Khi phải làm việc và quản lý về những dữ liệu ngày tháng năm, chúng ta sẽ thường phải tính toán khoảng cách giữa các ngày, hay cộng trừ thêm ngày tháng vào những ngày bất kỳ. Việc đếm ngày thủ công sẽ chỉ áp dụng được với những quãng ngày ngắn, còn với những dữ liệu lớn hơn và khoảng thời gian cần tính toán cũng lớn hơn thì việc đếm thủ công sẽ rất khó khăn.
Trong bài viết này, gitiho.com sẽ san sẻ với các bạn những cách tính số ngày trong Excel rất đơn thuần, giúp bạn hoàn toàn có thể cộng, trừ theo ngày, theo tháng hoặc theo năm để tính ra số ngày thiết yếu .
Mục lục bài viết
Cách để trừ hai ngày trong Excel
Nếu bạn có hai giá trị ngày trong Excel và cần tính khoảng chừng thời hạn theo ngày giữa chúng, bạn sẽ có nhiều cách để giám sát xem hai ngày này cách nhau bao nhiêu ngày. Dưới đây là 3 cách đơn thuần nhất để trừ 2 ngày trong Excel :
Cách 1: Trừ trực tiếp 2 ngày cho nhau.
Đây là cách đơn giản nhất, bạn chỉ cần lấy ngày lớn hơn trừ đi ngày nhỏ hơn. Ví dụ chúng ta có 2 ngày trong bảng sau:
Công thức tính khoảng cách giữa 2 ngày này là : = B2-A2
*Xem thêm: Cách tính số ngày giữa 2 mốc thời gian như thế nào?
Bạn sẽ có công thức sau : = DATEDIF ( A2 ; B2 ; ” d ” ) tất cả chúng ta sẽ có hiệu quả tựa như như dưới .
Lưu ý, hàm DATEDIF chỉ trả về hiệu quả dương, nên bạn phải dùng ngày lớn hơn trừ đi ngày nhỏ hơn, nếu bạn dùng ngày nhỏ hơn trừ đi ngày lớn hơn, tác dụng trả về sẽ là số âm, do vậy hàm sẽ báo lỗi # NUM !
Cách 3: Trừ một ngày từ ngày hiện tại.
Để tính khoảng cách từ ngày tại thời gian hiện tại với một ngày khác, tất cả chúng ta sẽ sử dụng công thức sau : = TODAY ( ) – A2 .Lưu ý : nếu hiệu quả trả về là một ngày tháng năm thay vì số ngày giữ hai ngày vừa trừ, bạn hãy đổi định dạng ở mục Number từ Date sang General nhé .<
–>– >
* Xem thêm : Chuyển tài liệu ngày tháng về dạng chữ trong Excel
Cách để trừ, cộng thêm ngày trong Excel
Để cộng hoặc trừ thêm ngày cho một ngày đang có sẵn, bạn hoàn toàn có thể cộng trực tiếp số ngày vào ngày đó. Ta có 2 công thức công thức trừ ngày hoàn toàn có thể vận dụng :
- Dùng địa chỉ ô của ngày đó trừ hoặc cộng với số ngày: = A2 + 15
- Sử dụng hàm DATE ( year ; month ; day ) := DATE ( 1997 ; 02 ; 24 ) + 15 ,tất cả chúng ta đều sẽ có cùng một hiệu quả
*Xem thêm: CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF TRONG EXCEL: ÁP DỤNG VỚI CON SỐ, VĂN BẢN VÀ NGÀY THÁNG
Cách 2: sử dụng hàm TODAY.
Tương tự khi chúng ta muốn cộng, trừ một số ngày vào ngày hiện tại, chúng ta sẽ áp dụng hàm TODAY().
* Xem thêm : Hướng dẫn cách đánh số thứ tự ngày tháng bỏ lỡ các ngày cuối tuần
Cách cộng, trừ tuần trong Excel
Trong trường hợp bạn muốn cộng trừ theo số tuần, tất cả chúng ta sẽ cộng hoặc trừ ngày đó với số tuần nhân với 7. Ví dụ tất cả chúng ta sẽ cộng thêm vào ngày ở ô A2 thêm 3 tuần. Chúng ta sẽ có công thức như sau : = A2 + 3 * 7
Bạn sẽ được hiệu quả là ngày tháng năm sau khi đã được cộng thêm 3 tuần nữa .Xem thêm : Hướng dẫn cộng trừ khoảng chừng thời hạn lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây trong excel
Cách cộng, trừ tháng trong Excel
Để cộng 1 số ít tháng đơn cử cho một ngày bất kể, bạn hoàn toàn có thể dùng hàm DATE hoặc EDATE .Để cộng thêm 1 số ít tháng bất kể vào một ngày với hàm DATE, tất cả chúng ta sẽ sử dụng công thức sau : = DATE ( year ; month + n tháng ; day ) vận dụng công thức vào ví dụ với ô A2, công thêm 2 tháng ta có : = DATE ( 1997 ; 02 + 2 ; 24 ), hoặc tất cả chúng ta hoàn toàn có thể điền địa chỉ ô tham chiếu thay vì nhập nội dung như sau : = DATE ( year ( A2 ) ; month ( A2 ) + 2 ; day ( A2 ) ), cả hai công thức này đều sẽ trả về tác dụng giống nhau .
Một cách khác để đo lường và thống kê cộng, trừ tháng vào một ngày bất kể là sử dụng hàm EDATE. Hàm EDATE có công thức như sau : = EDATE ( start_date ; months ). Trong đó start_date là ngày mà bạn muốn cộng thêm tháng, months là số tháng mà bạn cần cộng trừ, hoàn toàn có thể là một số dương nếu muốn cộng hoặc 1 số ít âm nếu bạn muốn trừ. Chúng ta có công thức ví dụ như sau : = EDATE ( A2 ; 2 )
Kết luận
Qua bài viết trên, chắc rằng các bạn đã hiểu thêm được cách cộng trừ ngày tháng năm trong Excel. GItiho. com chúc bạn hoàn toàn có thể vận dụng thành công xuất sắc những công thức tính này và thao tác hiệu suất cao hơn .Để nắm được những kiến thức và kỹ năng cơ bản nhất về Excel cũng như nâng cao kiến thức và kỹ năng Excel của mình hơn nữa, các bạn hãy tham gia khoá học Excel của Gitiho để nắm được toàn bộ các công cụ của Excel và ứng dụng chúng một cách hiệu suất cao trong việc làm nhé .Đọc thêm các bài viết của chúng mình ở dưới đây :Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel cụ thể nhấtHướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong ExcelHướng dẫn cách sắp xếp ngày trong ExcelHướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế
Tài liệu kèm theo bài viết
Ebook Tuyet dinh Excel.pdfTải xuống
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
