Cách trộn 2 thư trên một trang giấy

Cách trộn 2 thư trên một trang giấy

Bạn đã biết cách trộn thư, trộn văn bản trong Word nhưng văn bản của bạn chỉ chiếm một phần trong trang giấy và bạn muốn in 2 văn bản tại 1 trang giấy để tiết kiệm ngân sách và chi phí hơn. Vậy phải làm như thế nào ? Bạn sẽ thực thi trộn văn bản nhưng theo dạng labels thay vì dạng leter hay envelopes. Hãy thực hành thực tế theo bài viết dưới đây

* Bước 1: Bạn nên tạo sẵn form cần thực hiện trộn thư

          * Bước 2: Ta mở một file Word mới để tạo labels. Ta vào thẻ Mailings -> chọn Start Mail Merge -> Labels
Ta mở một file Word mới để tạo labels. Ta vào thẻ -> chọn

Hộp thoại Label Option xuất hiện, ta chọn New Label

            Hộp thoại Label Details hiện ra, ta sẽ nhập các dữ liệu như sau

– Label name : Đặt tên cho label đang tạo
– Top margin : Lề trên của label so với trang giấy
– Side margins : Lề trái của label so với trang giấy
– Label height : Chiều cao của label ( bạn phải chú ý quan tâm đến độ cao của trang giấy, nếu bạn muốn trong một trang giấy có 2 label thì độ cao của label phải nhỏ hơn ½ chiều cao trang giấy )
– Label width : Chiều ngang của label ( phải nhỏ hơn chiều ngang của trang giấy tối thiểu 2 cm )
– Number across : Số label muốn tạo theo chiều ngang
– Number down : Số label muốn tạo theo chiều dọc
– Vertical pitch : Nên để bằng label height

– Page size: Chọn kiểu giấy muốn sử dụng

Cuối cùng nhấn OK để lưu những thiết lập vừa thực hiện.

Sau khi nhấn OK 2 lần, label vừa tạo sẽ hiện ngoài trang giấy. Tuy nhiên như một bảng được ẩn border, ta sẽ nhấn vào hình mũi tên trên góc trái label rồi vào thẻ Home -> chọn biểu tượng border và chọn All border để hiện khung cho label.

Khung label sẽ hiện ra, bạn copy nội dung form đã soạn vào tất cả các khung label trong trang giấy.

Sau đó thực thi trộn như thông thường và nhớ trong trang giấy có bao nhiêu label thì đều phải trộn cho tổng thể các label đó
Chúc các bạn thành công xuất sắc !

Còn rất nhiều thủ thuật khác, các bạn xem ngay tại đây!
link: https://bem2.vn/dien-dan/thu-thuat-tin-hoc-van-phong/

*** Tham khảo khóa học tại trung tâm TRÍ TUỆ VIỆT

-> Khóa học : Word Cơ bản

-> Khóa học: Word Nâng Cao

-> Khóa học : Word từ Cơ bản đến Nâng cao
-> Link ĐK : ( Click )
-> Lịch học cụ thể ( Click )

Liên hệ: 

— — — — — — — — — — — — —

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

CS1: 451 Điện Biên Phủ, Phường 25 – Quận Bình Thạnh – TP.HCM
CS2: 213 Đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – TP.HCM
CS3: 84T/8 Trần Đình Xu – Quận 1 – TP.HCM
Hotline: 0902.936.936

Rate this post

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP