Hướng dẫn các thao tác các lệnh cơ bản trong Excel 2010

Tổng hợpcác thao tác cơ bản trên Excel 2010

Excel 2010 dùng định dạng tập tin mặc định là “.XLSX” (dựa trên chuẩn XML giúp việc trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng được dễ dàng hơn) thay cho định dạng chuẩn trước đây là “.XLS”.

Xem thêm :
>> Khóa học Word Excel cấp tốc Hải Phòn g

1. Khởi động Excel

 Thao tác :

B1. Từ màn hình hiển thị ( hành lang cửa số ) chính của Windows nhấp chuột nút Start ở góc dưới bên trái

B2. Di chuyển chuột lên trên đến chữ All Programs, rồi chuyển dời chuột sang phải chọn Microsoft Office, sau đó chuyển dời chuột đến chữ Microsoft Office Excel 2010 thì dừng lại .

B3. Nhấp chuột vào hình tượng để khởi động Excel .

2. Phóng to, thu nhỏ hành lang cửa số Excel

2.1/ Thu nhỏ cửa sổ Excel

Thao tác này chỉ triển khai được khi hành lang cửa số đang mở to Nhấp chuột chuột vào nút ở góc trên cùng bên phải. Khi đó hành lang cửa số Excel sẽ được thu gọn lại thành một hình tượng trên thanh Taskbar của Windows bên cạnh nút Start .

2.2/ Phóng to cửa sổ Excel

Thao tác :
Thao tác này chỉ thực thi được khi hành lang cửa số đang bị thu nhỏ
Nhấp chuột vào hình tượng thu gọn của Excel trên thanh Taskbar bên phía dưới màn hình hiển thị

2.3/Thoát khỏi Excel

Thao tác :
Nhấp chuột vào nút X ở góc trên cùng bên phải để thoát khỏi Excel. Hoặc cũng hoàn toàn có thể thoát Excel bằng cách nhấn nút Office > chọn Exit Excel .

3.Thao tác với ô và vùng

Nhận dạng ô và vùng ( cells, range )
Địa chỉ một ô trong Excel được xác lập bởi tiêu đề cột và số thứ tự của dòng. Một vùng trong bảng tính được xác lập bằng địa chỉ của ô ở góc trên bên trái của vùng và địa chỉ ô góc dưới bên phải của vùng ( có dấu : ngăn cách ). Đặc biệt, địa chỉ của cả một cột hoặc dòng được xác lập là : ( ví dụ cột A thì được xác lập ngắn gọn là A : A ) và : ( ví dụ địa chỉ của cả một dòng 4 là 4 : 4 ) .

Ví dụ : Hình bên dưới ô hiện hành có địa chỉ là B11 vì nó có tiêu đề cột là B và số dòng là 11, vùng được bao bởi nét chấm đứt có địa chỉ là H2 : H12 vì ô tiên phong của vùng có địa chỉ là H2 và ô cuối của vùng là H12 .

Địa chỉ ô và vùng

Chọn vùng

Nếu dùng chuột, thứ nhất bạn dùng chuột vận động và di chuyển ô hiện hành đến góc trên bên trái của vùng cần chọn, sau đó giữ trái chuột kéo xuống dưới qua phải đến vị trí ô sau cuối của vùng và thả chuột. Nếu dùng phím thì sau khi chọn ô tiên phong bạn giữ phím Shift trong khi nhấn phím mũi tên lên và mũi tên xuống để đến ô cuối của vùng và thả các phím. ( Bạn cũng hoàn toàn có thể làm ngược lại là chọn ô cuối của vùng trước và kéo chọn đến ô tiên phong ) .

Khi muốn chọn cả sheet hiện hành thì nhấn, còn muốn chọn cả workbook ( nghĩa là chọn tổng thể các sheet ) thì nhấp phải chuột lên thanh sheet tab và chọn Select All Sheets .

4.Sao chép và di chuyển vùng

Sao chép ( copy ) giúp ta nhân bản một vùng nào đó đến một nơi nào đó trong bảng tính và tài liệu gốc còn nguyên, còn vận động và di chuyển vùng thì cũng như sao chép nhưng tài liệu gốc sẽ được di tán đến vị trí mới. Để sao chép hay chuyển dời thứ nhất bạn phải chọn vùng cần sao chép hay chuyển dời, sau đó hoàn toàn có thể dùng nút lệnh, phím tắt hay dùng chuột để thực thi :

• Dùng Ribbon : Chọn vùng > trang chủ > nhóm Clipboard > nhấn nút hay ( Copy hay Cut ), đến nơi đích và trang chủ > nhóm Clipboard > nhấn nút ( Paste ). Bạn hoàn toàn có thể gọi các lệnh trên từ thực đơn ngữ cảnh > nhấp phải chuột .

• Chuột : Chọn vùng > giữ trái chuột và giữ thêm phím Ctrl nếu là sao chép ( không giữ thêm phím Ctrl sẽ là lệnh vận động và di chuyển ) > kéo chuột tới nơi đích cần sao chép hay vận động và di chuyển đến và thả chuột .

5.Dán đặc biệt (Paste Special)

Trong quy trình sao chép đôi lúc tất cả chúng ta cần dán nội dung đã sao chép hay cắt từ bộ nhớ vào với một số ít tinh lọc nào đó, khi đó thay vì dùng lệnh Paste bạn hãy sử dụng Paste Special … Sau khi chọn vùng, ra lệnh Copy, đến đích cần sao chép đến và nhấp phải chuột, chọn lệnh Paste Special

6. Hiện/ ẩn các phím tắt 

Khi bạn nhấn phím Alt, những phím tắt sẽ hiện ngay trên thanh công cụ và tương ứng với từng công cụ đó. Để sử dụng, bạn chỉ cần nhấn Alt + phím tắt tương ứng. Điều này giúp bạn không cần phải nhớ các tổng hợp phím mà vẫn hoàn toàn có thể dùng chúng để tăng vận tốc thao tác của mình .

7.Chuyển dòng thành cột hoặc ngược lại

Bạn đã tạo xong một bảng và lại muốn chuyển dòng thành cột hoặc cột thành dòng. Sau đây là cách triển khai :
Chọn dòng ( hoặc cột ) cần chuyển, sau đó nhấn Copy trên menu ( Ctrl + C )
Chọn ô bạn muốn dán bảng mới vào và chọn Paste Special trên menu ( hoặc Alt + E -> sau đó nhấn phím S ) .
Trong khung hội thoại Paste Special, chọn Transpose và nhấn OK .
                                         

8.Chuyển qua lại giữa các bảng tính Excel khác nhau

Khi bạn đã mở được nhiều bảng tín cùng một lúc, việc chuyển qua lại giữa các bảng tính hoàn toàn có thể khiến bạn cảm thấy phiền phức. Hãy sử dụng phím tắt Ctrl + Tab để chuyển giữa các bảng tính một cách thuận tiện. Chức năng này cũng được sử dụng để chuyển giữa các tab Windows khác nhau trong Firefox trên hệ quản lý Windows 7 .

9.Tạo một Shortcut Menu mới 

File -> Options -> Quick Access Toolbar, thêm Cut và Copy từ cột bên trái sang cột bên phải và lưu lại. Bạn sẽ thấy có thêm 2 tùy chọn phím tắt ở menu trên cùng .

10.Cách thêm một đường chéo trong ô

Khi tạo một list sản phẩm & hàng hóa hay vật tư, bạn hoàn toàn có thể sẽ cần tạo một đường chéo để chia các thuộc tính khác nhau cho hàng và cột. Bạn làm như sau : Tại ô muốn kẻ đường chéo, bạn nhấn chuột phải và chọn Format Cell > nhấn vào tab Border, sau đó nhấn vào nút đường chéo như hình dưới đây .

11.Ẩn hoặc hiện dòng

Khi thao tác với các bảng tính Excel quá dài, vậy để ngắn bớt xem cho dễ hơn tất cả chúng ta hãy cho ẩn bớt các dòng đi, khi muốn xem chỉ cần nhấn đúp vào các dòng đấy sẽ hiển thị ra vô cùng nhanh gọn .

Ẩn dòng đi mọi người hãy bôi đen các dòng cần ẩn đi và chọn đến menu Format – > Row – > Hide hoặc tất cả chúng ta hoàn toàn có thể nhấn chọn chuột phải chọn và chọn đến Hide .
Muốn hiển thị lại dòng đã ẩn hãy bôi đen hai dòng gần nhất với vùng đã ẩn ( nếu ẩn dòng 4 thì bạn phải bôi đen dòng 3 và 5 như hình dưới ) – > Format – > Row – > Unhide Hoặc sau khi đã bôi đen hai dòng liền kề hãy nhấn chọn chuột phải – > Unhide .

12. Cách thêm nhiều dòng mới hoặc cột mới

Bạn hoàn toàn có thể biết cách thêm một dòng mới hoặc một cột mới nhưng sẽ thật tiêu tốn lãng phí thời hạn nếu bạn thêm nhiều dòng mới hoặc nhiều cột mới bằng cách này. Để thêm x dòng hoặc x cột, bạn kéo và chọn x dòng ( hoặc x cột ) sau đó nhấn chuột phải và chọn Insert từ menu thả xuống .
Đây là những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu dụng đểmọi thứ trở nên thuận tiện hơn khi bạn làn việc với bảng tính Excel .

>> Tham khảo thêm

Hướng dẫn các thao tác cơ bản trong Word 2010

Chi tiết liên hệ

:

HOTLINE : 0965 113 913 – 039 260 9699

Đ/C: 65 Quán Nam – Lê Chân – Hải Phòng

Email: daotaovieclam.edu.vn

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP