Hướng dẫn cách đặt mật khẩu khóa file Excel đơn giản nhất

Biên tập bởi Ngọc Xuân

Cập nhật 5 tháng trước

147.669

Đối với những file Excel có các dữ liệu quan trọng, bạn sẽ cần đến việc đặt mật khẩu hoặc khóa vùng dữ liệu để hạn chế chỉnh sửa và tăng tính bảo mật. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện trong bài viết sau nhé!

Ví dụ trong bài được thực hiện trên phiên bản Microsoft Excel 2016. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft Excel 365.

1Hướng dẫn đặt mật khẩu cho file Excel

Cách 1: Dùng Protect Workbook

Bước 1: Bạn mở file Excel cần đặt mật khẩu và chọn File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password.

Xem thêm  Scintigraphy – Wikipedia

Trên thanh Ribbon, chọn File

Info > Protect Workbook > Encrypt with Password” class=”lazy” height=”410″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/12/11/1226257/huong-dan-cach-dat-mat-khau-khoa-file-exel-don-gian-nhat–2020-7.jpg” title=”Info > Protect Workbook > Encrypt with Password” width=”730″/></p>
<p><strong>Bước 2</strong>: Bạn nhập mật khẩu khi hộp thoại <strong>Encrypt Document</strong> (mã hóa tài liệu) xuất hiện và nhấn<strong> OK</strong>.</p>
<p><img loading=

Bước 3: Tiếp theo tại hộp thoại Confirm Password (xác nhận mật khẩu) các bạn nhập lại mật khẩu vào ô phía dưới Reenter password và nhấn OK.

Nhập lại mật khẩu cho file Excel

Sau khi thiết lập xong bạn sẽ thấy thay đổi: A password is required to open this workbook. Bạn lưu file để hoàn thành việc tạo mật khẩu.

Thay đổi khi đã thiết lập xong mật khẩu

Cách 2: Dùng Save As

Bước 1: Trên file Excel các bạn muốn đặt mật khẩu, các bạn chọn File > Save As > Browse hoặc chọn phím F12 để mở cửa sổ Save As.

Save As > Browse” class=”lazy” height=”410″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/12/11/1226257/huong-dan-cach-dat-mat-khau-khoa-file-exel-don-gian-nhat–2020-11.jpg” title=”Save As > Browse” width=”730″/></p>
<p><strong>Bước 2</strong>: Sau khi chọn vị trí lưu file và đặt tên file, bạn chọn <strong>Tools > General Options</strong>.</p>
<p><img alt= General Options” class=”lazy” height=”410″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/12/11/1226257/huong-dan-cach-dat-mat-khau-khoa-file-exel-don-gian-nhat–2020-12.jpg” title=”Tools > General Options” width=”730″/>

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại General Options, các bạn có thể tạo mật khẩu cho file Excel bằng cách:

  • Nhập mật khẩu vào ô Password to open nếu muốn tạo mật khẩu để mở file.
  • Nhập mật khẩu vào ô Password to modify nếu các bạn muốn tạo mật khẩu để sửa đổi file Excel.

Bạn hoàn toàn có thể tạo một trong hai, hoặc cả hai mật khẩu đều được .

2 lựa chọn đặt mật khẩu cho file Excel

Xuất hiện hộp thoại Confirm Password – Reenter password to proceed các bạn nhập lại mật khẩu đã nhập trong ô Password to open và nhấn OK.

Xem thêm  చంద్రబాబు అదృష్టవంతుడు,డ్వాక్రా చెక్కులు సరైన సమయంలో వేయడమే అదృష్టానికి కారణం : JC Diwakar Reddy | Website information tips

Nhập lại mật khẩu đã nhập trong ô Password to open

Xuất hiện hộp thoại Confirm Password – Reenter password to modify các bạn nhập lại mật khẩu đã nhập trong ô Password to modify và nhấn OK để xác nhận.

Nhập lại mật khẩu đã nhập trong ô Password to modify

Sau đó các bạn nhấn chọn Save để lưu file.

Nhấn Save để lưu file

Nếu các bạn đặt mật khẩu trong ô Password to modify, các bạn sẽ nhận được yêu cầu nhập mật khẩu như hình dưới. Nếu chỉ muốn đọc file mà không chỉnh sửa các bạn chọn Read Only, nếu muốn chỉnh sửa file các bạn cần nhập mật khẩu.

Bảng thông báo nhập mật khẩu để chỉnh sửa

2Hướng dẫn đổi mật khẩu và xóa mật khẩu file Excel

Xóa mật khẩu file Excel

Để xóa mật khẩu đã đặt cho file Excel, các bạn mở file Excel lên và nhập mật khẩu để đăng nhập. Sau đó, bạn chọn File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password.

Chọn File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/12/11/1226257/huong-dan-cach-dat-mat-khau-khoa-file-exel-don-gian-nhat–2020-32.jpg” title=”Chọn File -> Info -> Protect Workbook -> Encrypt with Password”/></p>
<p>Trong hộp thoại <strong>Encrypt Document</strong> các bạn <strong>xóa các ký tự trong ô dưới Password</strong> và <strong>chọn OK</strong>.</p>
<p><img alt=

Đổi mật khẩu file Excel

Sau khi đã triển khai xóa mật khẩu file Excel, bạn triển khai lại như mục 1 của bài viết để tạo mật khẩu mới cho Excel .

3Cách khóa vùng giá trị trong Excel

Khóa giá trị vùng dữ liệu sẽ giúp bạn hạn chế các sai sót như xóa nhầm, vô tình thay đổi giá trị khác hoặc khi bạn không muốn ai đó chỉnh sửa dữ liệu của mình.

Bước 1: Bạn chọn ô hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn khóa. Sau đó trên tab Home, bấm vào mũi tên nhỏ ở góc bên phải ở nhóm Alignment.

Xem thêm  3 cách gỡ phần mềm trên máy tính Windows 10,8,7 nhanh chóng, hiệu quả

Home > Alignment” class=”lazy” height=”410″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/12/11/1226257/huong-dan-cach-dat-mat-khau-khoa-file-exel-don-gian-nhat–2020-25.jpg” title=”Home > Alignment” width=”730″/></p>
<p><strong>Bước 2</strong>: Khi cửa sổ <strong>Format Cells</strong> hiện ra, bạn chọn tab <strong>Protectio</strong>n và tích chọn <strong>Locked</strong>, sau đó nhấn <strong>OK</strong>.</p>
<p><img alt= Protection và tích chọn Locked” class=”lazy” height=”410″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/12/11/1226257/huong-dan-cach-dat-mat-khau-khoa-file-exel-don-gian-nhat–2020-26.jpg” title=”Format Cells > Protection và tích chọn Locked” width=”730″/>

Bước 3: Bạn chuyển qua tab Review và chọn Protect Sheet.

Review > Protect Sheet” class=”lazy” height=”410″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/12/11/1226257/huong-dan-cach-dat-mat-khau-khoa-file-exel-don-gian-nhat–2020-27.jpg” title=”Review > Protect Sheet” width=”730″/></p>
<p><strong>Bước 4</strong>: Bạn đặt mật khẩu trong khung <strong>Password to unprotect sheet</strong> và tích chọn các chức năng khóa.</p>
<p><img loading=

Bạn nhập mật khẩu một lần nữa khi bảng thông báo mới hiện ra và nhấn OK để hoàn tất.

Nhập mật khẩu một lần nữa khi bảng thông báo mới hiện ra

Bạn quên mật khẩu file Excel ? Đừng lo, hãy xem thêm bài viết : Cách mở khóa file Excel khi quên mật khẩu .

Trên đây là bài viết san sẻ cách đặt mật khẩu cho file Excel. Hy vọng những thông tin này đã giúp ích cho bạn trong việc bảo vệ tài liệu cho file Excel của mình .

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP

Rate this post

Bài viết liên quan

Để lại ý kiến của bạn:

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.