Excel từ xưa đến nay được biết đến là một ứng dụng hữu ích, hỗ trợ người dùng lập bảng biểu, tính toán, phân tích số liệu và truyền đạt thông tin cho người dùng một cách sinh động, dễ hiểu. Để giúp người dùng biết cách vẽ biểu đồ trong excel 2007 hãy cùng tham khảo hướng dẫn chi tiết trong bài viết bên dưới nhé!
Mục lục bài viết
Khái niệm đồ thị trong Excel
Đồ thị trong Excel là cách trình diễn, bộc lộ những số liệu khô khan thành hình ảnh sinh động và dễ hiểu. Đồ thị thường được link với tài liệu trong bảng Excel. Chính thế cho nên, khi bạn thực thi biến hóa tài liệu trong bảng tính thì đồ thị lập tức sẽ đổi khác theo tương ứng. Các mở đồ thị được thực thi theo các bước sau :
Bước 1 : Mở sổ tính chứa các tài liệu cần tạo biểu đồ
Bước 2: Lựa chọn các dữ liệu cần thiết để tạo biểu đồ như: các tiêu đề theo dòng, cột và dữ liệu minh họa.
Bạn đang đọc: Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong excel 2007 đơn giản
Bước 3: Từ Menu Insert trong hộp Chart bạn thực hiện chọn một kiểu biểu đồ phù hợp muốn dùng để biểu diễn số liệu. Khi đó, tiếp tục chọn một kiểu sẽ có 1 menu đổ xuống hiển thị các mẫu cho bạn lựa chọn
Bước 4 : Từ các mẫu này, bạn thực thi chọn ra một mẫu bằng cách Click chuột vào nó
* Một ví dụ tạo biểu đồ:
Đối với Excel 2007, bạn sẽ có được nhiều lựa chọn hơn trong việc dùng dạng biểu đồ bởi với phiên bản này Microsoft Office 2007, giúp cung ứng rất nhiều những mẫu biểu đồ thích mắt và hiệu suất cao cũng như rất mạnh trong việc trình diễn, so sánh các số liệu .
Một số loại biểu đồ tiêu biểu vượt trội của Excel 2007
Column : Biểu đồ dạng cột
Pie : Biểu đồ hình tròn trụ
Bar : Biểu đồ dạng đường kẻ
Scatter : Biểu đồ XY ( phân tán )
Doughnut : Biểu đồ dạng vành khuyên
Area : Biểu đồ vùng
Radar : Biểu đồ hình rada ( theo tia )
Bubble : Biểu đồ dạng các hình tròn trụ
Surface : Biểu đồ mặt dạng 3 – D
Stock : Biểu đồ dạng hình cột
Cylinder : Biểu đồ hình tròn trụ 3 – D
Pyramid : Biểu đồ dạng hình chóp 3 – D
Cone : Biểu đồ dạng hình chóp trụ 3 – D
Làm việc với biểu đồ
Công việc tạo biểu đồ chỉ là một bước rất nhỏ trong số các việc làm khi thao tác với biểu đồ, với Excel 2007 người dùng sẽ thao tác hơn trong việc hiệu chỉnh biểu đồ bằng cách sử dụng công cụ chuyên biệt Chart Tools .
a. Công cụ chính làm việc với biểu đồ
Menu Chart Tools bao gồm 3 menu phụ là Design, Layout, và Format và chứa hầu như toàn bộ các lệnh làm việc với biểu đồ, dưới đây hãy cùng tìm hiểu các nội dung chi tiết của các menu này.
* Chart Tool/ Design: là menu chứa các lệnh giúp bạn thiết kế các kiểu và dạng biểu đồ cho phù hợp với các mục đích và hiệu quả mong muốn.
Data: Lựa chọn làm việc với dữ liệu của bạn phục vụ cho vẽ biểu đồ.
Type: chọn kiểu biểu đồ
Location: Di chuyển biểu đồ đến một vị trí khác
Chart Layouts: Dạng hiển thị biểu đồ
Chart styles: Các kiểu biểu diễn biểu đồ
Sau khi bạn đã Click chuột lựa chọn mục này, hộp thoại Move Chart sẽ hiện ra như hình dưới đây :
Lựa chọn vị trí cần xuất ra và sau đó Click OK.
* Chart Tool/ Layout: giúp cung cấp những thành phần chi tiết của biểu đồ đã được chọn. Người dùng hoàn toàn có thể hiệu chỉnh chi tiết các thành phần dựa vào Menu phụ này.
* Chart Tool/Format: Cung cấp các lựa chọn để hiệu chỉnh các thuộc tính chi tiết của biểu đồ
b. Định dạng biểu đồ
Sau khi đã tạo biểu đồ thường thì hiệu quả nhận được sẽ không như ý muốn, do đó bạn cần hiệu chỉnh một vài các yếu tố chưa đạt hiệu suất cao hoàn toàn có thể là : kích cỡ biểu đồ, font chữ, kích cỡ các cụ thể trên biểu đồ … có khi bạn cũng cần phải thêm hay bỏ đi tài liệu .
c. Điều chỉnh kích thước
Khi đã tạo biểu đồ xong, nếu như những thành phần trong biểu đồ chưa vừa lòng, bạn hãy thực thi vận động và di chuyển đến nơi khác theo các bước sau :
Bước 1 : Chọn đối tượng người tiêu dùng cần vận động và di chuyển .
Bước 2 : Nhấp chuột trái vào đối tượng người tiêu dùng và rê đi nơi khác, thả chuột .
Bước 3 : Để kiểm soát và điều chỉnh size hàng loạt biểu đồ : bạn nhấp vào nền trong của biểu đồ, triển khai chuyển dời chuột vào các nút hình vuông vắn nhỏ ở trên viền của nền trong. Khi đã thấy Open mũi tên hai đầu, bạn nhấp chuột trái rê để triển khai kiểm soát và điều chỉnh kích cỡ thích hợp. Kích thước của biểu đồ rộng, nhỏ hơn hay bằng kích cỡ của nền ngoài
Bước 4 : Cuối cùng, thực thi vận động và di chuyển hàng loạt biểu đồ : Tiến hành nhấp vào nền trong của biểu đồ để chọn, liên tục nhấp chuột trái vào nền trong của biểu đồ thêm một lần nữa và rê đi nơi khác, những thành phần nằm trên biểu đồ lúc này sẽ chuyển dời theo biểu đồ .
d. Định dạng tiêu đề của biểu đồ
Khi muốn định dạng tiêu đề của biểu đồ hãy thực thi nhấp đúp chuột chọn tiêu đề của biểu đồ để đổi khác nội dung của tiêu đề biểu đồ .
e. Thay đổi, chỉnh sửa số liệu: vì một vài lý do nào đó mà bạn phải chỉnh lại số liệu của biểu đồ bạn hãy làm theo các bước sau đây:
Bước 1 : Nhấp chuột phải vào biểu đồ chọn Select Data …
Hộp thoại hiện lên như hình dưới đây :
Bước 2 : Bạn hoàn toàn có thể biến hóa vùng tài liệu để vẽ nên biểu đồ bằng cách nhập địa chỉ trong khung Chart data range :
Bước 3 : Thực hiện đảo ngược 2 trục X và Y bằng cách nhấp chuột vào nút lệnh : Swich row / Column
Bước 4 : Chèn thêm số liệu nhấp chuột vào nút Add .
Bước 5 : Chỉnh sửa số liệu nhấp chuột vào nút Edit .
Bước 6 : Gõ bỏ biểu đồ nhấp chuột vào nút Remove .
Sau khi đã thiết lập lại, hãy nhấp OK để triển khai biến hóa biểu đồ .
Thay đổi kiểu biểu đồ: Bạn thay đổi kiểu, dạng biểu đồ sau khi đã thực hiện vẽ xong biểu đồ bằng việc nhấp phải chuột lên biểu đồ, chọn Change Chart Type hộp thoại hiện lên như hình dưới đây:
Bạn liên tục chọn một loại biểu đồ trong khung bên trái rồi chọn biểu đồ trong khung bên phải xong nhấp OK .
Format Chart Area: Tiến hành nhấp phải chuột lên biểu đồ sau đó chọn Format Chart Area để mở hộp thoại này.
+ Fill : màu nền cho biểu đồ
+ Border Style : Kiểu cho đường viền bao
+ Border Color : Màu sắc cho đường bao
+ Shadow : Các tùy chọn cho bóng đổ .
Các tùy chọn đổi khác cho biểu đồ được bộc lộ trên 3 menu khu bạn nhấp chuột vào biểu đồ một cách khá chi tiết cụ thể và trực quan
Đánh giá bài viết
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
