【Hướng Dẫn】 Cách đồng bộ Google Drive với máy tính – Google Drive

Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm Google Backup and Sync để đồng bộ Google Drive của bạn với máy tính Windows.

Bạn cũng sẽ học cách đồng bộ hóa những thư mục từ máy tính với Google Drive để bạn hoàn toàn có thể truy vấn file hoặc thư mục của mình ở bất kể đâu khi bạn hoàn toàn có thể truy vấn Internet .

Chú ý: Do cuối năm 2021, Google sẽ chuyển từ dùng ứng dụng Google Backup and Sync sang ứng dụng Google Drive nên các bạn sẽ không thể sử dụng Google Backup and Sync để đồng bộ Google Drive với máy tính nữa.

Mình có viết bài hướng dẫn các bạn dùng ứng dụng Google Drive để đồng bộ Google Drive với PC thay cho Backup and Sync, các bạn hãy tham khảo bài viết bên dưới nhé.

【Hướng Dẫn】Cách đồng bộ Google Drive với PC dùng ứng dụng Google Drive mới

Tải phần mềm Google Backup and Sync

Để tài ứng dụng Google Backup and Sync, những bạn làm theo những bước bên dưới .

Bước 1: Truy cập vào trang tải phần mềm Google Backup and Sync

Mở trình duyệt thường dùng của bạn trên máy tính, sau đó truy vấn vào website :
Trang chủ tải về sẽ có giao diện như sau :
Đồng bộ Google Drive – Trang chủ download Google Drive
Sau khi vào trang chủ thì những bạn kéo xuống bên dưới cho đến khi thấy được nút “ Download ” .
Đồng bộ Google Drive – Chọn vào “Download” để đến trang tải về
Sau khi chọn “ Download ”, thì một hành lang cửa số hiện lên những lao lý của Google .

Tại đây, các bạn chọn “Agree and Download”.

Đồng bộ Google Drive – Đồng ý điều khoản để tải về phần mềm Backup and Sync
Sau khi chọn “ Agree and Download ”, thì ứng dụng Backup and Sync sẽ được tải về máy tính của bạn .

Cài đặt phần mềm Google Backup and Sync

Thực hiện những bước sau để thực thi setup ứng dụng Google Backup and Sync .

Bước 1: Nhấp double vào file vừa tải về để tiến hành cài đặt

Đồng bộ Google Drive – File cài đặt
Có một số máy tính Windows sẽ hiện thị màn hình hiển thị để xác nhận việc tất cả chúng ta setup ứng dụng mới, những bạn chỉ cần đồng ý chấp thuận ( chọn “ Yes ” ) để triển khai setup .
Đồng bộ Google Drive – Xác nhận cài đặt
Khi chọn “ Yes ” xong thì máy tính sẽ triển khai tải những file thiết yếu về và thực thi setup ứng dụng Google Backup and Sync .
Đồng bộ Google Drive – Trong quá trình cài đặt
Các bạn chờ một thì máy tính sẽ triển khai xong setup .
Đồng bộ Google Drive – Cài đặt thành công

Cài đặt đồng bộ Google Drive với máy tính

Sau khi thực thi thiết lập thành công xuất sắc ứng dụng Backup and Sync thì một hành lang cửa số sẽ hiện ra để cho tất cả chúng ta triển khai thiết lập đồng độ Google Drive với máy tính .

Trường hợp các bạn đã cài đặt ứng dụng này từ trước, thì có thể mở ra để tiến hành cài đặt.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google

Nhập đại chỉ email, số điện thoại hoặc tên đăng nhập tài khoản Google của bạn -> chọn “Next”

Đồng bộ Google Drive – Nhập tên đăng nhập
Nhập mật khẩu đăng nhập thông tin tài khoản Google -> sau đó chọn “ Next ” để liên tục .
Đồng bộ Google Drive – Nhập mật khẩu
Sau khi đăng nhập thành công xuất sắc thì một hành lang cửa số sẽ hiện ra để thông tin sẽ thực thi chọn thư mục để đồng bộ, những bạn chọn “ Got It ” .

Bước 2: Chọn thư mục để lưu dữ liệu được đồng bộ

Bước tiên phong trong phần setup đồng bộ đó chính là setup upload tài liệu từ máy tính lên Google Drive .
Ở bước này có 5 phần những bạn cần chú ý quan tâm đó là :

1. Chọn thư mục sẽ được sao lưu lên Google Drive: mặc định sẽ chọn 3 thư mục là Desktop, Documents và Pictures.
2. Choose folder: bạn có thể chọn thêm các thư mục khác để sao lưu lên Google Drive ngoài 3 thự mục mặc định kể trên.
3. Change: sẽ thay đổi loại file sẽ được sao lưu. Ví dụ như bạn có thể chọn sao lưu chỉ file Word và Excel. Mặc định thì tất các cả file trong thư mục được chọn sẽ được sao lưu.
4. Photo and video upload size: đây là tùy chọn chất lượng của video và hình ảnh sẽ được sao lưu. Có 2 tùy chọn đó là:
   • High quality: chất lượng cao.
   • Original quality: giữ nguyên chất lượng của file được sao lưu.
5. Upload photos and videos to Google Photos: nếu chọn tùy chọn này thì các file ảnh và video sẽ được upload lên tài khoản Google Photo của bạn.

Các file hay thư mục được sao lưu ở bước này sẽ được lưu ở thư mục “Computers” trên Google Drive.

Sau khi thiết lập xong thì những bạn chọn “ Next ” để liên tục sang bước tiếp theo .

Bước 3: Chọn thư mục trên máy tính sẽ lưu dữ liệu được đồng bộ từ Google Drive

Ở bước này, những bạn quan tâm một số mục sao :

1. Sync My Drive to this computer (đồng bộ Goolge Drive về máy tính): đảm bảo là bạn chọn vào mục này. Mặc định mục này sẽ được chọn.
2. Folder: hiển thị đường dẫn đến nơi dữ liệu đồng bộ từ Google Drive được lưu.
3. Change: thay đổi nơi dữ liệu sẽ được lưu.
4. Chọn dữ liệu sẽ được đồng bộ từ Google Drive về máy tính: Ở đây chúng ta có 2 tùy chọn:
   • Sync everything my My Drive: chọn mục này sẽ đồng bộ tất cả dữ liệu từ Google Drive về máy tính.
   • Sync only these folders: tùy chọn các folder sẽ được đồng bộ. Khi chọn vào mục này thì phần mềm sẽ hiển thị ra tất các các folder trên Google Drive của bạn. Các bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn tùy nhu cầu của mình.

Sau khi chọn xong các mục thì các bạn chọn “Start” để tiến hành đồng bộ dữ liệu.

Tùy theo lượng tài liệu được đồng bộ nặng hay nhẹ và vận tốc đường truyền internet của bạn mà thời hạn giờ đồng bộ xong sẽ nhanh hay chậm .
Sau khi đồng bộ xong thì những bạn vào thư mục mình chọn để lưu dữ liệu để xem hiệu quả .

Chúc các bạn thành công!

Xem thêm :

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP