Cách kéo ngày tháng năm trong excel là một trong những mẹo mà khi bạn sài excel cần phần phải biết. Thứ nhất là để tiết kiệm thời gian. Thứ 2 có thể giúp bạn nhanh gọn lẹ trong công việc mà không cần phải tồn thời gian chỉnh sửa nhiều lần. Hôm nay blogvieclam.vn sẽ Hướng dẫn cách kéo ngày tháng năm trong excel
Mục lục bài viết
Phương pháp điền ngày tháng trên excel
SĂN MÃ GIẢM GIÁ HÀNG NGÀY
SĂN MÃ TIKI TỐT NHẤT HÔM NAY
Bạn đủ sức điền thông tin ngày tháng vào một ô trên Excel bằng rất nhiều mẹo, gợi ý giống như 1/1/2015 hay 1-Jan-2015, hoặc 1-Jan, January 1, 2015. Khi bạn điền thông tin như vậy vào một ô trên Excel, Excel sẽ biết rằng bạn đang điền thông tin ngày tháng và tự động ứng dụng định dạng ngày tháng cho thông tin bạn vừa điền. Thông thường, Excel sẽ định hướng thông tin đó dựa trên định hướng ngày tháng mặc định trên Windows, nhưng đôi khi nó sẽ giống y hệt những gì bạn mới điền vào.
Khi bạn điền thông tin ngày, tháng, giờ, Excel sẽ phân biệt và tự động hóa căn lề phải cho các thông tin, trái ngược với việc căn lề trái khi bạn nhập thông tin dưới dạng chữ .
Nếu Excel không nhận ra được thông tin bạn mới điền là ngày tháng ( lúc ấy thông tin sẽ được căn lề trái ), hãy thử điền ngày tháng bằng những xu thế khác gần giống với xu thế mặc định của Windows. định dạng mặc định sẽ được ghi lại hoa thị ( * ) ở hành lang cửa số Format Cell. Bạn cũng hoàn toàn có thể vào tab trang chủ > group Number trên thanh Ribbon để cải tổ định hình ngày tháng ở dạng dài hoặc dạng ngắn .
Bạn đủ nội lực không khó khăn vất vả đổi khác định dạng ngày tháng bằng hộp thoại Format Cells, thiết kế xây dựng bằng phím tắt Ctrl + 1. Hãy đọc bài viết cách refresh khuynh hướng ngày tháng trên Excel để biết cách sử dụng cụ thể nhé .
Hướng dẫn điền ngày, tháng, giờ cho đến nay trên Excel:
Tại Excel, bạn đủ sức điền thông tin ngày, tháng, giờ giờ đây dưới dạng trị giá tĩnh hoặc trị giá động .
Xem thêm : xu thế thời hạn trong Excel và mẹo sử dụng hàm NOW và TIME để chèn thời hạn
Các phím tắt để điền ngày tháng, năm, giờ vào Excel ( như một timestamp )
Đầu tiên, hãy khám phá xem timestamp là gì nhé. Timestamp chính là điền một “ ngày tháng tĩnh ” vào Excel, thông tin này sẽ k refresh mỗi lần bạn kiến thiết xây dựng Excel hay thực thi đo lường và thống kê trên trang tính .
Giống như vậy, nếu mục tiêu của bạn là là điền ngày, tháng, giờ cho đến nay giống như một trị giá tĩnh mà không auto nâng cấp cải tiến vào những ngày tiếp nối, bạn hoàn toàn có thể dùng những phím tắt sau đây :
- Ctrl + ; phím tắt để điền ngày tháng hiện tại vào trong ô
- Ctrl + Shift + ; phím tắt để điền thời gian giờ đây vào ô
- Để điền cả hai thông tin thời gian và giờ ngày nay vào cùng một ô, nhấn phím Ctrl + ; và click phím mẹo, sau đó click Ctrl + Shift + ;
Phương pháp điền ngày tháng và giờ, hoàn toàn có thể tự động hóa nâng cấp cải tiến
Nếu bạn mong ước điền thông tin ngày tháng lúc bấy giờ vào Excel mà đủ nội lực auto update, bạn đủ sức dùng một trong hai tính năng sau của Excel :
- =TODAY() – điền thông tin ngày tháng vào ô
- =NOW() – điền thông tin ngày, tháng và giờ ngày nay vào ô
Khác như những cách sử dụng tắt, hai tính năng TODAY và NOW sẽ luôn luôn update ngày, tháng và giờ mới nhất trong file Excel của bạn .
Khi sử dụng tính năng TODAY và NOW của Excel, hãy luôn chú ý quan tâm rằng :
- Thông tin ngày, tháng và giờ sẽ không update liên tục mà chỉ update khi file tắt đi và mở lại, hoặc khi có một lệnh chứa tính năng đó hoạt động.
- Chức năng này sẽ quét thông tin ngày, tháng, giờ ngày nay dựa trên nền tảng đồng hồ trên máy tính của bạn.
Cách điền ngày, tháng và giờ như một timestamp không đổi :
Giả sử bạn có một hạng mục những món hàng vào cột A ( Item ), và cứ khi nào một món đồ ở cột A được giao đến KH sự tăng trưởng, bạn sẽ điền “ Yes ” vào cột B ( Delivery ). Bất cứ khi nào có Yes được điền vào cột B, bạn muốn thời hạn và ngày tháng sẽ được auto điền vào cùng hàng tại cột C giống như một timestamp tĩnh không refresh .
Để sử dụng được việc này, cúng ta sẽ sử dụng mẹo IF với tham chiếu vòng:
=IF(B2=”yes”, IF(C2=”” ,NOW(), C2), “”)
Trong cách thức này, cột B là cột Delivery, còn C2 là ô mà bạn điền phương pháp và là ô sẽ chứa timestamp.
Ở trong công thức trên, tuyệt kỹ IF trước nhất sẽ xác nhận tại ô B2 có từ “ Yes ” ( hay bất kể một từ nào không giống mà bạn định sử dụng ), và khi từ đó Open, nó sẽ kích hoạt công thức IF thứ 2, hoặc trả lại một dãy trống. công thức IF thứ 2 là một chiêu thức vòng khiến cho NOW sẽ trả lại thông tin ngày tháng giờ đây nếu C2 chưa có giá trị nào được điền vào trong đó, chính do đó sẽ bảo toàn toàn bộ những timestamp đang sống sót .
Nếu bạn mong muốn timestamp xuất hiện không phụ thuộc là bạn sẽ điền gì vào B2 (chữ, số hay ký hiệu), hãy xây dựng mẹo IF đầu tiên để nó công nhận những ô có dữ liệu:
=IF(B2<>””, IF(C2=”” ,NOW(), C2), “”)
Mẹo auto lấp đầy thông tin ngày tháng vào cột trong Excel
Nếu bạn cần điền ngày tháng vào một dãy các ô trong hàng hoặc cột, bạn đủ sức sử dụng tool auto của Excel mang tên AutoFill .
Cách điền một dãy ngày tháng theo thứ tự tăng dần theo ngày :
Để điền ngày tháng vào trong một cột hoặc một hàng và những thông tin đó được xếp theo thứ tự ngày càng tăng dần theo ngày, bạn đủ nội lực triển khai theo các bước sau :
- Điền
ngày lập nghiệp
vào ô trước nhất trên Excel.
- Bấm vào ô chứa ngày tiên phong để chọn, sau đó dẫn Fill Handle sang bên phải hoặc xuống dưới hàng loạt các ô mà bạn muốn điền ngày tháng. Fill Handle chính là một ô vuông nhỏ nằm ở góc bên phải dưới cùng ở ô được chọn, giống như trong ảnh chụp màn ảnh dưới đây.
Tự động điền các ngày, các tháng hoặc các năm
Có hai hướng dẫn mà bạn đủ sức điền auto ngày, tháng, năm vào một cột.
1. Bạn đủ nội lực sử dụng auto Fill như chỉ dẫn bên trên. Khi các ô trong cột đã có đầy đủ các thông tin ngày tháng năm theo thứ tự gia tăng dần, hãy click vào các chọn AutoFill và lựa chọn Fill Weekdays, Fill Months hoặc Fill Years theo ý muốn nhé.
2. Một phương pháp sử dụng nữa là điền ngày lập nghiệp vào ô trước tiên, lựa chọn ô đó, nhấn chuột phải và kéo Fill Handle xuống cho đến ô cuối cùng bạn muốn điền ngày tháng, sau đó thả chuột. Khi đó Excel sẽ hiện ra thực đơn và bạn có thể nhấn vào chọn thêm vào cho mình.
Auto điền ngày tháng theo khoảng mẹo nhất định :
Nếu bạn sử dụng chiêu thức thứ 2 được nêu ở trên, bạn sẽ nhận thấy là Excel có rất nhiều chọn điền ngày tháng cho bạn. Một trong những lựa chọn đó là auto điền ngày tháng theo khoảng cách nhất định, gợi ý ngày trước cách ngày sau 3 ngày, 3 tháng hoặc 3 năm ví dụ điển hình. Hãy thử nhìn thấy các bước sử dụng dưới đây nhé :
- Điền ngày tiên phong vào một ô bất kỳ.
- lựa chọn ô đó, nhấn chuột phải vào fill handle, dẫn xuống đến ô cuối cùng mà bạn muốn điền ngày tháng và thả chuột.
- Trong bảng menu, chọn Series.
- Trong hộp thoại Series, lựa chọn Date unit theo giống như bạn muốn và điền số thêm vào vào Step Value. Nếu bạn điền thông số giống như trong ảnh dưới đây, với ngày tiên phong là 3-Jan-15, thì ngày sau đó liền kề sau đó sẽ là 5-Jan-15.
Cách điền ngày tháng theo một cách ngẫu nhiên trong Excel :
Tiếc là trong thời gian giờ đây, Excel không cung ứng tool để bạn đủ sức auto điền ngày tháng ngẫu nhiên vào Excel. bên cạnh đó, Học Excel Trực tuyến – anh Nguyễn Đức Thanh có 1 video để giúp bạn xử lý được chủ đề này, bạn hãy theo dõi chiêu thức sử dụng trong video sau đây :
Đây là những mẹo bạn đủ nội lực thực hiện để điền ngày tháng vào Excel. Hy vọng bài viết này vừa mới phân phối những tool, phím tắt, phương pháp cần thiết và hữu ích cho bạn. Hẹn gặp lại các bạn trong các bài viết tiếp theo.
Các bài viết khác về ngày tháng trong Excel :
- Phương pháp sử dụng hàm DATE trong Excel
- Mẹo cộng trừ ngày, tháng, năm trong Excel
Cách
tính tuổi theo ngày sinh trong Excel
Hiện tại, blog.hocexcel.online đã share rất nhiều gợi ý cũng giống như những giáo trình về học Excel nâng cao một mẹo cụ thể nhất giúp cho các bạn đủ sức học và vận dụng vào trong việc làm một giải pháp hiệu suất cao nhất .
Bài viết trên là hướng dẫn cách kéo ngày tháng năm trong excel do blogvieclam.vn tổng hợp lại. Mong bài viết trên hoàn toàn có thể giúp các bạn nhanh gọn trong việc làm và giúp thuận tiện hơn không cần phải mất thời hạn để chỉnh sửa nhiều !
Nguồn : https://blog.hocexcel.online/
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
