Mục lục bài viết

Hàm Xếp Thứ Tự Từ Nhỏ Đến Lớn Trong Excel, Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Phạm Vi Hoặc Bảng

Trong các bài tập Excel tổng hợp, việc sắp xếp thứ tự trong Exel là một trong những bài toán rất thường gặp. Không những vậy, trong thực tế việc sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần cũng rất thường gặp. Đây là một tính năng rất hữu ích trong Excel giúp bạn dễ dàng sắp xếp các dòng dữ liệu trong Excel theo ý muốn.

Đang xem : Hàm xếp thứ tự từ nhỏ đến lớn trong excel

Cũng giống như cách sắp xếp tên theo abc trong Excel, việc sắp xếp theo thứ tự tăng hoặc giảm dần cũng hoàn toàn tương tự. Điểm khác duy nhất chỉ là kiểu dữ liệu. Nếu như sắp xếp theo tên, thì dữ liệu sẽ được sắp xếp theo chữ cái. Có nghĩa là kiểu dữ liệu là kiểu Text. Còn khi bạn lấy theo thứ tự, thì kiểu dữ liệu sẽ khác, đó thường là kiểu số. Vậy việc này có khó không? Chắc chắn là không. Và trong nội dung dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ chi tiết để bạn có thể dễ dàng sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong Excel, hoặc giảm dần theo ý muốn.

Bạn đang đọc: Hàm Xếp Thứ Tự Từ Nhỏ Đến Lớn Trong Excel, Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Phạm Vi Hoặc Bảng

Video cách sắp xếp thứ tự trong Excel tăng hoặc giảm dần

Với những phiên bản Excel khác nhau, việc làm này sẽ trọn vẹn tương tự như nhau. Vì vậy, việc bạn sử dụng phiên bản Excel nào không quan trọng. Bởi phiên bản nào cũng được Microsoft tương hỗ tính năng này .
Ví dụ trong video này, Đỗ Bảo Nam Blog đang dùng phiên bản Excel 2019. Nếu bạn dùng Excel 2013, năm nay hay những phiên bản cũ hoặc mới hơn, thì thao tác thực thi sẽ tựa như nhau. Xét về giao diện, thì những phiên bản Excel từ 2013 trở đi có giao diện tương đối giống nhau. Do vậy, những thao tác bạn thực thi sẽ hoàn tương tự như nhau .

Xem thêm Messed up là gì? Bạn đã biết cách sử dụng đúng trong tiếng Anh?

Khi sắp xếp theo thứ tự giảm dần hay tăng dần trong Excel, điều quan trọng là bạn cần chọn đúng dữ liệu cần sắp xếp. Ví dụ nếu bạn chỉ thực hiện trên một cột độc lập nào đó, thì bạn chỉ cần chọn dữ liệu là cột đó. Nhưng nếu trong bảng tính có nhiều cột liên quan đến nhau, thì bạn cần phải chọn dữ liệu của cả bảng. Khi đó, các dữ liệu liên quan mới được sắp xếp thay đổi theo.

Video san sẻ trên kênh Youtube của Đỗ Bảo Nam Blog !

Hướng dẫn cách sắp xếp thứ tự trong Excel qua ảnh minh họa

Nếu bài toán nhu yếu bạn cần phải sắp xếp theo thứ tự tăng hoặc giảm dần trong Excel, thì việc này được thực thi khá đơn thuần. Chỉ với 2 bước thực thi, bạn hoàn toàn có thể nhanh gọn triển khai xong nhu yếu này. Chỉ cần xác lập tài liệu cần được sắp xếp, những bước bạn triển khai như sau :

Bước 1: Chọn dữ liệu cần sắp xếp. Nếu dữ liệu của bạn chỉ là một cột độc lập nào đó, thì bạn chỉ cần bôi đen cột đó là đủ. Nhưng, nếu dữ liệu của bạn là một bảng gồm nhiều cột và dữ liệu có liên quan đến nhau giữa các cột, thì bạn cần phải bôi đen toàn bộ nội dung của bảng. Nếu bạn không chọn toàn bộ bảng, thì sau khi sắp xếp, dữ liệu trong bảng sẽ không đúng.

Xem thêm Tổng hợp các cụm từ viết tắt trong Tiếng Anh theo lĩnh vực

Xem thêm : Phương Pháp Giải Phương Trình Mũ Bằng Phương Pháp Đặt Ẩn Phụ Không Hoàn Toàn

Bước 2: Sắp xếp thứ tự trong Excel. Sau khi thực hiện xong bước 1, bạn click vào Data trên menu, và chọn Sort. Khi đó, bạn sẽ thấy có một cửa sổ Sort hiện ra. Tại cửa sổ này, bạn cần chọn Sort by là cột cần sắp xếp. Chọn Sort on là Cell Values (sắp xếp theo giá trị). Và cuối cùng, nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dần, bạn chọn Order là Smallest to Largest. Và ngược lại, nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự giảm dần, bạn chọn Order là Largest to Smallest. Sau đó bạn click chuột vào OK để Excel tự động sắp xếp theo thứ tự mà bạn đã thiết lập.

Hình ảnh minh họa các bước sắp xếp thứ tự trong Excel thực tế

Trong ảnh này, Đỗ Bảo Nam Blog đã đánh số các thứ tự tương ứng với 02 bước ở trên. Bạn chỉ cần để ý mình đang cần sắp xếp theo thứ tự tăng dần; hoặc giảm dần để thiết lập cho đúng. Các bước bạn có thể xem trực tiếp trong ảnh minh họa bên dưới:

Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết lịch quay xổ số miền trung trực tiếp

Bạn chỉ cần thực thi theo những bước được Đỗ Bảo Nam Blog chú thích trong ảnh. Các bước này tương ứng với 02 bước ở trên mà mình đã san sẻ .

Xem thêm Cách mở nhiều tab trên 1 cửa sổ Chrome

Như vậy trên đây là những hướng dẫn cách sắp xếp theo thứ tự trong Excel. Bạn lưu ý nếu tại Bước 1 bạn bôi đen cả phần tiêu đề cột, thì bước 2 bạn cần phải check vào My data has headers. Ví dụ trong bảng bạn nhìn trong ảnh, tiêu đề là Mặt hàng, NCC, Số lượng… Và mình chỉ bôi đen dữ liệu, bỏ lại phần tiêu đề này. Vì vậy, mình không cần check vào My data has headers.

Trong trường hợp bài toán nhu yếu sắp xếp theo thứ tự ABC, thì bạn cần phải chọn đúng cột. Sau đó phần Sort On bạn vẫn chọn là Cell Values. Và phần Order bạn hoàn toàn có thể chọn A to Z hoặc Z to A tùy theo nhu yếu .
Xem thêm : Khóa Học Autocad Cấp Tốc Tại Tphcm, Khóa Học Autocad

4 / 5 ( 3 bình chọn )
Share. Twitter Facebook Google+ Pinterest LinkedIn Tumblr Email

About Author

Đỗ Bảo Nam Blog
Đỗ Bảo Nam Blog là một kênh san sẻ kỹ năng và kiến thức tổng hợp hữu dụng đa phần ở nghành nghề dịch vụ tin học, như tin học văn phòng, thủ pháp máy tính, style Proshow Producer … Những thông tin được san sẻ trên kênh đều được tinh lọc giúp mang đến cho bạn những kiến thức và kỹ năng hay và hữu dụng .