Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word –Kế toán Đức Minh

Bạn có một file danh sách nhân viên dưới dạng văn bản word. Bạn được sếp yêu cầu phải sắp xếp tên danh sách nhân viên theo thứ tự abc và không biết phải xử lý sao? Đừng lo lắng, bài viết sau đây của Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word trong 3 trường hợp cụ thể nhé

1. Sắp xếp tên theo thứ tự abc

Bước 1: Mở file Word chứa bảng dữ liệu cần sắp xếp tên theo thứ tự abc, sau đó chọn (bôi đen) cột tên (hoặc một cột bất kỳ khác trường tên) mà bạn muốn sắp xếp.

Lưu ý: các bạn có thể chọn nhanh bằng cách di chuyển chuột  lên phía trên cùng cột sẽ thấy một mũi tên đen chỉ xuống, các bạn chỉ cần nhấn chọn là sẽ chọn tất cả cột đó.

Ảnh 1 : Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word

Bước 2: Chọn thẻ Layout -> Sort để mở hộp thoại Sort.

Ảnh 2 : Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word

Bước 3: Trong Sort, các bạn để mặc định Sort by là tên cột cần sắp xếp, trong My list has các bạn chọn Header row nếu bước 1 bạn chọn cả tiêu đề cột (Tên) để Word không sắp xếp ô đầu tiên, nếu không chọn tiêu đề cột thì các bạn chọn No header row.

Tiếp theo những bạn chọn kiểu sắp xếp theo tên :
Ascending : sắp xếp tăng dần ( A -> Z ) .
Desending là sắp xếp giảm dần ( Z -> A ) .
Sau khi đã thiết lập xong những bạn nhấn OK để mở màn sắp xếp .

Ảnh 3 : Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word
Như vậy những bạn sẽ được tác dụng như sau :

Ảnh 4 : Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word

2. Sắp xếp họ và tên theo thứ tự abc

Trong trường hợp có tên trùng nhau, thì những bạn cần phải sắp xếp theo họ, như ở ví dụ trên nếu chỉ sắp xếp theo tên từ A -> Z thì Nguyễn Thị Lan sẽ đứng trước Nguyễn Hoàng Lan, nhưng theo đúng thứ tự A -> Z thì Nguyễn Hoàng Lan phải đứng trước Nguyễn Thị Lan vì chữ H đứng trước chữ T. Để sắp xếp cả họ và tên theo thứ tự abc thì những bạn thực thi như sau :

Bước 1: Chọn (bôi đen) cả cột Họ và cột Tên, sau đó các bạn chọn Layout -> Sort.

Ảnh 5 : Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word

Bước 2: Trong hộp thoại Sort, các bạn thiết lập:

( 1 ) chọn Sort by là Tên và Then by là Họ .
( 2 ) chọn kiểu sắp xếp Ascending hoặc Descending .
( 3 ) Trong phần My list has những bạn lựa chọn tương tự như ở trên, nếu chọn cả tiêu đề cột thì chọn Header row, nếu không thì chọn No header row .
( 4 ) nhấn OK để sắp xếp theo họ và tên .

Ảnh 6 : Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word
Trong hộp thoại Sort, thực thi những thiết lập
Kết quả những bạn sẽ được như sau :

Ảnh 7 : Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word

3. Sắp xếp tên trong trường hợp có cột số thứ tự

Trường hợp nếu bảng tài liệu của những bạn có cột số thứ tự, nếu những bạn sắp xếp theo họ và tên thì cột thứ tự sẽ sắp xếp theo mà không giữ nguyên trật tự từ 1 đến hết. Vậy những bạn hãy triển khai như sau :

Bước 1: Bôi đen cột Số Thứ Tự và chọn Layout -> Sort.

Ảnh 8 : Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word

Bước 2: Trong hộp thoại Sort các bạn chọn Options, sau đó các bạn chọn Sort column only trong Sort Options để thiết lập chỉ sắp xếp những cột mà bạn chọn và nhấn OK -> OK.

Ảnh 9 : Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word

Bước 3: Chọn (bôi đen) tất cả các cột cần sắp xếp theo khi sắp xếp theo tên, bỏ chọn cột số thứ tự. Tiếp theo các bạn chọn thẻ Layout -> Sort.

Ảnh 10 : Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word

Bước 4: Trong hộp thoại Sort các bạn chọn Sort by là Tên, Then by là Họ, chọn kiểu sắp xếp và nhấn OK để sắp xếp. Lúc này chỉ những cột các bạn chọn mới được sắp xếp còn cột Số Thứ Tự vẫn giữ nguyên.

Chọn Sort by là Tên, Then by là Họ, chọn kiểu sắp xếp và nhấn OK để sắp xếp

Ảnh 11 : Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word
Kết quả những bạn sẽ được như sau :

Ảnh 12 : Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word

Như vậy với các cách sắp xếp tên theo thứ tự abc trong Word mà Kế toán Đức Minh chia sẻ, hi vọng sẽ giúp các bạn giải quyết được những vấn đề hay gặp trong bảng dữ liệu Word. Chúc các bạn thành công!

Ngoài ra, Kế toán Đức Minh còn rất nhiều bài viết vô cùng có ích về những tính năng cú Word mà những bạn tiếp tục sử dụng. Các bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm tại những đường link dưới đây :
=> >> Cách tách tên để sắp xếp tên theo abc trong excel 2003 2007 2010 2013 ( Có video )
=> >> Những phím tắt thông dụng trong WORD bạn cần nắm được .
=> >> Không nên bỏ lỡ 7 thủ pháp Microsoft Word cực kỳ “ hay ho ” sau
=> >> Cách đổi từ Inch sang Cm trong Word không phải ai cũng biết – Kế toán Đức Minh .

– Ngọc Anh –

>> > Khóa học Word Excel Powerpoint cơ bản đến nâng cao
>> > Khoá tin học văn phòng Microsoft Word cơ bản – nâng cao
>> > Tại sao phải học tin học văn phòng ? – Kế toán Tin học Đức Minh
>> > Luyện thi và cấp chứng từ tin học đạt chuẩn theo Thông tư 03/2014 Bộ TT&TT
>> > Công ty huấn luyện và đào tạo kế toán và tin học Đức Minh – nâng tầm mơ ước, chắp cánh tương lai .
>> > Khoá học tin học văn phòng tại Q. Đống Đa – TP. Hà Nội
Với tiềm năng “ Sự thành công xuất sắc của học viên là niềm tự hào của Đức Minh ”, Công ty đào tạo và giảng dạy kế toán và tin học Đức Minh là nơi giảng dạy kế toán trong thực tiễn và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất TP. Hà Nội lúc bấy giờ. Đức Minh luôn sẵn sàng chuẩn bị tương hỗ hết mình vì học viên, luôn sát cánh cùng học viên trên bước đường đi tới thành công xuất sắc .
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho toàn bộ những học viên :

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học
TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
Mọi cụ thể sung sướng liên hệ :

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN – TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 – Tòa nhà B6A Nam Trung Yên – đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN – 0339.156.806
Cơ Sở 2: Phòng 610 – Chung cư CT4A2 Ngã tư Nguyễn Hữu Thọ, Nguyễn Xiển – Linh Đàm – Hoàng Mai – Hà Nội. – 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 – Đường Nguyễn Khuyến – Văn Quán – Hà Đông – Hà Nội – 0339.421.606

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP