1/ Ý nghĩa của lỗi #N/A
Trong tiếng Anh, N / A là viết tắt của “ No Answer ” hoặc “ Not Available ” hoặc “ Not Applicable ”, có nghĩa là không có câu vấn đáp hoặc không sống sót câu vấn đáp tương thích hoặc không hề vận dụng để tìm câu vấn đáp. Do đó, lỗi # N / A khi qua công thức excel không hề tìm được giá trị thích hợp .
Đặc biệt, lỗi này thường xảy ra khi sử dụng hàm VLOOKUP và hàm HLOOKUP vì Excel không thể xác định giá trị theo yêu cầu tìm kiếm. Tiếp theo đây, chúng ta sẽ đi sâu vào xử lý lỗi #N/A khi sử dụng hai hàm này.
2/ Cách khắc phục lỗi #N/A
Trường hợp 1: Lỗi xảy ra vì vấn đề ở vùng tìm kiếm.
Vùng tìm kiếm có 2 yếu tố chính : một là bạn chưa cố định và thắt chặt vùng tìm kếm, hai là số lượng giới hạn vùng tìm kiếm chưa đủ rộng .
Giải pháp đơn thuần là số lượng giới hạn lại vùng tìm kiếm và cố địng vùng tìm kiếm bằng ký tự “ USD ”
Trường hợp 2: Lỗi xảy ra khi kết hợp hàm VLOOKUP/HLOOKUP với hàm LEFT, RIGHT hoặc MID.
Cùng theo dõi ví dụ sau đây :
Ta cần dùng HLOOKUP để dò TÊN NGÀNH theo MÃ NGÀNH cho trước :
- Điều kiện tìm kiếm: chỉ ra ký tự đứng thứ 2 bằng hàm MID
- Vùng tìm kiếm: đã cố định toàn bộ bảng tra cứu điểm
- Số thứ tự của dòng chứa giá trị đang tìm: dòng thứ 2 của bảng tra cứu điểm
Cú pháp hàm đã trọn vẹn chuẩn xác, tuy nhiên vẫn bị báo lỗi khiến người dùng vô cùng không dễ chịu .
Nguyên nhân ở đây do sự khó nhận diện chữ và số lượng của excel, định dạng hiệu quả của hàm MID ( hay LEFT hoặc RIGHT ) luôn là văn bản, nhưng khu vực tìm kiếm chỉ đưa hiệu quả là số lượng .
Giải pháp trong trường hợp này cần chuyển đổi kết quả của MID thành con số, nên chúng ta dùng hàm VALUE để sửa lỗi này như sau:
Trường hợp 3: Hạn chế khu vực tìm kiếm của hàm VLOOKUP và HLOOKUP
Hàm VLOOKUP và HLOOKUP chỉ hoàn toàn có thể tìm kiếm theo cột hoặc theo hàng, nếu xét khu vực tìm kiếm là cả một bảng sẽ gây ra lỗi. Lợi thế tìm kiếm đa vị trí là của hàm MATCH, nhưng không phong phú được nhu yếu. Vậy nên tất cả chúng ta hoàn toàn có thể tích hợp hàm INDEX và hàm MATCH sửa chữa thay thế cho hàm VLOOKUP hay HLOOKUP .
Lợi thế của sự phối hợp hai hàm này được lý giải đơn cử tại đây .
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
