Phần mềm quản lý kho miễn phí

Chúng ta đang kiểm và quản lý kho hàng và hàng tồn kho theo cách nào?

Quản lý hàng tồn kho tốt chính là một trong những nhân tố quan trọng góp phần làm nên thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý hàng tồn kho luôn là vấn đề không hề đơn giản vì nó đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Theo thống kê hiện nay, có 3 phương pháp kiểm kho cơ bản mà các doanh nghiệp thường áp dụng là: kiểm kho theo cách truyền thống bằng sổ sách, sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho PHẦN MỀM BÁN HÀNG MIỄN PHÍ có tính năng kiểm kho.
Với cách kiểm kho hàng truyền thống, việc kiểm kho diễn ra thủ công và sai sót, nhầm lẫn là điều khó tránh khỏi. Sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp thì hầu hết các phần mềm này lại khá phức tạp và chỉ phù hợp với các doanh nghiệp lớn. Đối với các doanh nghiệp nhỏ và cửa hàng bán lẻ, sử dụng  phần mềm bán hàng có kết hợp tính năng quản lý hàng tồn kho chính là lựa chọn tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế tối đa thất thoát trong quá trình kiểm kho.

1. Phần mềm quản lý kho miễn phí hoàn toàn

+ Không hạn chế các tính năng
+ Không hạn chế thời gian sử dụng, bản quyền sử dụng vĩnh viễn
+ Không cần Key để Active
+ Được nâng cấp, cập nhật phiên bản miễn phí
+ Thay đổi được thông tin đơn vị
+ In phiếu tính tiền nhiều liên với các khổ giấy như 058, 078, 080, 085, A4, A5… và các loại máy in khác nhau. Hỗ trợ cả máy in nhiệt in nhiều liên
+ Được hỗ trợ, hướng dẫn trong quá trình cài đặt và sử dụng
+ Dữ liệu được bảo mật an toàn

2.  Cách chức năng chính của phần mềm quản lý kho miễn phí

* Hệ thống phần mềm quản lý kho miễn phí

– Quản lý, phân quyền và theo dõi người dùng trong hệ thống.
– Sao lưu và phục hồi dữ liệu, giúp hệ thống ổn định và an toàn.
– Thiết lập số dư đầu kỳ.
– Thiết lập mật khẩu.

* Danh mục phần mềm quản lý kho miễn phí

– Quản lý danh mục nhóm hàng hóa, nhóm khách hàng, nhóm nhà phân phối, nhóm nhà cung cấp
– Quản lý nhiều đơn vị tính, hạn sử dụng, giá bán, giá vốn, quản lý nhiều kho hàng,…
– Quản lý thông tin khách hàng, thông tìn hàng hóa / dịch vụ
– Quản lý thông tin nhân viên, bộ phận, phòng ban

* Nghiệp vụ phần mềm quản lý kho miễn phí

– Nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho
– Nghiệp vụ chuyển kho
– Nghiệp vụ bán hàng
– Nghiệp vụ quản lý kho theo vị trí kho
– Nghiệp vụ quản lý kho theo lodate
– Nghiệp vụ quản lý kho theo hạn dùng sản phẩm

* những báo cáo giải trình phần mềm quản lý kho miễn phí

– Báo cáo tổng hợp nhập hàng, chi tiết nhập hàng
–  Báo cáo tổng hợp xuất hàng, chi tiết xuất hàng
– Báo cáo tồn kho, sổ chi tiết vật tư, thẻ kho
– Cảnh báo tồn kho quá hạn, tồn theo sản phẩm, yêu cầu đặt hàng

*. Tính năng điển hình nổi bật của phần mềm quản lý kho miễn phí

– Cho phép tìm kiếm theo cả mã và tên trong màn hình nhập liệu
– Cho phép tìm kiếm thông minh theo từ, cụm từ hoặc chữ cái viết tắt của các từ
– Chuyển đổi nhanh và đơn giản giữa các màn hình nhập liệu
– Không yêu cầu nghiệp vụ

*. Tốc độ nhanh, bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin

– Ngầm định tối đa các trường nhập liệu giúp đẩy nhanh tốc độ nhập liệu và giảm thiểu sai sót
– Tốc độ truy xuất báo cáo nhanh
– Cho phép phân quyền chi tiết theo chức năng nhiệm vụ
– Cho phép phần quyền chi tiết theo từng tác vụ
– Cho phép phân quyền theo đơn vị sử dụng và theo kho
– Phân quyền sử dụng quyển hóa đơn
– Theo dõi và ghi nhận toàn bộ quá trình sử dụng chi tiết đến từng tác động của người dùng lên hệ thống
– Tự động sao lưu số liệu khi cần thiết
– Cho phép sao chép số liệu vào ra chi tiết đến từng chứng từ, số dư, danh mục….
– Cho phép khôi phục lại số liệu tự động từ bản sao lưu

*. Nhiều tiện ích

– Thao tác chuyển đổi giữa các giao dịch hoặc giao dịch sang báo cáo vô cùng đơn giản và nhanh gọn chỉ bằng một – thao tác chuột phải.
– Cho phép đánh lại toàn bộ số chứng từ
– Cho phép in chứng từ hàng loạt
– Xóa chứng từ hàng loạt
– Quản lý chi tiết việc in ấn hóa đơn theo NĐ 51, tự động đóng dấu bản sao hoặc bản mẫu khi in vượt quá số lần in quy định của một hóa đơn
– Hỗ trợ kết nối với các thiết bị ngoại vi: Đầu đọc mã vạch, Két đựng tiền, máy kiểm kho
– Chuyển đổi nhanh giữa các màn hình chứng từ bằng chuột phải
– Mẫu báo cáo xuất Excel định dạng Unicode
– Cho phép người dùng tự tạo mẫu báo cáo và sửa mẫu báo cáo theo yêu cầu

* Đáp ứng vừa đủ nhiệm vụ cụ thể

– Quản lý chi tiết thông tin hàng hóa
– Quản lý tồn kho theo lô, hạn sử dụng
– Tính giá vốn theo nhiều phương pháp
– Quản lý giới hạn tồn kho và tồn kho theo vị trí
– Hỗ trợ in mã vạch trực tiếp
– Hỗ trợ các thiết bị quét mã vạch, kiểm kê kho

Xem chi tiết cụ thể PHẦN MỀM BÁN HÀNG MIỄN PHÍ
Xem chi tiết cụ thể PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO THEO VỊ TRÍ
Xem chi tiết cụ thể PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO THEO LODATE HẠN DÙNG

3. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí

* Phần mềm quản lý kho miễn phí giúp việc trấn áp hàng tồn dư diễn ra thuận tiện và liên tục

Cửa hàng của bạn bao lâu kiểm kho 1 lần? hay đã rất lâu rồi bạn chưa tiến hành kiểm kho?. Do tính chất phức tạp của hoạt động này, nên rất nhiều chủ cửa hàng bán lẻ thường ngại ngần tiến hành công tác kiểm kho thường xuyên, dẫn đến tình trạng hàng hoá thất thoát, không kiểm soát được. Nhưng khi sử dụng các phần mềm bán hàng hiện đại có tính năng kiểm kho, việc kiểm kho thường xuyên trở nên dễ dàng hơn khi phần mềm bán hàng có thể tích hợp với các thiết bị đọc mã vạch. Bạn hoàn toàn có thể tiến hành kiểm kho sản phẩm theo mã vạch, mã imei, số serial…. Việc kiểm kho sẽ rất nhanh chóng và có thể tiến hành thường xuyên.

* Phần mềm quản lý kho miễn phí giúp chớp lấy đúng chuẩn lượng hàng tồn dư
Bạn có kế hoạch nhập hàng và cần chớp lấy được đúng mực mẫu sản phẩm nào còn số lượng bao nhiêu, tổng giá trị hàng tồn dư hiện tại như thế nào …. để hoàn toàn có thể đưa ra quyết định hành động nhập hàng, xả hàng một cách đúng đắn. Việc ứng dụng phần mềm quản lý kho hàng sẽ cho bạn số lượng chuẩn xác trước khi đưa ra những quyết định hành động này. Bởi khi sử dụng phần mềm quản lý kho, số lượng sản phẩm & hàng hóa sẽ được tự động hóa kiểm soát và điều chỉnh tăng, giảm tương ứng với mỗi lần nhập hàng, bán hàng hay kiểm hàng tồn dư .
* Lập kế hoạch đúng chuẩn với phần mềm quản lý kho miễn phí
Quản lý tốt lịch sử dân tộc hàng tồn dư giúp bạn thuận tiện Dự kiến được nhu yếu của người mua, giữ lượng hàng tồn dư vừa đủ và tương thích với từng tiến trình. Bạn cũng hoàn toàn có thể đưa ra quyết định hành động đặt hàng một cách nhanh gọn và đúng chuẩn về việc đặt hàng nhà cung ứng. Sử dụng những phần mềm quản lý hàng tồn dư giúp bạn nhanh gọn hoàn thành xong quá trình đặt hàng. Chỉ cần quét mã vạch loại sản phẩm, và thêm thông tin về số lượng hàng muốn nhập là hoàn toàn có thể triển khai tạo đơn đặt hàng và hóa đơn 1 cách nhanh gọn .
* Tăng hiệu suất cao sử dụng vốn
Nắm được lượng hàng tồn dư, bạn hoàn toàn có thể cân đối, giữ tỉ lệ quay vòng hàng tồn dư cao, tránh thực trạng hàng hỏng, quá hạn sử dụng hoặc đọng vốn quá lâu. Phần mềm quản lý bán hàng có tính năng kiểm hàng tồn dư sẽ đưa cho bạn một báo cáo giải trình tồn dư cụ thể với những loại sản phẩm vượt định mức tối đa hay dưới định mức tối thiểu. Điều này sẽ tương hỗ người quản lí đưa ra quyết định hành động ngừng nhập hay bổ trợ nhập hàng với những mẫu sản phẩm nào. Qua đó, tăng hiệu suất cao sử dụng vốn, giảm thực trạng vốn bị ứ đọng do nhập quá nhiều bị tồn trong kho .

5.  Video phần mềm quản lý kho miễn phí

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP