Công cụ Bibliography là một tính năng khá hữu ích mà người dùng Microsoft không nên bỏ qua. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách làm danh mục tài liệu tham khảo có trích dẫn trong Microsoft Word một cách đơn giản và hiệu quả.
Mục lục bài viết
Tìm hiểu về cách làm danh mục tài liệu tham khảo
Danh mục tài liệu tham khảo có trích dẫn là gì?
Annotated bibliography ( danh mục tài liệu tham khảo ) là list trích dẫn tài liệu tham khảo từ các tạp chí, sách, bài báo và các tài liệu khác được sử dụng và đề cập trong điều tra và nghiên cứu hoặc chủ đề nào đó. Cách làm danh mục tài liệu tham khảo có ý nghĩa vô cùng quan trọng, mỗi mục còn có thêm phần chú giải hoặc tóm tắt ngắn về nghiên cứu và điều tra tương quan .Nhiều người thường nhầm lẫn giữa danh mục tài liệu tham khảo với danh mục thường thì hoặc các tác phẩm được trích dẫn .
Một thư mục thông thường là một danh sách các trích dẫn các nguồn tài liệu. Ví dụ:
- Bộ Giáo dục và Đào tạo (2002). Các văn bản pháp luật về đào tạo sau đại học, Nhà xuất bản Giáo dục, Hà Nội.
Như bạn có thể thấy, ví dụ không đi sâu vào các chi tiết về những cuốn sách hoặc các nguồn tài liệu được đề cập. Còn đây là ví dụ về trích dẫn tài liệu tham khảo. Bạn có thể nhìn ra những điểm khác biệt giữa cách hiển thị danh mục thông thường và cách làm danh mục tài liệu tham khảo ngay lập tức.
Nhìn vào đoạn văn ở trên, bạn hoàn toàn có thể thấy mở màn là trích dẫn thư mục thường thì. Sau đó ở dưới là một bản tóm tắt và nhìn nhận rõ ràng về nguồn tài liệu bạn sử dụng. Mục đích của việc thêm tóm tắt là để xác lập nghành nghề dịch vụ chủ đề và cách bạn vận dụng vào điều tra và nghiên cứu, làm tăng giá trị đề tài điều tra và nghiên cứu nhờ có so sánh, tham khảo, so sánh, … với các nguồn tài liệu từ bên ngoài, bộc lộ rõ nguồn gốc các thông tin tích lũy được .Với những bạn đã thành thạo Word, không khó để tạo một danh mục tựa như, nhưng bạn đã biết cách làm tài liệu tham khảo sử dụng tab References để tạo một danh mục tài liệu tham khảo tự động hóa chưa ?Xem thêm : Hướng dẫn cách biến hóa các dấu trích dẫn trong Word
Cách làm danh mục tài liệu tham khảo có trích dẫn trong Word
Cách làm danh mục tài liệu tham khảo thủ công
Để tạo danh mục trích dẫn tài liệu tham khảo trong Microsoft Word, mọi người thường sử dụng một template để tiết kiệm chi phí thời hạn .
Tuy nhiên, bạn nên bắt đầu từ đầu để rèn giũa kỹ năng viết nghiên cứu của mình. Việc này không khó, vì vậy đừng quá lo lắng. Bạn cần nhớ một vài style tài liệu cần thiết cho nghiên cứu của mình. Cách làm danh mục tài liệu tham khảo sẽ bắt đầu với việc chọn style. Các style thường được sử dụng để tạo danh mục tài liệu tham khảo là APA, AMA và MLA.
Chúng ta sẽ sử dụng Style MLA ( Modern Language Association ) và tạo một danh mục tài liệu tham khảo có trích dẫn với 5 bước đơn thuần sau .
- Bước 1: Tạo tài liệu Word của bạn bằng cách truy cập vào Ribbon > Layout > Margins > Normal (căn lề 1 inch ở tất cả các slide).
Bước 2: Đặt phông chữ.
1. Style MLA yêu cầu một phông chữ serif ( ví dụ : Times New Roman ) .2. Bạn cần đi tới trang chủ > Font và chọn phông chữ Times New Roman và cỡ chữ là 12 pt .<
–>– >3. Ngoài ra, hãy chuyển đến nhóm Paragraph và chọn 2.0 là khoảng cách giữa các dòng .Bây giờ, tất cả chúng ta bắt tay vào bước tiếp theo trong cách làm tài liệu tham khảo. Tại bước này, tất cả chúng ta sẽ tạo một danh mục trích dẫn tài liệu tham khảo .
- Bước 3: Chọn vị trí.
Một danh mục tài liệu tham khảo có trích dẫn sẽ khởi đầu trên một trang mới sau khi kết thúc phần điều tra và nghiên cứu. Nhập ” danh mục tài liệu tham khảo có trích dẫn ” ở trên cùng và căn giữa trên trang. Bạn cần viết hoa và căn giữa, không được in đậm hoặc gạch chân .
- Bước 4: Chọn nguồn tham khảo của bạn.
Bước tiếp theo trong cách làm tài liệu tham khảo là nghiên cứu và điều tra và ghi lại thông tin tương quan đến chủ đề của bạn. Một trích dẫn phải được định dạng đúng cách và bạn phải trích dẫn nguồn tham khảo theo Style MLA .
Cách làm danh mục tài liệu tham khảo theo style trích dẫn MLA cho một cuốn sách phải được tuân theo trình tự quy định sau:
Tác giả ( Năm xuất bản ). Tên tác phẩm bằng chữ in nghiêng ( lần xuất bản ). Nơi xuất bản : Nhà xuất bản .
Ví dụ: Tạ Thành Văn (2013). Giáo trình Hóa sinh lâm sàng. Nhà xuất bản Y học, Trường Đại học Y Hà Nội.
Trích dẫn là phần quan trọng nhất, vì thế bạn cần tuân theo định dạng đã được pháp luật. Có rất nhiều nguồn tham khảo trực tuyến gồm có các kiểu trích dẫn phổ cập chi tiết cụ thể hơn. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng chúng cho cách làm tài liệu tham khảo của mình
- Bước 5: Thụt lề dòng thứ hai.
Dòng thứ hai của trích dẫn tài liệu tham khảo phải để bù lại nửa inch so với lề trái. Bạn chỉ cần nhấn Enter ở cuối dòng tiên phong và sau đó nhấn phím Tab để tạo thụt lề đầu dòng. Bạn cũng hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh bằng điểm lưu lại thụt lề đầu dòng trên thước. Trích dẫn của bạn trông như sau :
Như bạn hoàn toàn có thể thấy, mỗi trích dẫn riêng không liên quan gì đến nhau sẽ khởi đầu từ lề 1 inch. Nhưng mọi thứ từ dòng thứ hai sẽ bị lệch 0,5 inch sang bên phải .Để đặt thụt lề đầu dòng, bạn cần đi tới Ribbon > Paragraph, nhấp vào mũi tên Paragraph settings để hiển thị hộp thoại. Trong Indentation, nhấp vào Special > Hanging. Theo mặc định, thụt lề đầu dòng được đặt thành 0,5 inch .
Microsoft Word không phải lúc nào cũng sắp xếp mọi thứ đúng cách. Vì vậy, bạn có thể phải chỉnh sửa thụt lề từ dòng thứ hai trở đi bằng tay. Cách làm danh mục tài liệu tham khảo có thể trở nên dễ dàng hơn nếu bạn sử dụng công cụ Bibliography của Microsoft Word. Microsoft Word có một công cụ thư mục tích hợp quản lý các danh mục tài liệu tham khảo. Trên thanh công cụ, bạn cần di chuyển đến tab References.
Microsoft Word không phải khi nào cũng sắp xếp mọi thứ đúng cách. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể phải chỉnh sửa thụt lề từ dòng thứ hai trở đi bằng tay .Xem thêm : Hướng dẫn vô hiệu toàn bộ thụt lề trong Word nhanh nhất
Cách làm danh mục tài liệu tham khảo bằng công cụ Bibliography
Microsoft Word có một công cụ thư mục tích hợp quản trị các danh mục tài liệu tham khảo. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng công cụ này để thực thi cách làm tài liệu tham khảo. Trên thanh công cụ, bạn hãy vận động và di chuyển đến tab References .Trong nhóm Citations và Bibliography, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh Style .Bấm vào style mà bạn muốn sử dụng cho trích dẫn tài liệu tham khảo và nguồn tài liệu, ví dụ : MLA .
Chọn vị trí mà bạn muốn khởi đầu trích dẫn tài liệu tham khảo. Sau đó, nhấp vào Insert Citation .
- Bạn có thể thêm thông tin nguồn tài liệu của trích dẫn.
- Bạn cũng có thể thêm thuộc tính placeholder để có thể tạo trích dẫn và điền thông tin nguồn tài liệu sau
Nếu bạn chọn Add New Source, hãy nhập tổng thể các chi tiết cụ thể trích dẫn vào hộp Create Source. Sau đó nhấp vào OK .
Bạn hoàn toàn có thể xem trước trích dẫn tài liệu tham khảo trong hộp thoại Manage Sources .
Những điều lưu ý khi viết chú thích với cách làm danh mục tài liệu tham khảo:
- Chú thích bắt đầu bên dưới phần trích dẫn. Văn bản chú thích cũng được thụt vào bên dưới phần trích dẫn. Dòng đầu tiên của trích dẫn bắt đầu bằng họ của tác giả.
- Các đoạn văn bạn đưa vào sẽ tùy thuộc vào mục đích bạn sử dụng. Một số chú thích có thể là một đoạn tóm tắt, một số là đoạn phân tích một nguồn trích dẫn, số khác có thể đưa ra ý kiến về những ý tưởng được trích dẫn. Một số chú thích có thể đầy đủ cả ba đoạn văn. Tóm lại: chú thích có thể là mô tả, phân tích hoặc phê bình nhưng đều phải phải tuân theo một thứ tự cụ thể:
- Đoạn đầu tiên là một bản tóm tắt của nguồn tài liệu. Đoạn thứ hai là đánh giá về nguồn. Đoạn cuối có thể xem xét mức độ liên quan của nguồn tài liệu đối với nghiên cứu.
- Trong MLA Style, các danh mục tài liệu tham khảo có trích dẫn phải được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo họ của tác giả đầu tiên được đề cập trong mỗi trích dẫn. Vì vậy, bạn chỉ cần sao chép và dán từng chú thích theo thứ tự thích hợp.
Hãy ghi nhớ các gạch đầu dòng trên để hoàn thiện cách làm tài liệu tham khảo cho bài nghiên cứu của mình bạn nhé!
Tổng kết
Nghiên cứu là một việc làm không hề dễ. Bạn cần phải chú ý đến từng chi tiết cụ thể nhỏ. Vì vậy, bạn cần rèn luyện thật nhiều để quen thuộc hơn với nó. Nếu bạn là một người mới sử dụng Word, hãy dành thời hạn tìm hiểu và khám phá toàn bộ các thủ pháp mà bộ Office phân phối sẵn cho bạn để tiết kiệm chi phí thời hạn soạn thảo hơn .
Hy vọng qua bài viết này bạn đã biết cách làm danh mục tài liệu tham khảo với công cụ Bibliography có sẵn trong Word. Đừng quên ghé thăm Gitiho ngay hôm nay nhé, chúng tôi còn nhiều thủ thuật tin học văn phòng thú vị khác chờ bạn khám phá.
Gitiho chúc bạn thành công xuất sắc !
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
