Như các bạn cũng biết, Excel là một ứng dụng rất phổ biến trong các công việc liên quan đến quản lý dữ liệu. Điều quan trọng là bạn cần biết các thủ thuật để thực hiện tính toán thì mới đạt được tối đa hiệu quả. Nhiều người dùng nó nhưng chưa biết cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trong Excel. Chúng tôi xin chia sẻ cho các bạn bài viết dưới đây về mẹo lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trong Excel. Các bạn cùng tham khảo nhé!
Mục lục bài viết
Lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trong Excel là gì?
Lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trong Excel là việc dùng thủ pháp công thức Hàm VLOOKUP trong Excel đơn thuần để chuyển dữ liệu cách đúng mực nhất. Đặc biệt so với file Excel chứa quá nhiều dữ liệu thì việc chuyển bằng tay thủ công sẽ không đạt hiệu suất cao và không đúng chuẩn .
Chính do đó, người ta thường sử dụng công thức để tiết kiệm chi phí thời hạn và mang lại độ đúng chuẩn cao nhất .
Việc lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trong Excel mang lại lợi ích khá quan trọng cho người dùng Excel. Bởi nó có thể xử lý dữ liệu cách nhanh chóng và chính xác chỉ trong một công thức đơn giản. Chính vì thế, nó mang lại cho người sử dụng làm việc cách chuyên nghiệp và được đánh giá cao.
Như vậy, mang lại nhiều quyền lợi cho người sử dụng mà việc lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trong Excel bằng hàm Vlookup được nhiều người tin dùng .
Hướng dẫn cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trong Excel
Hàm VLOOKUP trong Excel đã giúp ích rất tốt cho việc cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trong Excel. Nó nhằm mục đích để ship hàng cho nhiều thao tác của người dùng cách tối ưu hóa. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn những bạn cách sử dụng VLOOKUP để lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác. Mời những bạn cùng theo dõi nhé !
Hàm Vlookup trong Excel được sử dụng như một cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác rất thuận tiện theo điều kiện kèm theo. Hàm dữ liệu này được cho phép người dùng trích xuất tìm kiếm dữ liệu từ 2 hay nhiều sheet khác nhau. Nó còn thậm chí còn là từ những file khác nhau để được tác dụng đúng mực .
Công thức tổng quát của hàm VLOOKUP
= VLOOKUP ( lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup )
lookup_value được gọi giá trị muốn dò tìm trong bảng Excel
table_array được gọi là miền dữ liệu muốn tìm kiếm dữ liệu theo nhu yếu .
col_index_num được gọi là số cột chứa giá trị cần trả về .
range_lookup được gọi là kiểu tìm kiếm .
Thực hành công thức tổng quát của hàm Vlookup
Ví dụ bên dưới là bạn có file Excel như Sheet 1 là bảng danh sách nhân viên của công ty. Các bạn tham khảo để thực hiện cho chính xác:
Tiếp theo tất cả chúng ta có Sheet 2 là bảng biểu Excel mã chức vụ ứng với mức lương của mỗi vị trí như trên bảng biểu .
Từ dữ liệu sheet 1 và sheet 2 như trên để tính bảng lương cho từng người. Các bạn hãy tính xem Lộc lương bao nhiêu, Phương lương bao nhiêu ?
Chúng tôi xin trình làng những bạn cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel để lấy số liệu từ sheet 1 sang sheet2 như nhu yếu ở trên. Nhờ đó, nó giúp tính cách nhanh gọn bảng lương của nhân viên cấp dưới cách hiệu suất cao nhất. Đầu tiên những bạn đặt con trỏ chuột tại vị trí ô cột mà bạn muốn hiển thị lương ở đó. Sau đó tất cả chúng ta gõ công thức sau : = VLOOKUP ( Sheet1 ! D4, Sheet2 ! USD A $ 4 : USD B USD 8 )
= VLOOKUP ( lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup ). Giải thích hàm :
- Đối với Lookup_value được hiểu ở đây là giá trị dò tìm hay được hiểu là vị trí lấy dữ liệu, dữ liệu nằm ở cột D4 thuộc sheet 1 nên bạn cần nhập Sheet1 ! D4 thì mới đúng với công thức đặt ra .
- Table_array được gọi là bảng dò tìm ở đây là Sheet 2. Giá trị cần dò tìm nằm trong cột A và B từ A4 : B8 nên công thức là Sheet2 ! A4 : B8 như mẫu. Tuy nhiên bạn cần thêm ký tự USD vào trước sau tên cột để cố định và thắt chặt bảng dò tìm thì mới ra tác dụng đúng chuẩn. Chính thế cho nên, bạn sẽ phải nhập Sheet2 ! USD A $ 4 : USD B USD 8. Sau đó công thức nhập tiếp sẽ là : = VLOOKUP ( Sheet1 ! D4, Sheet2 ! USD A $ 4 : USD B USD 8 ) để đúng với nhu yếu .
- Col_index_num được gọi là cột chứa giá trị cần tính, ở đây là cột Lương, nó nằm tại cột thứ 2 của bảng nên bạn nhập giá trị là 2. Sau đó công thức đến bước này sẽ là = VLOOKUP ( Sheet ! D4, Sheet2 ! USD A $ 4 : USD B USD 8,2 )
- Range_lookup : chính là vị trí tất cả chúng ta sẽ điền là 0. Như vậy theo như hướng dẫn trên đây, tất cả chúng ta có CÔNG THỨC ở đầu cuối là :
=VLOOKUP(Sheet1!D4, Sheet2!$A$4:$B$8,2,0). Các bạn có thể tham khảo hình ảnh bên dưới để điền sao cho chính xác công thức nhằm tránh sai sót. Bởi chỉ nhầm dấu phẩy cũng không thể ra công thức đúng được.
Kết quả : đã lọc xong mức lương của từng nhân viên cấp dưới như bảng dưới đây. Các bạn cùng tìm hiểu thêm để kiểm tra công thức của mình sao cho đúng chuẩn .
Sau khi đã ra hiệu quả bạn kéo chuột để sao chép công thức cho những ô còn lại để hoàn thành xong bảng lương đúng như nhu yếu của bài. Các bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm hiệu quả như bên dưới :
Trên đây là những chia sẻ cả chúng tôi về thủ thuật lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trong Excel. Chúng tôi hy vọng nó sẽ giúp ích cho các bạn tham khảo để phục vụ cho mình và công việc được đạt hiệu quả cách tối ưu nhất.
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
