Khi nhập 1 đoạn văn bản hoặc khi dùng hàm để tách 1 đoạn văn bản ra từ đoạn văn bản khác, chúng ta thường hay phải viết hoa chữ cái đầu tiên trong đoạn văn bản đó. Nhưng trong Excel không có hàm nào trực tiếp giúp chúng ta làm việc này. Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel nhé.

Mục lục bài viết

Công thức chuyển chữ cái đầu tiên thành chữ in hoa

Trong Excel có một số ít hàm tương quan tới việc chuyển chữ cái thường thành chữ in hoa như :

Hàm UPPER giúp chuyển toàn bộ đoạn text sang dạng in hoa
Hàm PROPER giúp in hoa chữ cái đầu tiên sau mỗi khoảng trắng (hay dấu cách)

Xem thêm bài viết : Các hàm quy đổi kiểu chữ trong Excel

Nhưng hai hàm này đều không giúp chúng ta đạt ngay được mục đích là chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên của đoạn văn bản. Do đó để có thể làm được điều này, chúng ta cần phải tùy biến một chút.

Bạn đang đọc: Hướng dẫn cách chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel

Các bước thực hiện

Bước 1: Tách ký tự đầu tiên của đoạn văn bản

Sử dụng hàm LEFT để tách ký tự tiên phong trong đoạn văn bản, trong đó tham số Num_chars hoàn toàn có thể nhập là 1 hoặc không cần nhập .
LEFT ( đoạn văn bản ) = Ký tự tiên phong trong đoạn văn bản

Bước 2: Viết hoa ký tự được tách bởi hàm LEFT

Xem thêm Top 3 phần mềm bluetooth cho PC bạn không thể bỏ lỡ

Để viết hoa ký tự này, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng hàm UPPER hoặc hàm PROPER đều được
Cách viết :
UPPER ( LEFT ( đoạn văn bản ) )
PROPER ( LEFT ( đoạn văn bản ) )

Bước 3: Tách phần còn lại của đoạn văn bản sau ký tự đầu tiên

Điều này được hiểu chính là đoạn văn bản bỏ đi ký tự tiên phong. Có 2 cách để lấy phần nội dung này :

Cách 1: Dùng hàm RIGHT

Tức là tất cả chúng ta sẽ lấy ký tự theo hướng từ phải trang trái của đoạn văn bản, không gồm có ký tự tiên phong = loại bỏ đi 1 ký tự

Num_chars trong hàm RIGHT sẽ là độ dài cả đoạn văn bản – 1

Xem thêm: Tổng quan về xổ số ba miền và cách xem kết quả chi tiết nhất

RIGHT ( đoạn văn bản, len ( đoạn văn bản ) – 1 )

Cách 2: Dùng hàm MID

Tức là tất cả chúng ta sẽ lấy theo hướng từ trái sang phải, trong đó xuất phát từ vị trí thứ 2, độ dài đoạn cần lấy = độ dài đoạn văn bản – 1 ký tự .
MID ( đoạn văn bản, 2, len ( đoạn văn bản ) – 1 )

Bước 4: Nối phần ký tự đầu đã viết hoa với phần còn lại của đoạn văn bản

Nối kết quả ở bước 2 với bước 3 bởi dấu và hoặc hàm nối chuỗi CONCATENATE ( hoàn toàn có thể viết là CONCAT )

Một số ví dụ minh họa

Ví dụ 1: Dòng 2: dùng hàm UPPER và hàm RIGHT
Ví dụ 2: Dòng 4: dùng hàm PROPER và hàm RIGHT
Ví dụ 3: Dòng 6: dùng hàm UPPER và hàm MID

Xem thêm Download miễn phí +100 mẫu slide Powerpoint đẹp nhất 2021

Nâng cao

Với giải pháp này, những bạn hoàn toàn có thể lan rộng ra thêm bẳng cách sử dụng hàm MID thay hàm LEFT để hoàn toàn có thể viết hoa 1 ký tự đơn cử nào đó nằm giữa trong chuỗi text, thay vì chỉ viết hoa chữ cái tiên phong .
Ví dụ : Viết hoa hàng loạt từ tiên phong trước dấu cách trong đoạn Text

Cách làm :

Thay vì dùng hàm LEFT chúng ta có thể thay bằng hàm MID cũng có thể được. Độ dài ký tự cần lấy sẽ tính tới vị trí dấu cách đầu tiên, xác định bởi hàm SEARCH
Phần còn lại của đoạn text xác định bởi hàm RIGHT, độ dài đoạn text cần lấy của hàm RIGHT tính bằng toàn bộ độ dài đoạn text trừ đi vị trí dấu cách đầu tiên

Như vậy chỉ cần ứng dụng thêm hàm SEARCH tất cả chúng ta đã hoàn toàn có thể tùy biến chiêu thức này khá linh động rồi. Chúc những bạn thành công xuất sắc !