Cách trả lời mail mời phỏng vấn là việc cần làm khi bạn nhận được mail từ nhà phỏng vấn. Dù là xác nhận hay từ chối thì bạn cũng cần phải phản hồi lại để nhà tuyển dụng nắm rõ về bạn trong quá trình xin việc.
Trải qua quy trình tìm kiếm tin tức tuyển dụng và nộp CV ứng tuyển thì bạn sẽ được nhận email phỏng vấn từ nhà tuyển dụng. Việc mà bạn cần phải làm chính là vấn đáp thư mời phỏng vấn một cách chuyên nghiệp để tạp những ấn tượng cho nhà tuyển dụng.
Dưới đây là một số cách trả lời mail mời phỏng vấn có thể tham khảo cho bạn.
Mục lục bài viết
Mẫu trả lời mail mời phỏng vấn có cấu trúc như thế nào?
Tiêu đề của email trả lời thư mời phỏng vấn
Tiêu đề là mục không thể bỏ qua khi bạn gửi email. Đặc biệt, trong công việc tiêu để xác định được rõ ràng thông tin cơ bản và cũng dễ dàng để nhà tuyển dụng nắm được. Ví dụ: tiêu đề bạn nên để [Họ và tên] – [Vị trí tuyển dụng] – [Xác nhận/Từ chối thư mời phỏng vấn].
Cách viết tiêu đề trong thư vấn đáp mail mời phỏng vấn cần ghi rõ ràng và mạch lạc để nhà tuyển dụng nắm được thông tin và kiểm tra, sắp xếp thời hạn phỏng vấn đúng lịch hẹn và thuận tiện cho hai bên. Nếu ngay từ phần này bạn chưa nắm rõ được thì sẽ mất điểm khá cao.
Lời chào trang trọng trong cách trả lời thư mời phỏng vấn
Đừng nhanh tay ấn nút vấn đáp rồi đi thẳng vào yếu tố, bạn đừng bỏ lỡ phép nhã nhặn tối thiểu chính là màn chào hỏi và thưa gửi đàng hoàng. Một lời chào đến người gửi email tạo cảm xúc lịch sự và trang nhã và chuyên nghiệp. Ví dụ vấn đáp thư phỏng vấn như : Dear Mr / Mrs, Dear Sir / Madam, Kính gửi công ty hay chào anh / chị, …. ( bạn nên dùng câu chào cho tương thích từng thực trạng ) 
Trả lời thư mời phỏng vấn như thế nào cho lịch sự?
Lý do viết thư trả lời mail mời phỏng vấn (xác nhận/từ chối)
Để cho thư vấn đáp mail mời phỏng vấn có thêm nội dung và đem lại ý nghĩa thì chắc như đinh phải có nguyên do. Đây chính là phần chính của email nên bạn cần trình diễn trực tiếp yếu tố và không nên nói miên man. Sau lời cảm ơn lời mời thì bạn cần vấn đáp email xác nhận phỏng vấn / vấn đáp email khước từ phỏng vấn để nhà tuyển dụng nắm rõ. Nếu nhà tuyển dụng nhu yếu bạn lựa chọn thời hạn thì trong thư cần ghi rõ để tránh nhầm lẫn. Ví dụ gợi ý cho bạn chính là : – Nếu bạn vấn đáp email xác nhận phỏng vấn : Tên tôi là Nguyễn Thị A. Tôi rất vui và cảm ơn vì quý công ty đã tạo thời cơ phỏng vấn dành cho tôi với vị trí nhân viên cấp dưới X. Tôi viết thư này nhằm mục đích xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào thứ X, ngày xx / xx / xxxx tại văn phòng công ty. Xin vui mừng cho tôi biết nếu công ty cần bất kì tài liệu nào trước và trong buổi phỏng vấn ! – Nếu bạn vấn đáp email khước từ phỏng vấn : Tôi rất vui khi nhận được thư mời phỏng vấn vị trí nhân viên cấp dưới X tại quý công ty. Tuy nhiên, tôi rất tiếc khi không hề tham gia buổi phỏng vấn vào thứ X, ngày xx / xx / xxxx tại văn phòng công ty vì … ( nêu nguyên do bạn khước từ ). Rất kỳ vọng được hợp tác với quý công ty vào một dịp gần nhất !
Lời cảm ơn trong trả lời thư mời phỏng vấn như thế nào?
Luôn bảo vệ được cách vấn đáp mail mời phỏng vấn đều có lời cám ơn như lời kết thúc. Đây là một câu kết thay được cho phép lịch sự và trang nhã không nên bỏ lỡ. Nếu bạn đã có lời chào đầu thì cũng cần có lời chào tạm biệt phía dưới nhưng bạn dùng lời chào chính là câu cảm ơn. Ví dụ : Xin trân trọng cảm ơn / Thân mến, Nguyễn Thị A
Nhưng lưu ý trong cách trả lời mail mời phỏng vấn
Thời gian thích hợp trả lời mail mời phỏng vấn
Thời gian thích hợp để trả lời email xác nhận phỏng vấn chính là ngay sau khi bạn nhận được thư mời phỏng vấn hay cuộc gọi mời phỏng vấn.
Trong trường hợp bạn không check mail tiếp tục thì cố gắng nỗ lực sắp xếp để vấn đáp email mời phỏng vấn của nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt ( muộn nhất là 24 h ). Nếu bạn đang cần tìm việc thì hãy liên tục kiểm tra email gửi đến từ nhà tuyển dụng để tránh không bị lỗi email hay bị trôi email. 
Thời gian trả lời thư phỏng vấn vào lúc nào cho thích hợp?
Ngoài ra, nếu email của NTD chưa đề cập đến thời gian phỏng vấn, thì hãy là người chủ động đưa ra khoảng thời gian phù hợp với mình để NTD có thể xếp lịch phỏng vấn bạn.
Xem thêm: Sam – Wikipedia tiếng Việt
Email trả lời thư mời phỏng vấn không có tiêu đề và chữ ký
Chắc chắn một điều bạn không bỏ lỡ chính là bạn cần phải điền rõ tiêu đề và không được phép để trống điều này. Nếu thiếu tiêu đề rất nhiều nhà tuyển dụng sẽ tưởng đây là tin nhắn rác đến và không chăm sóc. 
Những lưu ý cách trả lời thư mời phỏng vấn Chữ ký cuối E-Mail chính là một thông tin khá có ích khi bạn sử dụng E-Mail. tin tức cần nêu rõ như : Họ và tên, địa chỉ, số điện thoại thông minh, E-Mail. Trong những trường hợp phát sinh bạn sẽ được liên hệ trực tiếp nên đừng bỏ lỡ bước này.
Mẫu trả lời mail mời phỏng vấn bạn có thể tham khảo
Mẫu trả lời email nhận phỏng vấn
Tiêu đề : NGUYỄN THỊ A_NHÂN VIÊN MARKETING_THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤN Dear …, Kính gửi : Công ty … Tên tôi là Nguyễn Thị A. Tôi rất vui và cảm ơn vì quý công ty đã tạo thời cơ phỏng vấn dành cho tôi với vị trí nhân viên cấp dưới X. Tôi viết thư này nhằm mục đích xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào thứ X, ngày xx / xx / xxxx tại văn phòng công ty. Tôi tin rằng với kinh nghiệm tay nghề thao tác trong nghành nghề dịch vụ … sẽ giúp tôi trở thành một ứng viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi mong được san sẻ niềm đam mê và kiến thức và kỹ năng của tôi trong việc làm với anh / chị trong cuộc phỏng vấn. Xin sung sướng cho tôi biết nếu công ty cần bất kì tài liệu nào trước và trong buổi phỏng vấn ! Trân trọng, Nguyễn Thị A SĐT / Địa chỉ ( Nếu bạn thấy thiết yếu ) Nếu như NTD chưa đưa ra thời hạn phỏng vấn, thì hãy khôn khéo đề xuất kiến nghị thời hạn thuận tiện nhất cho bạn. Ví dụ như : Thời gian tốt nhất để tôi tham gia phỏng vấn là : [ Ngày và thời hạn ] tại [ Địa chỉ văn phòng công ty ]. Xin vui mừng cho tôi biết thời hạn và khu vực phỏng vấn thuận tiện nhất mà quý công ty hoàn toàn có thể sắp xếp.
Mẫu trả lời email từ chối phỏng vấn
Tiêu đề : NGUYỄN THỊ A_NHÂN VIÊN MARKETING_THƯ TỪ CHỐI PHỎNG VẤN Dear …, Kính gửi : Công ty … Tôi rất vui khi nhận được thư mời phỏng vấn vị trí nhân viên cấp dưới X tại quý công ty. Tuy nhiên, tôi rất tiếc khi không hề tham gia buổi phỏng vấn vào thứ X, ngày xx / xx / xxxx tại văn phòng công ty vì … ( nêu nguyên do bạn khước từ ). Rất kỳ vọng được hợp tác với quý công ty vào một dịp gần nhất !
Trân trọng,
Xem thêm: Sam – Wikipedia tiếng Việt
Nguyễn Thị A
Hy vọng với những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có được cách trả lời mail mời phỏng vấn không gây phản cảm và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng trước khi bước vào buổi phỏng vấn trực tiếp.
Chúc các bạn thành công xuất sắc với các kỹ năng và kiến thức phỏng vấn chúng tôi đã san sẻ !
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
