2 Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel

Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel là một trong những thủ thuật văn phòng Excel thông dụng nhất để các bạn có thể chỉnh sửa hay điều chỉnh việc đánh chữ trong phần mềm này nhanh chóng hơn. ThuThuatPhanMem.vn sẽ giới thiệu cho các bạn 2 cách chuyển chữ thường thành chữ hoa đơn giản nhất.

Trong soạn thảo văn bản Excel đôi lúc những bạn sẽ gặp phải trường hợp muốn viết hoa dòng chữ trong ô tài liệu nhưng nó lại có rất nhiều ô như vậy, quy đổi từng ô quá mất thời hạn vậy nên ứng dụng Excel cũng tạo tính năng giúp những bạn quy đổi từ chữ thường sang chữ hoa .

Tuy nhiên khác với Word có chức năng chuyển đổi ký tự trực tiếp, Excel lại thiên về mặt dữ liệu nên các bạn sẽ không thể tìm thấy chức năng chuyển đổi trực tiếp giống với Word. Muốn đổi từ chữ thường sang chữ hoa trong Excel các bạn có thể lựa chọn làm theo một trong hai phương pháp mà ThuThuatPhanMem.vn sẽ hướng dẫn dưới đây.

1. Sử dụng hàm số để đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel

Với chiêu thức sử dụng hàm số để đổi chữ thường thành chữ hoa những bạn hoàn toàn có thể sử dụng hai hàm là UPPER hoặc PROPER. Hai hàm này đều giúp những bạn chuyển chữ thường thành chữ hoa nhưng tác dụng của chúng sẽ có sự độc lạ .

1.1. Hàm đổi chữ thường thành chữ hoa UPPER

Hàm UPPER có tính năng đổi tổng thể những ký tự chữ thường thành chữ hoa. Kết quả sau cuối của hàm UPPER sẽ là một hàng những ký tự đều được viết hoa hàng loạt .

Công thức của hàm UPPER: =UPPER(chữ thường muốn đổi thành chữ hoa)

Trong đó tài liệu trong dấu ngoặc “ chữ thường muốn đổi thành chữ hoa ” hoàn toàn có thể là ký tự trực tiếp hoặc địa chỉ ô tài liệu .

Sau khi những bạn ấn Enter để quy đổi, sẽ nhận được tác dụng là ô tài liệu có dòng chữ hoa đã được quy đổi tới từ chữ thường của ô tài liệu gốc. Cuối cùng những bạn chỉ cần copy công thức xuống những dòng bên dưới là hoàn toàn có thể viết hoa được hàng loạt .

1.2. Hàm đổi chữ thường thành chữ hoa PROPER

Khác với hàm đổi hàng loạt chữ thường thành chữ hoa UPPER, hàm PROPER lại có tính năng chỉ đổi vần âm đầu của tổng thể những chữ trong dòng chữ .

Công thức của hàm PROPER: =PROPER(chữ thường muốn đổi thành chữ hoa)

Trong đó tài liệu trong dấu ngoặc “ chữ thường muốn đổi thành chữ hoa ” hoàn toàn có thể là ký tự trực tiếp hoặc địa chỉ ô tài liệu .

Sau khi các bạn ấn Enter để chuyển đổi, sẽ nhận được kết quả là ô dữ liệu có dòng chữ hoa đã được chuyển đổi tới từ chữ thường của ô dữ liệu gốc. Cuối cùng các bạn chỉ cần copy công thức xuống các dòng bên dưới là có thể viết hoa được toàn bộ.

2. Sử dụng sự trợ giúp của phần mềm khác để đổi chữ thường thành chữ hoa

Khác với phương pháp sử dụng hàm, với phương pháp này các bạn cần phải dùng tới phần mềm khác để trợ giúp chuyển đổi từ chữ thường thành chữ hoa. Tuy nhiên, ThuThuatPhanMem sẽ chỉ giới thiệu cho các bạn hai phần mềm đơn giản và thông dụng nhất, thường đã được cài luôn ở máy tính của các bạn ngay từ đầu.

2.1. Dùng Word để đổi chữ thường thành chữ hoa

Phần mềm Word nằm trong bộ ứng dụng văn phong Office của Microsoft. Nếu những bạn đang sử dụng Excel thì chắc rằng trong máy tính cũng sẽ có setup ứng dụng này .Để nhờ Word chuyển chữ thường thành chữ hoa, tiên phong những bạn cần phải bôi đen vùng tài liệu chứa đoạn văn bản muốn đổi chữ thường thành chữ hoa .

Tiếp theo các bạn copy dữ liệu của mảng dữ liệu đó. Các bạn có thể click chuột phải vào mảng dữ liệu bị bôi đen rồi chọn Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C quen thuộc.

Sau khi đã copy mảng tài liệu, những bạn mở ứng dụng Word lên .

Dán mảng dữ liệu mà các bạn vừa copy vào trong Word bằng cách click chuột phải và chọn Paste hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl V quen thuộc.

Tiếp theo các bạn bôi đen những dữ liệu vừa dán lại, mở ribbon Home trên thanh công cụ ra và click vào biểu tượng Change Case có hình hai chữ Aa.

Tiếp đó những bạn lựa chọn phong thái viết hoa mà những bạn muốn. Trong đó :Sentence case : Sẽ giúp những bạn viết hoa vần âm tiên phong của đoạnUPPERCASE : Sẽ giúp những bạn viết hoa hàng loạt vần âm mà bạn bôi đenCapitalize Each Word : Sẽ giúp những bạn viết hoa hàng loạt vần âm đầu của những chữ trong đoạn đã bôi đentOGGLE cASE : SẼ giúp những bạn viết hoa hàng loạt những chữ cái đã bôi đen trừ vần âm tiên phong của mỗi chữSau khi quy đổi từ chữ thường thành cữ hoa xong, những bạn lại bôi đen chúng và sử dụng tính năng copy văn bản của Word .

Tiếp theo các bạn lại mở Excel ra và dán đoạn văn bản đó vào ô dữ liệu tương ứng. Có thể click chuột phải và chọn biểu tượng Paste hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V.

Kết quả những bạn sẽ nhận được đoạn văn bản đã được quy đổi từ chữ thường thành chữ hoa .

2.2. Dùng UniKey để đổi chữ thường thành chữ hoa

Khi sử dụng UniKey để đổi chữ thường thành chữ hoa có một điều cần quan tâm. Đó là nó có sự hạn chế nhiều hơn là sử dụng chiêu thức dùng Word. Dùng UniKey quy đổi chữ thường thành chữ hoa thì bạn chỉ hoàn toàn có thể đổi toàn bộ những vần âm thường thành chữ hoa, ứng dụng này không có nhiều dạng phân biệt như chỉ viết hoa vần âm đầu của Word .

Hơn nữa khi chuyển đổi dòng chữ tiếng Việt, với những chữ có dấu phức tạp như ê hoặc ơ, UniKey thường bị nuốt chữ sau khi chuyển đổi. Vậy nên ThuThuatPhanMem kiến nghị nếu bạn sử dụng UniKey để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa thì chỉ nên chuyển đổi chữ tiếng Anh, tránh bị lỗi sau khi sử dụng.

Để dùng UniKey đổi chữ thường thành chữ hoa, thì bước tiên phong những bạn cũng cần phải copy mảng tài liệu cần quy đổi .

Sau khi đã copy mảng tài liệu vào clipboard ( khay nhớ trong thời điểm tạm thời của máy tính, khi những bạn copy thì tài liệu sẽ tự động hóa dán vào clipboard ), những bạn click chuột phải vào hình tượng UniKey trên thanh Taskbar .

Tiếp đó chọn dòng Công cụ…[CS + F6], hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6.

Khi bảng UniKey Toolkit được bật mở, các bạn click vào dòng Sang chữ hoa ở mục Lựa chọn của ô cửa sổ này.

Tiếp đó các bạn click vào Chuyển mã để chuyển đổi dữ liệu chữ thường đã được copy vào clipboard khi nãy thành chữ hoa.

Sau khi nhận được thông báo Successfully converted RTF clipboard thì có nghĩa là các bạn đã chuyển đổi thành công dữ liệu trong clipboard thành chữ hoa.

Việc tiếp theo những bạn chỉ cần dán tài liệu đó vào ô tài liệu tương ứng trong Excel mà thôi .

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel của ThuThuatPhanMem.vn chúng tôi. Rất hân hạnh có thể hướng dẫn các bạn thực hiện thủ thuật hữu ích này. Chúc các bạn có thể thực hiện thành công.

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP