Hướng dẫn sử dụng Google Meet: Cách bắt đầu và tham gia cuộc gọi video, thiết lập và ghi lại các cuộc họp

• Ghim, tắt tiếng hoặc xóa Google Meet người tham gia
• Xem chi tiết cuộc họp và tệp đính kèm
• Gửi tin nhắn trò chuyện cho người tham gia cuộc họp video
• Thay đổi bố cục màn hình trong một cuộc họp
• Sử dụng chú thích trong cuộc họp video
• Có mặt trong một cuộc họp video
• Ghi lại cuộc họp video
• Phát trực tiếp một cuộc họp video

1. Cách bắt đầu và tham gia cuộc gọi video trên Google Meet

Bước 1: Trong trình duyệt web, nhập https://meet.google.com.

Bước 2 : Nhấp Tham gia hoặc Bắt đầu một cuộc họp .
Bước 3 : Tạo một biệt danh cho cuộc họp của bạn và nhập tên hiệu. Nhấp vào Tiếp tục .
Bước này là tùy chọn cho người dùng G Suite .

Bước 4: Nhấp Tham gia ngay.

Bước 5 : Để thêm ai đó vào một cuộc họp, chọn một tùy chọn :

• Nhấp vào Sao chép thông tin tham gia và dán chi tiết cuộc họp vào email hoặc ứng dụng khác.
• Nhấp vào Thêm người và chọn một tùy chọn:
• Trong phần Mời, chọn tên hoặc nhập địa chỉ email và nhấp Gửi lời mời.
• Trong phần Gọi, nhập số điện thoại và bấm Gọi. Tính năng này hiện có sẵn cho các cuộc họp được tạo thông qua tài khoản G Suite.

2. Cách thiết lập các cuộc họp trên Google Meet

Bước 1 : Mở Lịch Google .
Mở Lịch Google và nhấp vào khe thời hạn và ngày mong ước, sau đó chọn Tạo. Bằng cách này, một sự kiện sẽ được thêm vào lịch của bạn .
Bước 2 : Thêm thông tin thiết yếu .
Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa thêm sự kiện bằng cách thêm thông tin như

• Khách
• hoặc nhấp vào Thêm  Google Gặp hội nghị video  để tạo liên kết

Bước 3 : Nhấp vào Lưu .
Khi bạn nhấp vào Lưu, sự kiện sẽ được lưu trên Lịch Google và Cuộc họp Google của bạn và bạn được nhu yếu san sẻ link với khách .
Bước 4 : Bấm vào Chia sẻ .
Chia sẻ link với khách và vào ngày đáo hạn, link sẽ hoàn toàn có thể truy vấn được .

3. Cách sử dụng chú thích trong cuộc họp video Google Meet

Bước 1: Mở Ứng dụng Google Meet của bạn để tạo cuộc họp mới hoặc thêm mã cuộc họp.

Bước 2 : Khi bạn là một phần của cuộc họp, hãy bật chú thích bằng cách nhấn vào hình tượng CC .

Lưu ý:  Trong một số trường hợp, bạn có thể phải nhấn vào ba dấu chấm ở phía trên bên phải màn hình hoặc biểu tượng cài đặt để truy cập tính năng này.

4. Cách sử dụng Google Meet Grid View trong các cuộc gọi video

Bước 1 : Mở Google Meet và khởi đầu phiên .
Lưu ý : Chế độ xem lưới trên Google Hangouts Meet là một tiện ích bổ trợ. Mà bạn sẽ cần có. Quản trị viên sẽ truy vấn bảng điều khiển và tinh chỉnh quản trị viên của Google. Và cấp quyền truy vấn bằng cách đẩy tiện ích lan rộng ra Grid View cho toàn bộ. Phần lan rộng ra trình duyệt được cho phép một lưới có hình thu nhỏ của tổng thể các liên hệ tham gia vào cuộc gọi video .
Bước 2 : Bên cạnh hình tượng người ở góc trên bên phải, hình tượng Chế độ xem lưới sẽ Open .
Bước 3 : Nhấp vào hình tượng để làm cho mọi người trong cuộc họp Open trên màn hình hiển thị ở chính sách xem lưới .
Bước 4 : Cuộc họp sẽ đổi khác size hộp của mọi người để toàn bộ đều vừa trong một màn hình hiển thị .

5. Cách ghi lại cuộc họp video

Bước 1 : Mở Gặp gỡ và khởi đầu hoặc tham gia một cuộc họp .
Bước 2 : Nhấp vào Thêm và sau đó Ghi lại cuộc họp .
Bước 3 : Đợi ghi âm khởi đầu .
Những người bên ngoài tổ chức triển khai của bạn, người dùng ứng dụng di động. Và những người quay số sử dụng điện thoại thông minh sẽ được thông tin khi quy trình ghi mở màn hoặc dừng, nhưng không hề trấn áp bản ghi .
Bước 4 : Nhấp vào Thêm và sau đó Dừng ghi âm khi bạn triển khai xong .

Việc ghi âm cũng dừng lại khi mọi người rời khỏi cuộc họp.

Bước 5 : Nhấp vào Dừng ghi âm một lần nữa để xác định .
Bước 6 : Đợi tệp ghi âm được tạo và lưu vào thư mục My Drive > Meet Recordings của người tổ chức triển khai cuộc họp .
Một email với link ghi âm cũng được gửi đến người tổ chức triển khai cuộc họp và người khởi đầu ghi âm. Liên kết cũng được thêm vào sự kiện Lịch .

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP