Ví dụ có file tài liệu gốc trường họ và tên trên cùng 1 cột :
Khi cần nhập dữ liệu vào hệ thống Lạc Việt file dữ liệu yêu cầu nhập riêng họ tên thành 2 cột Ten và HoLot:
Bạn đang đọc: Cách tách, gộp họ tên trong Excel
Rất đơn thuần những bạn triển khai theo những bước sau :
Bước 1: Trong file dữ liệu gốc bạn tạo thêm 2 cột bên cạnh cột Họ và tên với tiêu đề Họ lót và Tên -> Copy toàn bộ nội dung cột Họ và tên sang cột Tên:
Bước 2: Bôi đen toàn bộ nội dung cột Tên -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + H -> hộp thoại xuất hiện:
– Trong mục Find what nhập dấu * và dấu cách (viết liền nhau)
– Mục Replace with: để trồng không ghi gì cả
Nhấn Replace All để thay thế toàn bộ nội dung trước dấu cách bằng chuỗi rỗng:
Bước 3: Hộp thoại thông báo xuất hiện đã thay thế -> kích chọn OK:
Kết quả đã lấy được Tên từ cột Họ và tên
Bước 4: Nhập công thức =LEFT(C4,LEN(C4)-LEN(E4)) để lấy các kí tự bên trái cột Họ và tên với số kí tự bằng độ dài chuỗi trong cột họ và tên trừ đi số kí tự trong cột Tên:
Bước 5: Nhấn Enter -> sao chép công thức cho các giá trị còn lại được kết quả:
Bước 6: Việc còn lại bạn copy và dán lại vào cột họ lót và tên theo kiểu dán giá trị để có thể sao chép và xóa cột họ và tên:
Xem thêm: Đại từ – Wikipedia tiếng Việt
Bước 7: Bây giờ bạn có thể sao chép nội dung cột Họ lót và Tên sang file dữ liệu:
Ngoài ra nếu bạn muốn tách riêng tại file tài liệu gốc -> triển khai xóa bỏ cột Họ và tên :
Kết quả sau khi xóa bỏ cột Họ và tên :
Nếu bạn không sao chép và dán lại theo kiểu giá trị Values trong 2 cột Họ lót và tên khi sao chép hoặc xóa cột Họ và tên báo lỗi:
Gộp họ tên trong Excel
Trong trường hợp sau khi tách riêng 2 cột bạn muốn gộp cột Họ lót và Tên thành 1 cột thực thi như sau :
Tạo thêm 1 cột Họ và tên bên cạnh cột Họ lót -> nhập công thức : = C4 và ” “ và D4 ( ký tự bên trong dấu nháy kép là dấu cách ) :
Nhấn Enter sao chép công thức cho các giá trị còn lại được kết quả:
Thực hiện Copy và dán lại theo kiểu giá trị tránh xảy ra lỗi khi sao chép hoặc xóa bỏ những cột có tương quan :
Bây giờ bạn hoàn toàn có thể xóa bỏ 2 cột Họ lót và tên mà không xảy ra bất kể lỗi nào :
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cụ thể cách tách, gộp họ tên trong Excel. Chúc những bạn thành công xuất sắc !
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
