Google Drive là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên đám mây cho phép bạn lưu tệp, hồ sơ trực tuyến và truy cập chúng ở bất kỳ mọi nơi từ điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính cây nào. Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive có rất nhiều lợi thế, chẳng hạn như chia sẻ tệp dễ dàng hơn và có thể sao lưu tệp dữ liệu từ xa. Ở bài viết này, Gitiho sẽ giới thiệu tới các bạn cách tải (up) file/ tệp hay dữ liệu bất kỳ lên Google Drive.
Mục lục bài viết
Lưu trữ tài liệu trên Google Drive
Tính năng của Google Drive
Chỉ với 1 tài khoản Gmail của bạn, bạn đã được Google Drive cho phép 15 gigabytes (15GB) khoảng trống lưu trữ miễn phí để tải file lên từ máy tính của bạn và lưu trữ chúng trong đám mây của Google. Có 2 dạng file chính mà bạn có thể lưu trong Google Drive là:
Bạn đang đọc: HƯỚNG DẪN CÁCH UP FILE LÊN GOOGLE DRIVE
- Loại file bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp: như các file trong Microsoft Office, PDFs và các file văn bản khác.
- Loại file bạn không thể chỉnh sửa được: như nhạc, videos, file nén và hầu hết các file khác.
Tại bất kể định dạng nào, một khi bạn đọc đã tải / up được file lên Google Drive thì bạn luôn hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý, sắp xếp, san sẻ và truy vấn nó mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra, trên Google Drive có tính năng đồng điệu hóa tự động hóa với các thiết bị khác, nên bạn sẽ luôn thấy cái file được update mới nhất .
Đồng thời, bạn đọc cũng có thể sử dụng tính năng xem trước (Preview) nhiều loại file có định dạng khác nhau, kể cả khi bạn không có phần mềm mở được file đó trong máy tính. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Google Drive để xem trước một file Photoshop khi mà phần mềm Photoshop đó không có trong máy tính của bạn.
Cách chuyển đổi file về định dạng Google Drive
Trong trường hợp bạn muốn sửa đổi file trực tiếp hay trực tuyến ngay trên ứng dụng Google Drive, bạn cần đưa chúng về đúng định dạng mà dịch vụ này tương hỗ. Việc quy đổi này sẽ giúp bạn chỉnh sửa trực tiếp và thuận tiện hơn khi phối hợp với các công cụ tương hỗ khác .
Lưu ý: Chỉ những file như Microsoft Office files hay PDF mới có thể chuyển đổi về định dạng Google Drive.
Điều bất lợi duy nhất trong quá trình chuyển đổi này là không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Dựa trên cấp độ định dạng đã được sử dụng trong tài liệu gốc mà những tài liệu khi chuyển đổi sẽ trông rất khác nhau. Hãy cùng xem ví dụ sau đây:
Lưu ý: Tài liệu sau khi được chuyển đổi không phải lúc nào cũng giống y hệt tài liệu gốc, đôi khi bạn sẽ bị mất dữ liệu từ file gốc sau khi đã chuyển đổi. Do đó, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung file vừa chuyển đổi trước khi chia sẻ cho người khác. Và hãy nhớ rằng, ạn vẫn luôn có thể lưu file với định dạng gốc nếu như bạn không cần thực hiện chỉnh sửa online với nó.
Cách tải tệp và thư mục lên Google Drive
Google Drive không chỉ là nơi tàng trữ thuận tiện với các file / tệp đơn lẻ mà thậm chí còn, nó còn được cho phép bạn tải hẳn 1 thư mục trong máy tính lên .Các thao tác bạn cần thực thi để tải tệp / thư mục lên như sau :
Đối với tệp/ file
Bước 1: Từ Google Drive, chọn “New” rồi chọn “File Upload”
Bước 2: Tìm và lựa chọn file cần tải lên trong máy và click “Open”
Bước 3: File này sẽ được tải lên Google Drive của bạn.
Cách khác: Tùy vào trình duyệt và hệ điều hành bạn sử dụng, bạn cũng có thể nhấp và kéo file từ máy tính vào Google Drive
Đối với thư mục
Lưu ý: Bạn cần nhớ rằng, tính năng này chỉ sử dụng được khi truy cập vào Google Drive từ Google Chrome
Bước 1: Chọn “New”, rồi chọn “File upload”
Bước 2: Tìm và chọn thư mục muốn up rồi click “OK“
Bước 3: Thư mục và file bên trong nó sẽ được tải lên Google Drive của bạn
Cách chuyển đổi file về định dạng Google Docs
Sau khi tải file bất kể lên, định dạng của file hoàn toàn có thể là Microsoft Office File hay PDF thì bạn không hề trực tiếp sửa tài liệu đó trực tuyến, lúc này bạn cần quy đổi chúng về định dạng Google Docs. Cách làm như sau :
Đối với tệp/ file
Bước 1: Chọn file bằng cách nháy đúp chuột vào file muốn chỉnh sửa
Bước 2: Bản xem trước (Preview) của file sẽ hiện ra. Bạn chọn “Open” ở phía trên màn hình như hình dưới đây.
Bước 3: File sẽ được chuyển về dạng Google tài liệu (Google Docs) và xuất hiện trong cửa sổ mới (tab mới).
Bước 4: Nếu trở lại ứng dụng Google Drive, ta sẽ thấy bây giờ có hai bản khác nhau của file: một là file gốc và một là bản mới theo định dạng Google Docs.
Lưu ý: Bạn có thể cài đặt Google Drive để tự động chuyển định dạng file mỗi khi tải lên. Chọn vào biểu tượng lưới, chọn “Settings” và tích vào ô “Convert Uploads”. Cùng xem hình dưới đây để dễ thao tác hơn nhé.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc đã hoàn toàn có thể thực hành thực tế tải file hoặc thư mục lên Google Drive thành công xuất sắc cũng như hoàn toàn có thể chuyển chúng sang định dạng Google Docs để tiện cho việc chỉnh sửa trực tuyến. Tại Gitiho, có rất nhiều thủ pháp hữu hiệu khác bạn hoàn toàn có thể vận dụng vào trong việc làm và sử dụng tối ưu tính năng có sẵn của Google. Hãy tìm hiểu thêm nhé !
Bài viết đọc thêm khác:
Xem thêm: Đại từ – Wikipedia tiếng Việt
Hướng dẫn cách tạo và trang trí bảng trong Google SheetsCách sao chép thư mục Google Drive từ thông tin tài khoản của người khác sang thông tin tài khoản của bạnHướng dẫn cách san sẻ để nhiều người cùng thao tác trên một file Google Drive
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
