Update – Hướng dẫn cách lấy dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

#1. Hướng dẫn cách lấy dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

+ Bước 1 : Đầu tiên, bạn mở cả hai file Excel mà bạn cần giải quyết và xử lý lên. Mình gọi file Excel nguồn là ( 1 ) còn file Excel tổng hợp là ( 2 ) cho bạn dễ tưởng tượng nhé .

+ Bước 2: Rồi  sau đó bạn click vào ô xuất dữ liệu tại file cần sao chép (tức là file (2)) sang. Tại đây, bạn nhập dấu = vào ô bất kỳ để hiện liên kết HYPERLINK như hình bên dưới.

+ Bước 3 : Sau đó, bạn mở file Excel nguồn ( 1 ) lên => và click chọn vào vị trí hoặc vùng dữ liệu cần trích xuất .

Để được hiệu quả công thức link file Excel :

=[15.xlsx]Sheet1!$B$4

Giải nghĩa công thức:

• 15.xlsx là tên file nguồn dữ liệu.
• Sheet1! là Sheet chứa nguồn dữ liệu.
• $B$4 ô chứa dữ liệu nguồn, định dạng giá trị tuyệt đối.

=> Tại đây bạn hoàn toàn có thể nhấn Enter để thấy hiệu quả .

+ Bước 4 : Tuy nhiên, để hoàn toàn có thể lấy được nhiều giá trị khác của ô thì bạn nên xoá dấu USD trước khi Enter để định dạng link về giá trị tương đối .

+ Bước 5: Rồi bạn giữ dấu cộng mảnh tại ô công thức =>rồi Fill xuống danh sách.

Và đây là hiệu quả .

#2. Cách xoá Link liên kết file nguồn

+ Bước 1: Sau khi bạn di chuyển dữ liệu xong.

Để bảo vệ dữ liệu sẽ không bị trộn lẫn do ảnh hưởng tác động của file dữ liệu nguồn. Bạn click mở tab Data, tại mục Connections => bạn chọn Edit Links .

+ Bước 2 : Hộp thoại Edit Links mở ra. Tại đây, bạn click chọn Break Link .

+ Bước 2 : Và nhấn vào nút Break Link để xác nhận việc huỷ bỏ link. Chỉ giữ lại giá trị ký tự hiện tại .

+ Bước 3: Sau đó nhấn close để thoát.

#3. Lời kết

Okay, như vậy là mình vừa hướng dẫn cách lấy dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác rồi nhé. Cách làm này sẽ tương hỗ bạn cho việc thống kê tạo bảng tính và trích xuất dữ liệu từ nhiều file Excel nguồn vào một file tổng một cách nhanh gọn và thuận tiện .

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP