nhiên, Nuclino không có nhiều tính năng can đảm và mạnh mẽ nếu bạn muốn có một thưởng thức chỉnh sửa và biên tập thuần túy. Tương tự như vậy, dịch vụ không có tích hợp ứng dụng bảng tính. Do đó, nếu nhóm thao tác của bạn cần đến những tính năng chỉnh sửa và định dạng tài liệu hạng sang hoặc thậm chí còn cần đến những tính năng bảng tính cơ bản, thì có lẽ rằng ngoài Nuclino ra còn phải cần sử dụng đến những dịch vụ khác.

Theo PC World VN

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP