[TOP 3] Cách xuống dòng trong Excel 2003, 2007, 2010

Cách xuống dòng trong Excel khác với cách xuống dòng trong Word. Thay vì việc Enter xuống dòng thì các bạn sẽ áp dụng các cách làm khác nhau phù hợp với từng nội dung cụ thể.

Các cách xuống dòng này hoàn toàn có thể vận dụng được trên mọi phiên bản Excel từ 2007 đến 2019. Cụ thể như thế nào, hãy cùng tìm hiểu thêm ngay trong bài viết ngày thời điểm ngày hôm nay .

Cách xuống dòng trong Excel không dùng hàm

Trong quá trình sử dụng Excel, thủ thuật xuống dòng là thứ không thể thiếu được. Với những ai chưa biết thì có thể tham khảo ba cách xuống dòng được áp dụng cho nhiều phiên bản Excel dưới đây.

Cách 1: Xuống dòng trong 1 ô Excel bằng Alt + Enter

Bước 1 : Trên hệ quản lý và điều hành Windows, nhấn tổng hợp phím tắt Excel Alt + Enter ( hoặc Command + Enter trên macOS ) để xuống dòng trong Excel trong trường hợp bạn cần viết nhiều dòng trong 1 ô Excel .
Bước 2 : Tiến hành chỉnh sửa lại nội dung sao cho tương thích .
Cách xuống dòng trong Excel 2003 được triển khai tương tự như các bước như trên .

Cách 2: Xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text

Nếu bạn đang muốn gói gọn nội dung trong một ô thay vì để nó tràn sang bên phải thì Wrap Text chính là giải pháp khác dành cho bạn .
Để thực thi, bạn nhập nội dung vào ô Excel cần điền. Sau đó nhấn vào ô đã nhập và nhấp vào Wrap Text .

Sau khi nhấp vào Wrap Text thì nội dung sẽ tự động xuống dòng. Bạn chỉ cần căn chỉnh lại sao cho phù hợp và đẹp mắt là được.

Cách 3: Lệnh xuống dòng trong Excel nhờ Format Cells

Để xuống dòng trong Excel, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh Format Cells theo các bước như sau :

• Bước 1: Nhập nội dung cần điền trong ô Excel
• Bước 2: Click vào ô đã nhập > Nhấn chuột phải > Chọn Format Cells.
• Bước 3: Sau khi xuất hiện giao diện hộp thoại mới, nhấn Tab Alignment, sau đó tích vào Wrap Text.

Bạn cũng hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh nhiều hơn như tạo khung, biến hóa Fonts chữ, tạo góc, căn giữa … Sau đó nhấn OK để lưu lại .
Sau bước này, nội dung chữ sẽ tự động hóa được xuống dòng và nội dung đã biến hóa cũng tự động hóa được chỉnh sửa thay vì phải chỉnh sửa thủ công bằng tay cho từng mục .
Đây là ba cách làm thông dụng mà không cần hàm xuống dòng trong Excel. Các bạn triển khai theo hướng dẫn trên so với cách xuống dòng trong Excel 2007 cũng như xuống dòng trong Excel 2010 .

Hàm xuống dòng trong Excel

Để chuyên nghiệp hơn, bạn có thể sử dụng hàm xuống dòng trong Excel. Với những ai chưa biết, để dùng hàm xuống dòng trong Excel, các bạn cần kết hợp sử dụng các hàm như Char, Substitute và hàm Trim.

Để xuống dòng bằng cách vô hiệu khoảng chừng trắng trong chuỗi ký tự, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn sử dụng các cách sau :

• SUBSTITUTE: Hàm thay thế 1 nội dung này bằng 1 nội dung khác.
• TRIM: Hàm loại bỏ khoảng cách bị thừa trong chuỗi ký tự nếu có.
• CHAR(10): Hàm tương tự như bạn nhấn Alt + Enter để xuống dòng.
• SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),” “): Hàm thay thế ký tự Alt + Enter trong chuỗi các ký tự tại ô A2 bằng ký tự khoảng trắng.
• TRIM(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),” “)): Hàm loại bỏ các khoảng trắng bị thừa trong chuối ký tự ô A2.

Tạm kết về cách xuống dòng Excel

Trên đây là tổng hợp 3 cách xuống dòng trong Excel mà không cần dùng đến hàm. Đây là 3 cách làm đơn thuần và thông dụng nhất, thích hợp cho cả những người vừa mới mở màn học Excel .
Chúc các bạn thành công xuất sắc !

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP