Cách sửa lỗi chính tả trong word

Mặc định khi soạn thảo nội dung trong Word tất cả chúng ta sẽ thấy các kẻ ngang màu đỏ của chính sách kiểm tra chính tả. Tính năng kiểm tra chính tả trên Word giúp người dùng phát hiện những lỗi sai khi tất cả chúng ta soạn thảo đặc biệt quan trọng khi soạn thảo tiếng Anh. Nhưng trong thực tiễn tính năng này lại tác động ảnh hưởng khá nhiều tới người dùng khi bị rối mắt bởi các dòng kẻ ngang màu đỏ .Nội dung chính

• 1. Hướng dẫn tắt kiểm tra chính tả Word 2007
• 2. Cách tắt kiểm tra chính tả Word 2010 trở lên
• Cách tắt tính năng kiểm tra chính tả trong toàn bộ tài liệu Word
• Cách tắt tính năng kiểm tra chính tả cho một đoạn văn cụ thể
• Cách tắt tính năng kiểm tra chính tả cho một từ
• Video liên quan

Nhìn chung khi soạn thảo nội dung bằng tiếng Việt thì tính năng này không thực sự hiệu suất cao, mà người dùng nên sử dụng các công cụ check lỗi chính tả chuyên nghiệp hơn, nên vì thế cần tắt chính sách này đi để tắt các dòng kẻ ngang màu đỏ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tắt kiểm tra chính tả trên Word .

• Những phần mềm kiểm tra lỗi chính tả miễn phí
• Cách nâng cao công cụ kiểm tra ngữ pháp của Microsoft Word
• Cách kiểm tra chính tả trên Google Docs
• Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 23): Cách kiểm tra chính tả và ngữ pháp

1. Hướng dẫn tắt kiểm tra chính tả Word 2007

Bước 1:

Tại giao diện của Word 2007 trở xuống người dùng nhấn vào biểu tượng Office rồi chọn tiếp vào Word Options.

Bước 2:

Chuyển sang giao diện mới chúng ta nhấn chọn vào mục Proofing ở danh sách bên trái. Rồi nhìn sang nội dung bên phải bạn bỏ tích tại các nội dung bên dưới đây.

• Check spelling as you type.
• Use contextual spelling.
• Mark grammar errors as you type
• Check grammar with spelling

Hoặc người dùng cũng hoàn toàn có thể chỉ bỏ tích 2 tùy chọn bên dưới là được .

• Hide spelling errors in this document only.
• Hide grammar errors this document only.

Sau đó nhấn Ok bên dưới để lưu lại biến hóa .

2. Cách tắt kiểm tra chính tả Word 2010 trở lên

Cách tắt tính năng kiểm tra chính tả trong toàn bộ tài liệu Word

Bước 1:

Tại giao diện trên Word người dùng nhấn vào mục File rồi chọn tiếp Options trong danh sách hiển thị.

Bước 2:

Cũng hiển thị giao diện các mục thiết lập trên Word, người dùng tích vào nhóm Proofing rồi nhìn sang bên phải bỏ tích tại các nội dung như dưới đây:

• Check spelling as you type.
• Mark grammar errors as you type.
• Frequently confused words.
• Check grammar with spelling.

Sau đó tất cả chúng ta cũng nhấn OK để lưu lại biến hóa. Kết quả bạn sẽ không thấy dấu gạch chân màu đỏ hiển thị như trước nữa .

Như vậy tất cả chúng ta đã tắt được chính sách kiểm tra chính tả trên Word, chỉ với 2 bước biến hóa thiết lập đơn thuần. Các bước triển khai trên các phiên bản Word đều tương tự như nhau .

Cách tắt tính năng kiểm tra chính tả cho một đoạn văn cụ thể

Nếu không muốn tắt tính năng kiểm tra chính tả cho hàng loạt tài liệu, bạn hoàn toàn có thể tắt nó chỉ trong một vài đoạn văn. Đây là cách bạn hoàn toàn có thể tắt kiểm tra chính tả cho một đoạn văn :

Bước 1:

Trên tài liệu Microsoft Word, hãy chọn đoạn văn bạn muốn tắt trình kiểm tra chính tả .Chọn đoạn mà bạn muốn tắt kiểm tra chính tả

Bước 2:

Từ thanh tiêu đề của tài liệu Word, hãy nhấp vào tùy chọn có nội dung Review.

Nhấp vào tùy chọn có nội dung Review

Bước 3:

Trong bảng điều khiển, nhấp vào tùy chọn Language.

Nhấp vào tùy chọn Language

Bước 4:

Một danh sách drop-down sẽ xuất hiện với hai tùy chọn. Nhấp vào Set proofing language để tiếp tục.

Nhấp vào Set proofing language để tiếp tục

Bước 5:

Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nhỏ hiển thị các ngôn ngữ trong Word. Bên dưới danh sách các ngôn ngữ, hãy bật hộp kiểm có nội dung Do not check spelling or grammar.

Bật hộp kiểm có nội dung Do not check spelling or grammar

Bước 6:

Tính năng kiểm tra chính tả sẽ bị vô hiệu .

Cách tắt tính năng kiểm tra chính tả cho một từ

Thông thường, chỉ cần một từ duy nhất Open để kích hoạt trình kiểm tra chính tả. Trong Microsoft Word, bạn hoàn toàn có thể giúp các từ riêng không liên quan gì đến nhau thoát khỏi tính năng kiểm tra chính tả. Dưới đây là cách bạn hoàn toàn có thể tắt tính năng kiểm tra chính tả cho từng từ .

Bước 1:

Trong tài liệu Word, nhấp chuột phải vào từ không cần kiểm tra chính tả .

Bước 2:

Từ danh sách các tùy chọn xuất hiện, hãy nhấp vào Ignore All nếu từ được sử dụng nhiều lần trong tài liệu.

Nhấp vào Ignore All

Bước 3:

Từ đó sẽ không được kiểm tra nữa và phần gạch chân màu đỏ bên dưới sẽ biến mất. Tuy nhiên, điều này không phải là tùy chọn vĩnh viễn, từ này sẽ được kiểm tra vào lần tiếp theo bạn mở tài liệu .

Bước 4:

Để lưu vĩnh viễn một từ tránh khỏi việc kiểm tra chính tả, bạn có thể thêm từ đó vào từ điển Microsoft Word. Nhấp chuột phải vào từ và chọn Add to dictionary.

Nhấp vào Add to dictionary

Bước 5:

Từ đó sẽ được thêm vào từ điển của bạn và sẽ không còn kích hoạt tính năng kiểm tra chính tả nữa .Chúc các bạn triển khai thành công xuất sắc !

Video liên quan