Hướng Dẫn Cách Lập Bảng Thống Kê Số Lượng Trong Excel, Cách Tạo Bảng Tính Thống Kê Trong Excel

Trong Excel có rất nhiều hàm sử dụng cho mục đích thống kê, bởi việc thống kê được thực hiện chủ yếu thông qua công cụ Excel. Trong bài viết này của Học Excel Online chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu một số hàm thống kê có điều kiện trong Excel. Các hàm đó là những hàm nào? Công dụng và cách sử dụng ra sao? Các bạn sẽ có câu trả lời sau khi tìm hiểu bài viết này.

Bạn đang xem : Cách lập bảng thống kê số lượng trong excel

Tính trung bình có điều kiện

Nhắc tới tính trung bình, chúng ta nghĩ ngay tới nhóm hàm AVERAGE. Và để phục vụ cho việc tính trung bình theo điều kiện thì Excel cung cấp cho chúng ta 2 hàm là:

AVERAGEIF(range,criteria,average_range): Tính trung bình theo 1 điều kiệnAVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,,…): Tính trung bình theo nhiều điều kiện

Về cấu trúc và cách viết các thành phần trong hàm thì hai hàm này khá giống với hàm SUMIF và SUMIFS, nhưng thay vì tính tổng thì sẽ tính trung bình của các giá trị.

Để lý giải rõ hơn về 2 hàm này tất cả chúng ta xét ví dụ sau
1 – cách sử dụng những hàm thống kê có điều kiện kèm theo trong Excel

Với yêu cầu 1: Tính mức lương trung bình bộ phận kinh doanh

Phân tích nhu yếu :Vùng tính trung bình: cột Mức lươngVùng chứa điều kiện: cột Bộ phậnĐiều kiện: Kinh doanhChúng ta hoàn toàn có thể sử dụng cả 2 hàm để tính trong trường hợp này, bởi nhu yếu này chỉ có 1 điều kiện kèm theo .Xem thêm : Top Các Nhà Sách Lớn Ở TP. Đà Nẵng Được Yêu Thích Nhất, Top 13 Nhà Sách Được Yêu Thích Nhất Tại Thành Phố Đà NẵngKết quả như sau :E12 = AVERAGEIF ( C2 : C9, ” Kinh doanh ”, D2 : D9 )F12 = AVERAGEIFS ( D2 : D9, C2 : C9, ” Kinh doanh ” )
2 – cách sử dụng những hàm thống kê có điều kiện kèm theo trong Excel
Cả 2 hàm đều ra hiệu quả giống nhau. Tuy nhiên khi viết hàm cần chú ý quan tâm : Cấu trúc của hàm AVERAGEIFS khác so với hàm AVERAGEIF khi vùng tính giá trị trung bình được viết trước, tại thành phần tiên phong của hàm, trong khi hàm AverageIF thì thành phần đó đặt ở vị trí thứ 3. Điều này rất giống với nhóm hàm SUMIF / SUMIFS

Với yêu cầu 2: Tính mức lương trung bình bộ phận kinh doanh trong tháng 2

Phân tích nhu yếu :Vùng tính trung bình: cột Mức lươngVùng điều kiện 1: cột Bộ phậnĐiều kiện 1: Kinh doanhVùng điều kiện 2: cột ThángĐiều kiện 2: 2 (tháng 2)Như vậy trong nhu yếu này có tới 2 điều kiện kèm theo. Trường hợp này không dùng được hàm AverageIF mà chỉ dùng được hàm AverageIFSCách viết hàm như sau :F13 = AVERAGEIFS ( D2 : D9, C2 : C9, ” Kinh doanh ”, A2 : A9, 2 )

3 – cách sử dụng các hàm thống kê có điều kiện trong Excel

Như vậy hàm AverageIFS là một hàm rất hiệu suất cao, trọn vẹn hoàn toàn có thể thay thế sửa chữa cho hàm AverageIF trong mọi trường hợp cần tính trung bình theo điều kiện kèm theo .Xem thêm : Bỏ Túi Cách Chế Biến Trứng Đà Điểu Cho Bà Bầu, Hướng Dẫn 3 Món Ăn Được Nấu Từ Trứng Đà Điểu

Hàm đếm theo điều kiện

Trong nhu yếu đếm thì tất cả chúng ta có nhóm hàm COUNT. Việc đếm theo điều kiện kèm theo hoàn toàn có thể sử dụng hàm COUNTIF để đếm theo 1 điều kiện kèm theo, hàm COUNTIFS để đếm theo nhiều điều kiện kèm theo .Các bài viết về hàm đếm theo điều kiện kèm theo đã có sẵn khá nhiều trên vantaiduongviet.vn. Các bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những bài viết sau :

Cách dùng hàm COUNTIFS và COUNTIF với nhiều điều kiện

Hàm tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất theo điều kiện

Từ phiên bản OFFICE năm nay, OFFICE 365 trở đi tất cả chúng ta có thêm hàm giúp tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất theo điều kiện kèm theo. Cụ thể làMAXIFS(max_range,criteria_range1,criteria1,,…) Tìm giá trị lớn nhất theo 1 hoặc nhiều điều kiệnMINIFS(max_range,criteria_range1,criteria1,,…) Tìm giá trị nhỏ nhất theo 1 hoặc nhiều điều kiệnVí dụ về 2 hàm này như sau :
4 – cách sử dụng những hàm thống kê có điều kiện kèm theo trong Excel

Yêu cầu 1: Tìm giá trị mức lương lớn nhất bộ phận Kinh doanh trong tháng 2

Phân tích nhu yếu :Vùng xét giá trị lớn nhất: cột Mức lươngVùng điều kiện 1: cột Bộ phậnĐiều kiện 1: Kinh doanhVùng điều kiện 2: cột ThángĐiều kiện 2: 2 (tháng 2)Như vậy cần dùng tới 2 điều kiện kèm theo để tìm ra giá trị lớn nhất. Cách viết hàm MAXIFS như sau :E12 = MAXIFS ( D2 : D9, C2 : C9, ” Kinh doanh ”, A2 : A9, 2 )
5 – cách sử dụng những hàm thống kê có điều kiện kèm theo trong Excel
Cách viết vùng điều kiện kèm theo, điều kiện kèm theo giống như khi tất cả chúng ta viết với những hàm Averageifs, countifs, sumifs

Yêu cầu 2: tìm mức lương nhỏ nhất trong tháng 2

Phân tích nhu yếu :Vùng xét giá trị nhỏ nhất: cột Mức lươngVùng điều kiện 1: cột ThángĐiều kiện 1: giá trị là 2 (tháng 2)Như vậy trường hợp này chỉ cần dùng 1 điều kiện kèm theo. Tuy nhiên hàm tìm giá trị nhỏ nhất theo điều kiện kèm theo chỉ có hàm MINIFS nên tất cả chúng ta sử dụng hàm này như sau :

E13=MINIFS(D2:D9,A2:A9,2)

6 – cách sử dụng những hàm thống kê có điều kiện kèm theo trong Excel
Như vậy trải qua bài viết này, tất cả chúng ta đã hoàn toàn có thể nắm được những hàm giúp thống kê theo điều kiện kèm theo trong Excel. Những kỹ năng và kiến thức này những bạn hoàn toàn có thể học được trong khóa học Excel từ cơ bản tới chuyên viên của Học Excel Online. Ngoài ra khóa học còn cung ứng cho bạn nhiều kiến thức và kỹ năng hữu dụng khác nữa, giúp bạn ứng dụng tốt hơn Excel trong việc làm. Hãy tham gia ngay khóa học bằng cách bấm vào thông tin dưới đây 🙁 range, criteria, average_range ) : Tính trung bình theo 1 điều kiện kèm theo ( average_range, criteria_range1, criteria1 ,

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP