Biểu đồ đường (line) là một trong những loại biểu đồ khá thông dụng trong Excel. Đặc trưng của loại biểu đồ này là giúp chúng ta theo dõi được sự biến động, xu hướng diễn biến của các đối tượng được biểu diễn. Trong bài viết này Học Excel Online sẽ hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ đường thẳng trong Excel. Cùng tìm hiểu ngay nào.
Mục lục bài viết
Đặc điểm dữ liệu vẽ biểu đồ đường thẳng
Không phải tài liệu nào cũng vẽ biểu đồ đường thẳng. Chúng ta chỉ vẽ biểu đồ đường thẳng với các loại tài liệu sau :
- Gồm nhiều đối tượng và các đối tượng có tính liên tục về thời gian (ví dụ theo các tháng trong năm)
- Giá trị của các đối tượng là độc lập với nhau
Nguyên nhân là do :
- Mục đích của biểu đồ đường thẳng để theo dõi xu hướng diễn biến, do đó đòi hỏi quá trình diễn biến phải ghi nhận liên tục theo thời gian (Không áp dụng cho biểu đồ hình cột)
- Nếu các đối tượng có mối quan hệ với nhau thường chỉ dùng để biểu diễn theo biểu đồ hình tròn (mỗi giá trị của 1 đối tượng là một phần trong tổng số).
Ví dụ ta có bảng dữ liệu và kết quả như sau:
Biểu đồ hình cột
Biểu đồ hình tròn trụ
Biểu đồ đường thẳng
Có thể thấy với bảng số liệu trên, dạng biểu đồ đường thẳng sẽ giúp tất cả chúng ta có được nhiều thông tin nhất, dễ xem nhất so với 2 loại biểu đồ còn lại .
Cách vẽ biểu đồ đường thẳng trong Excel
Tương tự như mọi cách vẽ biểu đồtrong Excel khác; để vẽ biểu đồ đường thẳng trong Excel, các bạn cần có 1 bảng dữ liệu trước.
Ví dụ tất cả chúng ta có bảng tài liệu gồm 2 cột :
- Các tháng trong năm: gồm 12 tháng
- Số lượng theo từng tháng
Cách vẽ nhanh biểu đồ đường thẳng
Thao tác vẽ biểu đồ như sau :
Số 1 – Chọn bảng tài liệu cần vẽ
Số 2 – Để vẽ biểu đồ, chọn thẻ Insert > Chọn hình tượng nhóm biểu đồ đường thẳng ( Line )
Số 3 – Chọn 1 dạng biểu đồ theo ý muốn trong các dạng biểu đồ đường
Số 4 – Kết quả của biểu đồ sau khi được vẽ
Tuy nhiên không phải khi nào việc vẽ nhanh cũng đúng như ý muốn. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu và khám phá thêm cách vẽ đúng chuẩn hơn như sau :
Vẽ biểu đồ đường thẳng bằng cách nạp dữ liệu thủ công
Đầu tiên tất cả chúng ta sẽ thực thi từ bước số 2 trong hình trên, tức là không chọn bất kỳ dữ liệu nào ( bỏ lỡ bước 1 ), chọn 1 ô trống bên ngoài bảng tài liệu, sau đó thực thi vẽ biểu đồ Line. Kết quả là 1 khung hình trống .
Tiếp theo tất cả chúng ta nạp tài liệu cho biểu đồ trải qua công dụng Select Data
Trong hành lang cửa số Select Data, tất cả chúng ta nạp tài liệu như sau :
Phần Legend Entries (series) là nội dung sẽ hiển thị trên biểu đồ.
Phần Horizontal ( category ) Axis Labels là nội dung sẽ hiển thị bên dưới trục hoành của biểu đồ ( trục nằm ngang )
=> Bấm Add và thêm phần Số lượng vào Legend Entries
Kết quả thu được là :
Như vậy là tất cả chúng ta đã vẽ được biểu đồ theo đúng ý muốn rồi .
Nếu sử dụng cách vẽ nhanh mà ra hiệu quả chưa đúng ý muốn, các bạn hoàn toàn có thể vào mục Select data để kiểm soát và điều chỉnh lại tài liệu trong biểu đồ .
Cách trang trí biểu đồ đường thẳng
Không phải ngay lập tức biểu đồ sẽ đẹp và không thiếu các nội dung. Do đó tất cả chúng ta cần biết thêm 1 số ít thao tác về trang trí, trình diễn biểu đồ như sau :
Chọn biểu đồ, sau đó chọn mục Add Chart Element
Các nội dung trong Chart Element gồm có :
- Axes: Chia tỷ lệ trên các trục tọa độ
- Axis Titles: Tên tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độ
- Chart Title: Tên biểu đồ
- Data Labels: Nhãn số liệu trên các nội dung biểu đồ
- Data Table: Dữ liệu của các nội dung biểu đồ thể hiện dưới dạng bảng
- Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồ
- Gridlines: đường kẻ mờ làm nền trong biểu đồ
- Legend: Ghi chú cho các đối tượng thể hiện trong biểu đồ
- Lines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉ áp dụng cho biểu đồ dạng Line)
- Trendline: Đường xu hướng của biểu đồ.
Ví dụ muốn thêm số liệu vào mỗi điểm trong đoạn Line của từng tháng, tất cả chúng ta làm như sau :
Add Chart Element > Data Labels > Above ( số liệu ở phía trên mỗi điểm )
Các bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm 1 mẫu biểu đồ hoàn thành xong như sau :
Trong đó :
- Chart Style là Style 15 (Chọn 1 phong cách thể hiện biểu đồ trong Chart Style)
- Có Data Labels là Above
- Có Lines là DropLines (đường kẻ dóng xuống các điểm trên trục hoành)
- Đổi tên biểu đồ
Chúc các bạn vận dụng những kiến thức và kỹ năng trên vào việc làm một cách hiệu suất cao .
Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm một số ít bài viết khác tương quan tới vẽ biểu đồ trong Excel :
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel 2010 2013 2016
Cách khắc phục lỗi chạy về 0 khi vẽ biểu đồ dạng đường thẳng trong Excel
Hướng dẫn cách điều khiển và tinh chỉnh biểu đồ tự động hóa biến hóa theo nút tùy chọn trên Excel
Tạo một biểu đồ trong Excel từ hai hoặc nhiều trang khác nhau
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
