Mục lục bài viết
Đặc điểm của google drive
Trước hết, cùng điểm qua một vài những đặc thù của Google Drive :
- Khi bắt đầu sử dụng, mỗi người sẽ được 15GB dung lượng miễn phí để lưu.
- Google Drive hỗ trợ lưu trữ và đăng nhập trực tuyến nhanh hầu hết tất cả các loại tệp tài liệu như văn bản, excel, powerpoint, hình ảnh, âm thanh, pdf, các tệp xuất từ AI, Photoshop…
- Bạn có thể truy cập, thêm, chỉnh sửa các tệp tin trong Drive bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu với laptop, tablet, điện thoại.
- Bản có thể chia sẻ file của mình với người khác thông qua nhiều cách khác nhau.
- Google Drive hỗ trợ làm việc online và offline với một số loại file phổ biến.
Điều tiên phong bạn cần làm đó là chiếm hữu một thông tin tài khoản email của Google .
Tiếp theo, bạn vào https://www.google.com, nhấn nút đăng nhập ở góc phải bên trên màn hình. Sau khi đăng nhập, bạn nhấn vào ô danh sách các ứng dụng của Google, như trong hình dưới đây.
List các ứng dụng của Google
Mở mục Drive trong list các ứng dụng thuộc Google
Và tất cả chúng ta cùng mày mò Drive bằng cách đăng nhập vào thư mục Drive của bạn .
Drive của tôi (my drive)
Giao diện Google Drive
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển tới mục Drive của tôi ( My Drive ). Đây là nơi tàng trữ chính của người dùng .
Với người dùng theo dạng cá thể ( personal use ) thì Google cho sẵn bạn 15GB dung tích tàng trữ, như đã nói từ trước ở phần đầu bài viết. 15GB này sẽ là dung tích không lấy phí. Tất nhiên, nếu bạn muốn có nhiều dung tích tàng trữ hơn, Google cho bạn thêm các lựa chọn dung tích khác từ 100GB đến 30TB .
Cách lưu trữ dữ liệu trên google drive
Việc sử dụng Drive khá thuận tiện. Có 3 cách thêm file vào bộ lưu dữ liệu Drive .
Cách 1: Tạo một tệp mới trên Drive
Để tạo một tệp mới, bạn sẽ nhấn vào ô “MỚI” màu xanh ở góc trái màn hình, hoặc nhấn chuột phải vào phần trống ở giữa giao diện. Cả hai cách đều hiện lên cùng một danh sách các mục bạn có thể tạo trực tiếp trong Drive.
Nếu trong list này không có định dạng tệp mà bạn mong ước, đừng lo, bạn vẫn hoàn toàn có thể tìm kiếm định dạng tệp đó bằng cách Nhấn vào ô MỚI / chuột phải => Ứng dụng khác => Kết nối ứng dụng khác. Sẽ có một hành lang cửa số các ứng dụng hoàn toàn có thể liên kết với Drive hiện lên. Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm ứng dụng mong ước bằng cách gõ tên trong ô tìm kiếm. Ví dụ Video Player, Google Add Script, Doc Hub … Các ứng dụng hoàn toàn có thể tạo trên Drive hoàn toàn có thể là công cụ kinh doanh thương mại, cũng hoàn toàn có thể là ứng dụng giúp tương hỗ việc vui chơi, hoặc giáo dục, lối sống, tiện ích, tài liệu, tin tức và thời tiết, game show, các ứng dụng tiếp xúc …
Cách 2: Tải tệp có sẵn từ máy tính vào Drive
Để tải tệp lên Drive, cũng có 2 cách, khởi đầu bằng nhấn vào ô chữ MỚI hoặc nhấn chuột phải. Lần này, bạn nên quan tâm vào 3 lệnh tiên phong, đó là : Thư mục mới … ; Tải tệp lên … ; Tải thư mục lên … .
- Thư mục mới… (Folder): bạn sẽ tạo trưc tiếp một folder tài liệu mới trên Drive.
- Tải tệp lên… (File Upload): bạn sẽ tải lên một hoặc nhiều file từ máy bàn lên Drive
- Tải thư mục lên (Folder Upload): bạn sẽ tải lên một hoặc nhiều thư mục từ computer lên Drive.
Việc tải lên các tệp hay thư mục cũng không khác gì cách bạn tải hình ảnh hay video hay văn bản tài liệu lên mail hay các website khác .
Cách 3: Đồng bộ hóa các thư mục từ máy tính lên bộ nhớ Drive
Bước 1 : Cài đặt Drive vào máy tính bằng cách truy vấn link sau : https://google.com/drive/download/
Trong đây sẽ có 2 sự lựa chọn cho bạn đó là Personal ( Cá nhân ) và Business ( cho nhóm và doanh nghiệp ) .
Bước 2 : Nhấn vào ô Download trong mục Personal – Back Up and Sync => Chọn Agree and Download
Bước 3 : Mở file installbackupandsync vừa được tải về trong máy bạn. Lúc này, bạn nên chắc rằng desktop / máy tính của mình đang có liên kết Internet. File sẽ tự động hóa liên kết Internet, và mở màn quy trình thiết lập tự động hóa. Bạn không cần phải làm gì cả. Qúa trình này sẽ mất khoảng chừng 1 phút, hoặc hơn, nếu máy của bạn có vận tốc giải quyết và xử lý không quá nhanh. Đến sau cuối, Một hành lang cửa số sẽ hiện lên Installation Complete, thông tin bạn đã hoàn tất bước setup .
Bước 4 : Đồng bộ hóa dữ liệu. Lúc này, sẽ có một hình tượng nhỏ của Drive, hình đám mây có mũi tên hướng lên trên, hiện lên ở góc phải của Taskbar .
Icon của backupandsync ở thanh TaskbarBạn nhấn vào icon này để mở màn quy trình đồng nhất hóa .
Đồng bộ hóa bằng email
Lúc này, hành lang cửa số Backup and Sync sẽ hiện ra. Bạn Nhấn vào Get Started
Step 1: Sign In : bạn đăng nhập bằng tài khoản gmail của bạn.
Step 2: My Computer : sau khi đăng nhập, ứng dụng sẽ hiện lên một cửa sổ cho việc đồng bộ hóa các folder khác cho Drive. Đây là một đặc tính rất hay của Drive, vì bạn không nhất thiết phải lưu tất cả các file hay folder của mình vào thư mục Google Drive, mà vẫn có thể lưu vào Download, Documents, Pictures, ổ D, ổ E, ổ G, ổ H… bất kì ổ nào mà bạn muốn nó cũng được đồng bộ hóa lên bộ lưu trữ đám mây.
Bạn chọn Got It => Lựa chọn thư mục bạn muốn đồng nhất lưu giữ => Nhấn Next => Nhấn Got It để chuyển qua Step 3
Step 3: Google Drive : đây là bước cuối cùng để bạn tạo một folder Google Drive trong máy vi tính của bạn => Nhấn Start => một cửa sổ cho folder Google Drive sẽ tự động hiện lên, thông báo đã cài đặt xong.
Nhấn Start để khởi đầu quy trình đồng nhất hóa
Bây giờ, mỗi khi bạn muốn lưu một file nào đó vào drive, bạn chỉ cần mở mục Google Drive lên …
… và lưu những tài liệu, tài liệu thiết yếu vào trong đó. Hệ thống Backup and Sync sẽ tự động hóa update lên bộ tàng trữ đám mây, và tùy thuộc vào độ nhanh chậm của mạng cũng như độ nặng nhẹ của file, bạn sẽ thấy các file tàng trữ trong thư mục Google Drive cũng Open trong Google Drive trên web .
Máy tính của tôi (my computer)
Còn nếu bạn lưu trong thư mục khác nhưng bạn cũng lựa chọn thư mục đó được đồng nhất cùng Drive, thì bạn sẽ thấy thư mục đó ở mục Máy tính của tôi ( Computers ), ví dụ như thư mục My documents, My Pictures …
Với mục Shared with me, nơi này lưu lại tổng thể nội dung những tệp tin hoặc tài liệu mà bạn được san sẻ qua Drive .
Chia sẻ qua Drive
Để chia sẻ một mục nào đó thì rất đơn giản. Bạn nhấn chuột phải vào mục cần chia sẻ => Chọn Chia sẻ…
Để san sẻ nội dung với người khác, bạn hoàn toàn có thể nhập email của người đó vào ô bên dưới, lựa chọn quyền truy vấn so với người được san sẻ .
Hoặc, bạn hoàn toàn có thể san sẻ nội dung không cần qua email, mà chỉ cần sử dụng link hoàn toàn có thể san sẻ .
Chọn Nhận link hoàn toàn có thể san sẻ được ( Get a sharable link )
Lựa chọn quyền đăng nhập với người nhận được link => sao chép link => gửi cho người được san sẻ qua facebook, zalo, skype …
Với những người người nhận được link này, người nhận sẽ có quyền truy vấn vào thư mục của bạn. Còn quyền chỉnh sửa nội dung tài liệu, thư mục ( thêm bớt tệp, thêm người được san sẻ … ) thì do bạn lựa chọn .
Lựa chọn quyền truy vấn cho người nhận link
Lưu ý: còn một cách nữa mà bạn có thể gửi link cho người cần nhận, đó là sử dụng url trực tiếp từ tệp hoặc thư mục cần chia sẻ. Bạn chỉ việc nhấn vào link trên ô địa chỉ của trình duyệt, copy link, và gửi cho người khác như hình dưới đây.
Tuy nhiên, với cách này thì bạn cần bảo vệ bạn đã bật chính sách san sẻ với người khác
Chế độ Chỉ riêng tư so với tôi ( Only me )
Lúc này, bạn không hề dùng link san sẻ khi copy link địa chỉ, người nhận được link sẽ phải nhu yếu được cho phép truy vấn như hình dưới đây .
Để sửa lại, bạn chỉ việc nhấn lại vào ô Chia sẻ đó, thiết lập năng lực link hoàn toàn có thể san sẻ, và gửi lại .
Bất kì ai có link đều có quyền truy vấn, không nhu yếu đăng nhập
Được gắn dấu sao (Starred)
Với những thư mục có nội dung quan trọng, bạn hoàn toàn có thể gắn dấu sao cho nó bằng cách nhấn chuột phải => Thêm dấu sao ( Add Star ) và tệp được gắn sao sẽ tự động hóa Open trong mục Được Gắn Dấu Sao ( Starred )
Thêm dấu sao để đánh dấu mục quan trọng
Các tệp được đánh sao sẽ xuất hiện trong mục Được gắn dấu sao
Tải xuống (Download)
Để tải xuống trực tuyến những tệp thiết yếu từ Drive, bạn nhấn chuột phải vào mục cần tải => chọn Tải xuống ( Download )
Tải xuống từ Drive
Lúc này, Drive sẽ tự động hóa nén thành một file. zip, rồi tự động hóa tải xuống máy của bạn .
Drive nén file lại thành tệp. zip
Tự động tải xuống
Vậy là xong bước tải xuống từ Drive. Đối với Drive, bạn hoàn toàn có thể tự do chọn một tệp hoặc chiều tệp tài liệu tải về cùng một lúc .
Cách gỡ bỏ Google Drive trên máy tính
Đã setup được thì Google drive cũng hoàn toàn có thể thuận tiện xoá bỏ như mọi App trên hệ quản lý Windows khác .
Các bước cách xóa google drive trên máy tính :
- Vào start -> chọn Windows Setting
- Trong mục Windows Setting -> chọn Apps
- Trong Apps, hãy tìm đến icon của drive và bấm unistall; vậy là bạn đã hoàn thành xóa google drive trên máy tính Windows.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ứng dụng trực tuyến tàng trữ đám mây nổi tiếng của Google và sử dụng thành thục nó .
Nguyên Vũ
Website
Tôi có kinh nghiệm trong việc tạo ra những web vui vui phục vụ mục đích cá nhân và thoả mãn nhu cầu tìm kiếm thông tin từ người dùng. Tôi nhận ra nhiều trang web cung cấp thông tin chưa thực sự cá nhân hoá những thắc mắc của người dùng. Stream Hub là một sản phẩm “vui vui” tôi tạo ra có sứ mệnh giải quyết vấn đề đó.
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
